...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
De samenwerkingen en samenwerkingsaanvragen worden gemigreerd op xx januari.
- oliver.may datum prikken.
A. SYNERGIE
Welke SYN migreren we en welke niet?
ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve verwijderde synergieën.
Let op, synergieën met status “niet-concreet gepland” of “concreet gepland” EN startdatum < 15/01/2021worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd”.:
STATUS | STARTDATUM < 15/01/2021 | STARTDATUM >= 15/01/2021 | Aandachtspunten |
|---|---|---|---|
niet-concreet gepland | wordt status niet-uitgevoerd | wordt status in overleg |
|
concreet gepland | wordt status niet-uitgevoerd | blijft status concreet gepland | |
in uitvoering | blijft status in uitvoering |
| |
uitgevoerd | blijft status uitgevoerd | ||
Todo vóór migratie
Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Mijn SYN - afwijking status en periode“ in het huidige GIPOD)
B. SYNERGIE-AANVRAAG
Welke SSA migreren we en welke niet?
Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD2
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:
SSA | STATUS | DEADLINE < 15/1/2021 | DEADLINE >= 15/01/2021 | Aandachtspunten |
|---|---|---|---|---|
SSA met SYN | alle statussen | krijgt status: afgesloten met gevolg | Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline | |
SSA zonder SYN | vervallen/gearchiveerd | niet gemigreerd | Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd) | |
ingetrokken | behoudt status: ingetrokken | Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden. | ||
gelanceerd | krijgt status: afgesloten zonder gevolg | krijgt status: nieuw (herlancering) |
| |
Todo vóór migratie
Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden tegen 8 januari (gebruik hiervoor alarmlijst “Ontvangen SA - te beantwoorden”).
Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieën aan te maken tegen 15 januari.
Todo na migratie
Alle ‘nieuwe’ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d
indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden
C. MAPPING
Mapping data synergie GIPOD => GIPOD2
SYNERGIE in GIPOD | SYNERGIE in GIPOD2 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | GIPOD ID | = | |||
piloot | pilot | = | |||
beschrijving | description | = | |||
referentie | reference | = | |||
opmerking | (wordt niet gemapt) | ||||
startdatum-einddatum | period | = | |||
datum waarop overeenkomst geregistreerd is | (wordt niet gemapt) | ||||
status : | status : | ||||
niet-concreet gepland |
| ||||
concreet gepland |
| ||||
in uitvoering | in uitvoering | ||||
uitgevoerd | uitgevoerd | ||||
zone | geometry | = | |||
WO in de SYN | groundworks | alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve :
| |||
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID) | trenchSynergyRequest (ID) | = | |||
volgens VRN afspraken | (wordt niet gemapt) | ||||
GRB-melding vanuit SYN | (wordt niet gemapt) | ||||
contactgegevens : | contactorganisations : | ||||
/ | dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW | ||||
aannemer van de gemeenschappelijke werken | = aannemer (niet-publiek) | ||||
veiligheidscoördinator ontwerp | = veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek) | ||||
veiligheidscoördinator realisatie | = veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek) | ||||
tijdstip aangemaakt | createdOn | = | |||
tijdstip laatste wijziging | lastModifiedOn | = |
B. SYNERGIE-AANVRAAG
Welke SSA migreren we en welke niet?
...
...
= |
...
deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)
...
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels :
status “vervallen” : niet gemigreerd
status “ingetrokken” : migreren met status ‘ingetrokken’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)
status “gelanceerd” :
deadline < 01/09/2020 : migreren met status ‘afgesloten zonder gevolg’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)
deadline >= 01/09/2020 : migreren met status ‘nieuw’ en nieuwe deadlines (DL1 = migratiedatum + 15d ; DL2 = DL1 + 30d) maar behoud van ID (dus soort reset van de SSA)
alle antwoorden zullen hierdoor verwijderd worden; organisaties moeten opnieuw antwoorden!
...
SSA
...
STATUS
...
AANTAL
...
DEADLINE < 01/09/2020
...
DEADLINE >= 01/09/2020
...
REDENERING
...
SSA met SYN
...
/
...
tbc
...
Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline
...
SSA zonder SYN
...
vervallen
...
tbc
...
Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want:
ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
...
ingetrokken
...
tbc
...
Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.
...
gelanceerd
...
tbc
...
afgesloten zonder gevolg
...
nieuw
...
indien deadline < 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “afgesloten zonder gevolg”, deadline blijft behouden.
indien deadline >= 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “nieuw”, DL1 en DL2 worden opnieuw ingesteld., antwoorden worden NIET mee gemigreerd
...
Totaal = tbc
(cijfers op xx/xx/xxxx)
Todo vóór migratie
Als ontvanger van synergie-aanvragen : probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden voor de migratie.
Als piloot van synergie-aanvragen :
check SSA met status “gelanceerd” waar nog geen SYN voor gemaakt is :
indien antwoorden volledig lijken => maak SYN aan vóór de migratie => beiden zullen gemigreerd worden
indien antwoorden niet volledig lijken => spoor ontvangende partijen aan om te antwoorden (of pas deadline evt. aan)
deadline < 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden, met status “afgesloten zonder gevolg” => deze dient zelf opnieuw gelanceerd te worden in GIPOD2 indien toch SSA en SYN nodig
deadline >= 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden met status “nieuw” en DL1+DL2 => iedereen moet opnieuw antwoorden
Todo na migratie
alle ‘nieuwe’ SSA snel bekijken, want DL1 = migratiedatum + 15d
...
Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD2
...