Page Comparison

​

Nota fase 2

Vlaams Handhavingsplatform en VIP

Thematische werkgroep Stedenbouwkundige overtreding

Changes aan het model voor de Omgevingsvergunningenals platform

Nieuwe aanpak vanaf 2025

Fusiegemeenten

Vragen

Nota fase 2

VIP in twee fasen

Image Removed

VIP bestaat uit twee fasen:

• Fase 1 is de fase die de lokale besturen van heel dichtbij hebben meegemaakt. Het eerste product lanceren nl. Vastgoedinlichtingen voor overdracht, cfr het decreet.

• Fase 2 bevat het toevoegen van extra gebruikers (zoals landmeters-experten), en andere producten en diensten toevoegen. Het product dat we vandaag hebben is een MVP (minimum viable product) die we vandaag nog steeds verder verbeteren. Voor nieuwe gebruikers kijken we steeds of die rechtsgrond hebben om de gegevens op te vragen. Indien niet, gaan we ook kijken naar consent based, waarbij de eigenaar toestemming tot gegevensdeling moet geven.

Fase 1: Bronverbeterings-initiatieven

Image Removed

Bronverbeteringsinitiatieven mbt omgevingsvergunning, het vergunningenregister, slimme bevraagservice (DSI), zoneringsdata binnen VMM, herverkavelingsplannen binnen VLM en de gestructureerde bodeminformatie (risicogronden en -locaties) zijn 6 trajecten die al gestart zijn in 2022-2023 en die nog steeds lopende zijn.

Andere initiatieven die reeds zijn afgerond zijn de operationele relatiebeheerder VVSG waarvan de opdracht ook is afgelopen, de watertoets voor openbare domeinen, de business case Handhaving voor het handhavingsplatform, het uitbreiden van de woningkwaliteitsdossiers, snellere actualisaties GRB en basisregisters, een toegewijde project manager en business analist voor de bronverbeteringsinitiatieven in het geheel, een GIS-analist Onroerend Erfgoed teneinde verbetering datakwaliteit en ten slotte het gebruik van het POLIS-script ikv het juist zetten van de verschillende lagen tegenover een verschuiving van perceelsgrenzen.

Fase 2: Meerdere tracks

Aanvragen buiten VIP

Image Removed

De stakeholders notarissen, makelaars en burger-eigenaars is een te beperkte groep van stakeholders die gebruik kunnen maken van VIP. Bijvoorbeeld: de bodemsaneringsdeskundigen en de landmeters.

1. Welke groepen hebben nood aan informatie uit VIP die vandaag geen toegang hebben (architecten, advocaten, handhavingsactoren …)?

   1. landmeter-experten

   2. bodemsaneringsdeskundigen

   3. milieustudiebureaus

   4. studiebureaus voor het opmaken van RUP’s, …

   5. schatters-experten

   6. advocaten

   7. digitale leveranciers van vastgoeddata: mensen die in onderaanneming voor makelaars werken (De Immo Winkel), Realo, …

   8. politie

2. In welke informatie zijn deze groepen geïnteresseerd?

   1. Bestemming (RUP/BPA), verkaveling en historiek vergunningen

   2. stedenbouwkundige voorschriften, overtredingen, vergunningen

   3. uittreksel plannen- en vergunningenregister

   4. BPA's, RUP's , vergunningen, gewestplan, overtredingen,...

   5. Vergunningen/bouwmisdrijven

   6. historische plannen voor perceelgrensbepaling

   7. ondergrondse/bovengrondse erfdienstbaarheden/leidingen/grachten van openbaar nut

   8. rooilijnplan of grondafstandsplan

   9. grens privaat / openbaar domein 

   10. voorbeeld van een vraag van een bodemdeskundige: 

       • Zijn huidige en voorgaande milieuvergunningen/omgevingsvergunningen/ARAB-vergunningen e.d. op het perceel beschikbaar en kunnen wij deze, met bijhorende plannen, ontvangen aub?

       • Is er andere bodemrelevante informatie (pv’s, calamiteiten, …) beschikbaar?

       • Is het perceel gelegen binnen een RUP of BPA?

3. Hoe vaak komen deze vragen voor?

   1. enkele keren per maand

   2. wekelijks

   3. één keer per maand

4. Is het mogelijk om deze aanvragen te turven per groep (tot en met de volgende BWG, begin december 2024)?

Vlaamse Handhavingsplatform: toekomstige koppeling tussen VHP en VIP

• Huidige status: analyse traject in opstart​

• ​Vraag: Kunnen overtredingen gekoppeld aan onroerende goederen van toepassing zijn op openbaar domein?​ JA
  ​

•  deelnemers sturen voorbeelden door naar vip@athumi.eu

Stedenbouwkundige overtreding

• Vragen tot aanpassingen aan het model​

• ​Wie kan deelnemen aan een thematische werkgroep?

