...
| Wat? | Wie | Omschrijving |
|---|---|---|
| Demo gelinkt notuleren | Christophe Parrein (PM, project LBLOD van ABB) | De doelstelling van dit project is om de informatie die zich in lokale besluiten bevindt eenvoudig vindbaar , interpreteerbaar en herbruikbaar te maken. Een eerste toepassing zijn de gelinkte besluiten van de installatie vergadering van de nieuwe gemeenteraden. Is er al een zicht op de timing waarin dit uitgerold zal worden? Er is een MB van kracht dat het gelinkt publiceren van een lokaal besluit verplicht maakt vanaf 1 januari 2019. Dit gaat over de installatievergadering voor de gemeenteraad. Het MB verplicht het gebruik van standaarden voor de publicatie van een besluit. Voor vergunningen is er nog geen verplichting. Het is belangrijk de timing van deze trajecten goed af te stemmen met de vernieuwingsoperatie van GIPOD. Voor de hinderpremie is het van belang dat er een link is tussen de besluiten en de hinderzone waarbinnen de handelaars een premie toegekend krijgen. Wat is de winst voor een gemeente? Er is een wisselwerking tussen het besluit en GIPOD. Zo kunnen plannetjes van GIPOD toegevoegd worden aan het besluit. Meer en meer is het de gewoonte om duidelijke plannen te voorzien i.p.v doorlopende tekst. Gegevens die in een besluit staan kunnen naar GIPOD doorstromen of omgekeerd. Het besluit kan bv enkel vermelden "inname 1" waarbij achterliggend de link nar GIPOD zit en op die manier alle data aangevuld worden. Voor verdere vragen : digitaalABB@vlaanderen.be |
| Overlopen definities | Els | Het document "vernieuwing GIPOD begrippen" zal als bijlage aan de business case worden toegevoegd. Op deze manier is het kader waar binnen de detail analyse kan gebeuren duidelijk Wat met de aanvraag vergunning werken? In de business case werd duidelijk gesteld dat het aanvragen van vergunning voor werken via GIPOD zal verlopen. De nutssector heeft deze systemen geautomatiseerd en het is de bedoeling dat de gegevens via het GIPOD platform doorstromen naar de gemeenten. Het is dus niet de bedoeling dat er een afzonderlijk webloket wordt ingericht voor het aanvragen van vergunning voor werken. Wel moeten er dan via GIPOD GIPOD moet het mogelijk maken dat er extra gegevens en documenten (zoals ontwerpplannen) worden meegestuurd. het is belangrijk dat er een standaard is voor het aanvragen van vergunningen. Gemeenten die een eigen tool software pakket hebben, kunnen de aanvraag die volgens de afgesproken standaard klaar staat op het GIPOD platform platform vanuit hun eigen software ophalen en en verder verwerken. Gemeenten die geen eigen tool software pakket hebben, kunnen de aanvraag in GIPOD bekijken , de documenten downloaden en het dossier verder behandelen. Het 2 sporen beleid werd toegevoegd voor de signalisatievergunning. De High high level flow voor aanvraag van de vergunning voor werken zal in het document worden toegevoegd. Hierbij wordt de beschrijving van de Business case overgenomen. |
- Definities overlopen : zie aanvullingen Els in document
H
Ilse: dus aanvraag vergunning werken en aanvraag vergunning signalisatie zou allebei via GIPOD kunnen verlopen, of via andere tools die dan linken naar GIPOD? Els: correct. Wordt toegevoegd aan document. Hilde: nutssector heeft volledige automatisatie gedaan voor aanvraag vergunning werken. Dus moet via GIPOD kunnen, geen 50 verschillende systemen. Voor de aanvraag van de signalisatievergunningen is het 2sporen-systeem wel ok en aanvaard. Els: in business case was het duidelijker geformuleerd, zal zo aangepast worden: kan klaar gezet worden in GIPOD, en gemeente met eigen systeem kan het dan ophalen in GIPOD.
Bert: mogelijk risico dat steden met een eigen systeem toch nog extra data vragen om een werkvergunning af te leveren? Els: zal moeten bekeken worden in het licht van code VVSG, wat er juist in GIPOD moet komen. Hilde: het zou de bedoeling zijn dat we kaartjes/plannetjes zouden kunnen toevoegen in GIPOD, zodat het toch via GIPOD kan (en steden het dan kunnen behandelen in GIPOD of in eigen systeem).
Ward: verschil tussen vergunning voor grondwerken en "gewone" werken? Hilde: Er moet ook voor werken (niet-grond) toch signalisatievergunning aangevraagd worden, dus ook graag via GIPOD op zelfde manier. Als het dan toch ontwikkeld wordt, kunnen we het dan maar beter hergebruiken.
...
Wat met de advies aanvraag van De Lijn? Het is de bedoeling dat De Lijn een notificatie (nog te bekijken hoe precies) krijgt indien er een signalisatievergunning wordt aangevraagd en indien er een conflict is. De berekening van conflicten wordt volledig vernieuwd zodat enkel relevante zaken worden doorgegeven. Daarna kan De Lijn zijn advies formuleren. Het overleg ter plaatse - indien nodig - kan niet door GIPOD vervangen worden maar de communicatie tussen lokale overheden en De Lijn kan wel gestroomlijnd worden. |
Bart: welk systeem bepaalt wie er verwittigd moeten worden ifv aanvraag? Conflicten worden in GIPOD berekend, van daaruit worden adviesvragen verstuurd. David: geldt dat dan ook voor de omleidingen die De Lijn rijdt? Wanneer De Lijn de omleidingen ook door zal geven naar GIPOD in de toekomst, zullen deze ook mee genomen worden in de conflictberekening en adviesvraag.
...