...
Met de login-gegevens van jouw organisatie kan je aanmelden op www.gipod.vlaanderen.be. Na het aanmelden zie je jouw login-naam en organisatie, en kan je (indien dit van toepassing is) ook wisselen tussen suborganisaties. We maken je wegwijs in onderstaande video:
...
...
De samenwerkingszone
De samenwerkingszone is het afgebakende gebied waarbinnen jouw organisatie geïnteresseerd zou kunnen zijn in samenwerkingen rond (deels overlappende) grondwerken.
Gebruikers binnen jouw organisatie met de rol applicatiebeheerder kunnen in GIPOD de samenwerkingszone instellen. Synergie-aanvragen die gelanceerd worden binnen deze zone zullen verschijnen onder ‘te beantwoorden’ op de pagina samenwerking in GIPOD. In volgende video tonen we hoe je deze zone bekijkt en intekent:
- Invoegen scenario 18: instellen samenwerkingszone
...
Te behandelen synergie-aanvragen bekijken
Aan synergie-aanvragen waar jouw organisatie JA op heeft geantwoord moet nog minstens één grondwerk worden toegevoegd om tot een synergie te komen. Deze synergie-aanvragen worden opgelijst als ‘Te behandelen’ in GIPOD. Meer uitleg in volgende video:
- Invoegen scenario 14: te behandelen SA bekijken
Een synergie-aanvraag beantwoorden
Om tot een samenwerking te komen moeten aangeschreven organisaties (binnen de deadlines) de synergieaanvraag beantwoorden en grondwerken koppelen. In de eerste plaats moet er dus JA of NEEN geantwoord worden. We tonen in volgende video de context van dit antwoord in GIPOD:
...
Wijzigingen aan een synergie-aanvraag in status ‘nieuw’
De situatie in GIPOD is een weerspiegeling van de realiteit. Daarom moeten ook synergie-aanvragen bijgewerkt worden. Voor synergie-aanvragen in status ‘nieuw’ gaat dit als volgt:
...
- Valideren scenario 11: Wijzig antwoord SA in status ‘nieuw’
Wijzigingen aan een synergie-aanvraag in status ‘te behandelen’
Ook synergie-aanvragen in status ‘te behandelen’ kunnen nog gewijzigd worden. We tonen hier hoe:
- Invoegen scenario 12: Wijzig antwoord SA in status ‘te behandelen’
Een synergie-aanvraag intrekken
Een synergie-aanvraag in status ‘nieuw’ of ‘in behandeling’ kan door de piloot ingetrokken worden, bijvoorbeeld wanneer…
...
Een synergie-aanvraag vervroegd afsluiten met de creatie van een synergie
Wanneer tussen deadline 1 en deadline 2 alle organisaties die JA hebben geantwoord op de synergie-aanvraag ook een grondwerk hebben gekoppeld kan de piloot deze synergie-aanvraag vervroegd afsluiten.
Op die manier wordt automatisch de synergie gecreëerd en moeten de partijen niet wachten tot aan deadline 2 om met de synergie aan de slag te gaan. We tonen dit in volgende video:
- Invoegen scenario 23: SA vervroegd afsluiten met creatie SYN
Wijzigingen aan een synergie
Een synergie wijzigen
Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de synergie kunnen parameters wijzigen. Deze kunnen in GIPOD aangepast worden:
- Invoegen scenario 19: synergie wijzigen
Pilootschap overdragen
Wanneer de piloot door omstandigheden geen piloot meer kan of wil zijn, kan het pilootschap overgedragen worden naar een andere organisatie:
- Invoegen scenario 22: pilootschap overdragen
Grondwerken toevoegen en verwijderen
De piloot van een synergie kan grondwerken (van eender welke organisatie) toevoegen aan de synergie, maar ook grondwerken (van eender welke organisatie) verwijderen uit te synergie:
- Invoegen scenario 24: GW toevoegen/verwijderen uit synergie
Project-aanvraag
| Info |
|---|
Project en project-aanvraag worden pas ontwikkeld na de eerste release, de trainingsvideo wordt daarom later toegevoegd. |
...