• deelnemers sturen de contactgegevens naar vip@athumi.eu voor het einde van deze week (13/09)​

Datamodel Omgevingsvergunning

Gemeentelijk dossiernummer - Projecttype

• Extra veld: het gemeentelijk dossiernummer (optioneel)​

• Projecttype​: Dit veld wordt vaak gebruikt om het gemeentelijk dossiernummer te registreren. ​ In de toekomst kan deze informatie opgenomen worden in bovenstaand veld.
  

Discussie

Gebruiken jullie dit veld nog voor andere gedigitaliseerde informatie in op te nemen?

• stopgezette dossiers
  -> zal opgenomen worden via Status (zie verder)

• verzaakte vergunningen
  -> zal opgenomen worden via Status van het specifieke projectelement (zie verder)

Lopende procedure & Status van de procedure

Lopende procedure​

• Doel: weergeven in welke procedurestap het vergunningsproces zich bevindt
  ​

• Mogelijke waarden​

  • Geen lopende procedure​

  • In behandeling – Eerste aanleg​

  • In behandeling – Eerste aanleg na RvVB​

  • In behandeling – Laatste aanleg​

  • In behandeling – Laatste aanleg na RvVB​

  • Niet gekend

• Deze aanpassing is goedgekeurd door de BWG

Status

Voorstel

• Doel: extra informatie meegeven over de procedurestap. In vergelijking met de lopende procedure heeft dit veld als doel waar in het verhaal zit deze vergunning.
  ​

• Mogelijke waarden​

  • Volledig en ontvankelijk​

  • Dossier doorgestuurd naar vergunningsverlenende overheid

  • Melding ingetrokken​

  • Aanvraag volledig ingetrokken door de aanvrager​

  • Ingetrokken door vergunningverlenende overheid​

  • Beroep ingediend​

  • Lopende beroepsprocedure​

  • Vergunning overgelaten aan koper of volgende exploitant​

  • Behandeling dossier gestopt

Discussie

• Beroep ingediend en lopende beroepsprocedure zijn dubbele waarden

• Aanvraag ingediend en onvolledig en onontvankelijk horen niet thuis in het VVO dossier

• Behandeling dossier gestopt is een veralgemening van Melding ingetrokken, Ingetrokken door de VVO en Aanvraag ingetrokken door de aanvrager. Voorkeur ligt op de detailwaarden omdat dit meer betekenis geven dat enkel Behandeling dossier gestopt. Daarenboven kunnen ook dossiers die niet volledig en ontvankelijk zijn verklaard ook onder deze term vallen.

• Dossier doorgestuurd naar VVO is extra status die kan toegevoegd worden

• Vergunning overgelaten: hoort altijd bij het projecttype OVERNAME, op dezelfde locatie. Geen extra informatiewaarde om deze status toe te voegen.

• Correctie: OVERNAME moet OVERDRACHT zijn

Op welke manier beschikbaar stellen in het dossier?

Meerdere waarden kunnen samen voorkomen. Verschillende opties zijn mogelijk

• Optie 1: Er is maar één waarde mogelijk te selecteren, de laatste status
  Nadeel: Beroep ingediend kan niet gecombineerd worden. ​

• Optie 2: Beroep ingediend uit de keuzelijst halen en als apart veld gebruiken. Slechts één statuswaarde te selecteren, nl. de laatste status.

• Optie 3: Keuzelijst waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden.
  Nadeel: Kans op fouten vergroot én verschillen tussen de aanpak tussen LB's​

•  Evelyne Devos zal een apart overleg inplannen om finaal de mogelijke attribuutwaarden voor Status vast te leggen.

• Alle dossiers voor Volledig en ontvankelijk moeten niet opgenomen worden in de Vastgoedinlichtingen voor overdracht. In de uitzonderlijke gevallen kan dit wel gecommuniceerd worden naar de notaris als dat nodig is.

• Melding ingetrokken, Ingetrokken door VVO, ingetrokken door aanvrager behouden

• Dossier doorgestuurd naar VVO toevoegen als extra status

• Vergunningen overgelaten hoort niet thuis in de lijst Status omdat er altijd een extra dossier aan toegevoegd wordt

• Optie 2 voor de weergave van de waarden.

Beslissingen

Het is verwarrend om Eerste aanleg na RvVB te registreren onder Eerste aanleg​

Voorstel om volgende waarden toe te voegen

• Beslissing in EA na RvVB​

• Beslissing in LA na RvVB 

• Akkoord om deze 2 mogelijkheden toe te voegen

Beslissingen in EA en LA

• Akkoord om deze 5 waarden toe te voegen
• Akkoord om start- en einddatum toe te voegen, optioneel wanneer een tijdelijke vergunning als waarde wordt gekozen (Omgevingsvergunning)
• Akkoord om start- en einddatum toe te voegen, optioneel wanneer een tijdelijke vergunning als waarde wordt gekozen (Milieuvergunning)

•  Deelnemers bekijken of er extra informatie moet toegevoegd worden bij opgeheven.

