Versions Compared

Version Old Version 17 New Version 18
Changes made by

Naomi Oste

Naomi Oste

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren en welke niet?

  1. ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve

...

  1. verwijderde synergieën (Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij aantal opzoeken?)

...

  1. Dit wil zeggen dat synergieën met status “niet-concreet gepland” of “concreet gepland” EN startdatum < 01/09/2020

...

  1. toch gemigreerd zullen worden

...

  1. . Ze krijgen status “niet uitgevoerd” in GIPOD2(het zijn er 1885 op 30/9/2020)

...

  1. .

STATUS

AANTAL

STARTDATUM < 01/09/2020

STARTDATUM >= 01/09/2020

REDENERING

niet-concreet gepland

1199

909

290

  • Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie

  • Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie

  • Ofwel is de synergie niet langer aan de orde =>synergie wordt gemigreerd met status “niet-uitgevoerd” (ofwel niet gemigreerd indien synergie alsnog verwijderd wordt)

concreet gepland

1614

976

638

in uitvoering

643

Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook updaten!

uitgevoerd

7659

Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd

11115

1885
=> status “niet uitgevoerd”

928
=> status “in overleg” of “concreet gepland”

TOTAAL = 11115 gemigreerde synergieën

...

SYNERGIE in GIPOD

SYNERGIE in GIPOD2

GIPOD ID

GIPOD ID

piloot

pilot

beschrijving

description

referentie

reference

opmerking

(wordt niet gemapt)

startdatum-einddatum

period

datum waarop overeenkomst geregistreerd is

(wordt niet gemapt)

status :

status :

niet-concreet gepland

  • in overleg (indien startdatum >= 01/09/2020)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)

concreet gepland

  • concreet gepland (indien startdatum >= 01/09/2020)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)

in uitvoering

in uitvoering

uitgevoerd

uitgevoerd

zone

geometry

WO in de SYN

groundworks

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

trenchSynergyRequest (ID)

volgens VRN afspraken

(wordt niet gemapt)

GRB-melding vanuit SYN

(wordt niet gemapt)

contactgegevens :

contactorganisations :

/

dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot)

aannemer van de gemeenschappelijke werken

aannemer (niet-publiek)

veiligheidscoördinator ontwerp

veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)

veiligheidscoördinator realisatie

veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)

tijdstip aangemaakt

createdOn

tijdstip laatste wijziging

lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

  1. Alle synergie-aanvragen , waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierbovenwaar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD2 (ongeacht hun status en deadline). Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?

    1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg” => zijn dus niet meer aanpasbaar

    2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)

  2. Alle synergie-aanvragen , waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels :

    1. status “vervallen” : niet gemigreerd

    2. status “ingetrokken” : niet gemigreerdmigreren met status ‘ingetrokken’ en behoud deadline

    3. status “gelanceerd” :

      1. deadline < 01/09/2020 : migreren met status ‘afgesloten zonder gevolg’ en behoud deadline

      2. deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)

        1. status wordt “nieuw”

        2. deadline wordt

          1. DL1 = migratiedatum + 15d

          2. DL2 = migratiedatum + 45d

Ofwel

SSA

STATUS

AANTALZONDER POSITIEF ANTWOORD

DEADLINE >= < 01/0709/2020 (ingetr) <

DEADLINE >= 01/0709/2020 (gelanc)

REDENERING

vervallen

8006

REDENERING

SSA met SYN

/

tbc

Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline

SSA zonder SYN

vervallen

tbc

Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want:

  • ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

  • Ofwel ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

ingetrokken

15527

260 ?

Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2
TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD)
=> moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is?
=> of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten

gelanceerd

42571

22979

11702 ?

Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.

66104

Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

tbc

Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.

gelanceerd

tbc

afgesloten zonder gevolg

nieuw

  • indien deadline < 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “afgesloten zonder gevolg”, deadline blijft behouden.

  • indien deadline >= 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “nieuw”, DL1 en DL2 worden opnieuw ingesteld.

Totaal = tbc

(cijfers op 17/9/2020)

Todo vóór migratie

Als ontvanger van synergie-aanvragen : probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden voor de migratie.

...

Als piloot van synergie-aanvragen :

...

Todo vóór migratie

...

  1. check SSA met status “gelanceerd” waar nog geen SYN voor gemaakt is :

    1. indien antwoorden volledig lijken => maak SYN aan vóór de migratie => beiden zullen gemigreerd worden

    2. indien antwoorden niet volledig lijken => spoor ontvangende partijen aan om te antwoorden (of pas deadline evt. aan)

      1. deadline < 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden, met status “afgesloten zonder gevolg” => deze dient zelf opnieuw gelanceerd te worden in GIPOD2 indien toch SSA en SYN nodig

      2. deadline >= 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden, met status “nieuw” en DL1+DL2 => iedereen moet opnieuw antwoorden

Todo na migratie

  1. alle ‘nieuwe’ SSA snel bekijken, want DL1 = migratiedatum + 15d

    1. indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD2

Synergie-aanvraag in GIPOD

Synergie-aanvraag in GIPOD2

GIPOD ID

gipodId

ID lancerende WO

launchingGroundwork

status :

status :

  • indien SYN aangemaakt vanuit SSA

status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)

afgesloten met gevolg

  • indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA

gelanceerd

  • nieuw (DL in toekomst>= 01/09/2020)

  • afgesloten met/ zonder gevolg (DL in verleden - afh. of er SYN uit voortgevloeid is< 01/09/2020)

ingetrokken

ingetrokken

vervallenafgesloten zonder gevolg

worden niet gemigreerd

deadline (DL)

deadline 1 : (DL1)

  • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

  • indien status ‘nieuw’ = migratiedatum + 15d

deadline 2 : ((DL2)

  • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

  • = DL1 + 30d

)

beschrijving

(wordt niet gemapt)

referentie

(wordt niet gemapt)

beheerder

pilot

zone

geometry

ontvangende organisaties

receivingOrganisation

antwoorden

answer

tijdstip lanceren

launchTime

ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

trenchSynergy (ID)

...