Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

A. SYNERGIE

Welke

...

SYN migreren en welke niet?

A. SYNERGIE

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :

...

STATUS

AANTAL

STARTDATUM < 01/09/2020

STARTDATUM >= 01/09/2020

REDENERING

niet-concreet gepland

1199

909

290

  • Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt

  • Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt

  • Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie verwijderen of niks doen; in beide gevallen wordt de synergie niet gemigreerd

concreet gepland

1614

976

638

in uitvoering

643

Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag updaten!

uitgevoerd

7659

Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd

8302/ 11115

1885

928

TOTAAL = 643 + 7659 + 290 + 638 = 9230 (gemigreerd, op 11115 in totaal)

(cijfers op 30/9/2020)

Todo vóór migratie

  1. bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 : indien nodig dat de synergie mee gemigreerd wordt => pas status en/of periode aan

View file
nameSynergieën_NietConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 : indien nodig dat de synergie mee gemigreerd wordt => pas status en/of periode aan

View file
nameSynergieën_ConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

View file
nameSynergieën_InUitvoering_EindVoor01092020_v20200930.xlsx

Mapping data synergie GIPOD1 => GIPOD2

SYNERGIE in GIPOD

SYNERGIE in GIPOD2

GIPOD ID

GIPOD ID

piloot

pilot

beschrijving

description

referentie

reference

opmerking

(wordt niet gemapt)

startdatum-einddatum

period

datum waarop overeenkomst geregistreerd is

(wordt niet gemapt)

status

status

niet-concreet gepland

in overleg

concreet gepland

concreet gepland

in uitvoering

in uitvoering

uitgevoerd

uitgevoerd

zone

geometry

WO in de SYN

groundworks

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

trenchSynergyRequest (ID)

volgens VRN afspraken

(wordt niet gemapt)

GRB-melding vanuit SYN

(wordt niet gemapt)

contactgegevens

contactorganisations (met de corresponderende rol)

dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot)

aannemer van de gemeenschappelijke werken

aannemer

veiligheidscoördinator ontwerp

veiligheidscoördinator ontwerp

veiligheidscoördinator realisatie

veiligheidscoördinator realisatie

tijdstip aangemaakt

createdOn

tijdstip laatste wijziging

lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren en welke niet?

  1. Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierboven, worden gemigreerd naar GIPOD2 ongeacht hun status en deadline. Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?

    1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg”

    2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)

  2. Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.

  3. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels:

    1. status “vervallen” : niet gemigreerd

    2. status “ingetrokken” : niet gemigreerd

    3. status “gelanceerd” met deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)

      1. status wordt “nieuw”

      2. deadline wordt

        1. DL1 = migratiedatum + 15d

        2. DL2 = migratiedatum + 45d

...

STATUS

AANTAL

ZONDER POSITIEF ANTWOORD

DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)

REDENERING

vervallen

8006

  • Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

  • Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

ingetrokken

15527

260 ?

Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2
TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD)
=> moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is?
=> of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten

gelanceerd

42571

22979

11702 ?

Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.

66104

Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

Todo vóór migratie

  • check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD1 => GIPOD2

Synergie-aanvraag AS IS

SSA TO BE – voor NOG TE BEANTWOORDEN SSA

Synergie AS IS

SYN TO BEin GIPOD1

Synergie-aanvraag in GIPOD2

GIPOD ID

gipodId

GIPOD ID

GIPOD ID

ID lancerende WO

launchingGroundworkpiloot

pilot

status :
- gelanceerd


- ingetrokken
- vervallen

status :
- DL in toekomst: nieuw
- DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is)


- ingetrokken
- afgesloten zonder gevolgcontactgegevens van de syn :

contactorganisations (met de corresponderende rol)

deadline

deadline 1: migratiedatum + 15d
deadline 2 : (DL1 + 30d)beschrijving

description

beschrijving ?
referentie ?

/

referentie

reference

beheerder

pilot

startdatum-einddatum

period

zone

geometry

status :
- niet-concreet gepland
- concreet gepland
- in uitvoering
- uitgevoerd

status :
- in overleg
- concreet gepland- in uitvoering
- uitgevoerd

ontvangende organisaties

receivingOrganisation

zone

geometry

antwoorden

answer

WO in de SYN

groundworks

tijdstip lanceren

launchTime

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

trenchSynergyRequest

ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

trenchSynergy

tijdstip aangemaakt

createdOn

tijdstip laatste wijziging

lastModifiedOn

Draaiboek

VOOR MIGRATIE

...

check synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” waarvan de startdatum < 01/09/2020

  • 1894 in totaal => kunnen nu al gecheckt en correct gezet worden in productie

...

NA MIGRATIE

  • snel alle “nieuwe SSA” bekijken

...