Voorstel om volgende waarden te verwijderen

• ANB

• OVAM

• Vlaams minister voor Leefmilieu

• Raad van State

• Akkoord om deze waarden te verwijderen in deze lijst.

Voorstel

De Raad voor Vergunningsbetwisting is ook toegevoegd als een behandelde instantie in eerste aanleg. Moet dit ook in laatste aanleg?

Discussie

Dit moet intern nagevraagd worden.

•  Deelnemers bekijken of er extra informatie moet toegevoegd worden bij opgeheven.

• Geen aanpassing nodig!

•  Evelyne Devos checken waar dit nog voorkomt, en bekijken of deze aanpassingen nog voorzien werden.

Voorstel

Lopende beroepstermijn ook gekend als het geel formulier dat moet worden uitgehangen (aanplakking). De datum van einde beroepstermijn wordt toegevoegd. Welke datum moet dit zijn?

Discussie

Er zijn blijkbaar verschillende data hier uit te interpreteren. Men geeft aan dat het niet zinvol is om de einddatum op te nemen want de aanvrager kan dit consulteren via het omgevingsloket.

• Geen lopende beroepstermijn nodig in de VVO omdat deze informatie beschikbaar is via het omgevingsloket

Stedenbouwkundige handeling

Alle velden in dit projectelement zijn optioneel wat modeltechnisch niet ok is.​

Voorstel: Stedenbouwkundige handeling type verplichten​

• Akkoord om type stedenbouwkundige handeling te verplichten

Status

Synthese van de mogelijke waarden voor Vervallen, Verzaakt of Stopgezet

Image Removed

•  Deelnemers moet hier nog extra informatie over opzoeken.

Meerdere statussen bij verkavelingsvergunning die niet opgenomen worden bij de omgevingsvergunningen. Moeten deze ook toegevoegd worden bij de OMV - Verkavelen van gronden?

Image Removed

• Akkoord om deze waarden toe te voegen bij de status van verkavelingen van gronden (OMV)

Volgende aanpassingen worden voorgesteld voor de Vlarebo codes

Image Removed

• Akkoord met deze aanpassingen voor de Vlarebo codes bij IIOA

Voorstel om volgende waarden toe te voegen bij Status van de Rubriek

Enkel bij de omgevingsvergunning

• stilzwijgende aktename

• stilzwijgende weigering

zowel bij de milieuvergunning en de omgevingsvergunning

• op proef: met bijhorende start- en einddata, optioneel

• Akkoord om Stilzwijgende aktename en Stilzwijgende weigering enkel toe te voegen bij de Omgevingsvergunning - IIOA - Activiteiten/Rubriek

• Akkoord om Op proef toe te voegen bij de Omgevingsvergunning - IIOA - Activiteiten/Rubriek en bij de Milieuvergunning. In beide inlichtingen wordt optioneel ook een start- en einddatum toegevoegd.

Kleinhandel

Voorstel om bij kleinhandel meerdere keuzes toe te laten voor de type kleinhandelsactiviteiten. Momenteel kan er maar één type geselecteerd worden.

• Akkoord om meerdere keuzes toe te laten voor de type kleinhandelsactiviteiten

Vragen

VIP als platform

Focus en uitdagingen

Optimalisatie van de bestaande producten

Vastgoedinlichtingen voor Overdracht

VERBETERPUNTEN

• Toevoegen extra inlichtingen​

• Aanpassen bestaande inlichtingen​

• Bronverbeteringen

UITDAGINGEN​

• Van MVP naar product in operationeel beheer​

• VIP ≠ Vastgoedinlichtingen voor Overdracht​

• Gecreëerde verwachtingen inlossen​

Introductie van nieuwe producten

Bodemattest

OPSTART

• Nieuwe functionaliteiten​

• Doorontwikkeling op integraties met betrokken partijen​

• Aanpassen gebruikersinterface

UITDAGINGEN

• Minstens evenwaardig webportaal OVAM​

• Nieuwe materie​

• Backlog Vastgoedinlichtingen voor Overdracht​

Stedenbouwkundig uittreksel light

OPSTART

• Nieuwe functionaliteiten​

• Versterkt toegangsbeheer

UITDAGINGEN

• Verschillend van Vastgoedinlichtingen voor Overdracht​

• Per doelgroep (potentieel) anders

Platformverbeteringen

Vastgoedinformatieplatform

VERBETERPUNTEN

• Optimalisatie Cloudinfrastructuur​

• Bewaartermijnen​

• Btw maatstaf​

UITDAGINGEN

• Noodzakelijk​

• Impact op producten​

Vragen en/of opmerkingen

In welke mate zullen lokale besturen geaffecteerd worden door de ontwikkelingen m.b.t. het bodemattest?

Gefaseerde aanpak, API first. Lokaal bestuur komt hier niet als verwerker aan bod. Als Lokaal bestuur zelf bodemattesten moet aanvragen, zal moeten er wel ontwikkelingen of aanpassingen gebeuren.

Op welke manier leveren wij vandaag op een correcte manier vastgoedinfo af aan bv. de politiezone?

Politiezones zijn vrijgestelde organisaties. Vermits er veel politieszones zijn, wordt er geopteerd om het lokaal bestuur te laten de vastgoedinlichtingen voor overdracht aan te vragen.

Met die VIP light met breder gebruik komt ook m'n oude vraag naar openstellen van de VIP-services als één service naar de gemeenten toe terug in kaart. Dus bv voor toevoegen in de (interne) geoloketten van de gemeenten.

Zal in een apart gesprek besproken worden.

Komt de aanpassing van de BTW straks nog aan bod? Zijn daaraan gevolgen voor de LB?

De focus ligt er inderdaad op dat Athumi BTW rekent op de platformretributie en geen BTW op de gemeentelijke retributie. Dat heeft enkel effect op de aanvrager. De lokale besturen blijven dezelfde gemeentelijke retributie ontvangen.

Voor wat bodemattest betreft: is dit al nader besproken met de IT- en andere collega's van Fednot/ wordt dit binnenkort meer in detail besproken over de planning/timing/...? 

Er volgt nog afstemming tussen FedNot en VIP hieromtrent, en hierin zal de gedetailleerdere tijdslijn worden besproken. Dit is momenteel nog een lopende oefening.

Hoe kan een (mede)bestuurder van een bedrijf vastgoedinfo aanvragen over één van hun percelen? het perceel is niet zichtbaar in 'mijn burgerprofiel'

Indien de aanvrager een zakelijk recht uitvoert voor het bedrijf kan deze de aanvraag via burger-aanvraag indienen.

Na controle is gebleken dat het perceel via mijn burgerprofiel wel zichtbaar is voor de aanvrager.

Aanpak 2025

Stakeholders van het VIP

Stakeholders van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)

Image Added

De aanpak voor de overlegmomenten tot 2025

Om de bovenstaande stakeholders te bereiken zijn de voorbije jaren op regelmatige basis onderstaande overlegmomenten georganiseerd, elk met hun eigen doel.

Image Added

Voorgestelde aanpak vanaf 2025

Vanaf 2025 gaan hier enkele aanpassingen aan gebeuren zoals onderstaand weergegeven:

Image Added

Ter vervanging van de business werkgroep Whathumi broadcast VIP

• Info moment alle producten VIP​

• Demo’s​

• Prioriteiten komend kwartaal​

• Uitdagingen komend kwartaal​

• Feedback buiten meeting (tenzij tijd toelaat)​

Nieuwe aanpak voor de technische werkgroep

• Bij noodzaak (ad hoc)​

• Gerichte focus​

• Eén op één​

• Input moment​

Behoud van de thematische werkgroep

• Bij noodzaak (ad hoc)​

• Gerichte focus​

• Geïnteresseerden​

• Input moment​

Vragen en/of opmerkingen

-

Fusiegemeenten

Aanpak vanuit VIP

De voorbije weken zijn hiervoor de nodige voorbereidingen getroffen, in nauw overleg met de geïmpacteerde lokale besturen en gemeentelijke integratoren.

Voor de effectieve uitrol van de fusies is onderstaande de aanpak die VIP zal volgen:

• Tijdens sperperiode 01/01/2025 tem 06/01/2025 geen aanvragen voor percelen gelegen in een fusiegemeente​. Dit betekent dus enkel impact voor de betrokken fusiegemeenten.

• Voor de andere lokale besturen blijft dit wel mogelijk​

• Mogelijk veranderen er contactgegevens van het lokaal bestuur van een fusiegemeente

Vragen en/of opmerkingen

Welke foutmeldingen geven jullie bij h dichtzetten mocht er toch een aanvraag worden ingediend?

Dat het aanvragen voor de vastgoedinlichtingen voor het lokaal bestuur niet actief is.

Oude aanvragen blijven wel behouden en behandeld? 

Uiteraard zullen de bestaande aanvragen nog verder behandeld worden door de lokale besturen.

Vragen

Wat is de timing rond implementatie van verzaking van een (omgevings)vergunning ?

Er is hier geen timing voor gekend. De eerste prioriteit gaat naar bodemattest. Dat betekent dat de timing voor vastgoedinlichtingen voor overdracht gerelateerde aanpassingen momenteel moeilijk in te schatten is. Daarom zijn er ook geen verdere thematische werkgroepen georganiseerd om zo niet de verkeerde verwachtingen te creëren.