Versions Compared

Version Old Version 14 New Version Current
Changes made by

Bavo Van Eyken

Naomi Oste

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Algemene regels

Dit zijn regels waaraan steeds moet voldaan zijn, ongeacht de uitgevoerde bewerking.  

SSA antwoordSSA antwoordEen 'SSA Een 'SSA Een SSA antwoord SSA antwoord datum laaste het SSA 1516

IDEigenschapBeschrijving
1IDEen SSA Een SynA heeft een uniek ID.
2initiërend lancerend GW

Een SSA Een SynA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

3status

Een SSA Een SynA is steeds in één van volgende statussen:

  • Nieuw
  • In behandeling
  • Afgesloten zonder gevolg
  • Afgesloten met gevolg
  • Ingetrokken
4deadline 1Een SSA Een SynA heeft steeds een uiterste antwoord datum1 (deze is nooit leeg)antwoorddatum1 = lanceringsdatum + 15 kalenderdagen.  
5deadline 2Een SSA Een SynA heeft steeds een uiterste antwoord datum2 (deze is nooit leeg).antwoorddatum2 = lanceringsdatum + 45 kalenderdagen.  
6extra info

Een SSA Een SynA kan optioneel 'extra info' hebben.

7PilootpilootEen SSA Een SynA heeft steeds één piloot (=beheerder van de SynA).
8SSA zoneSynA zoneEen SSA

Een SynA heeft steeds één zone, de "

SSA zone"

SynA zone". Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SynA.

Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SynA, maar worden niet beschouwd als "SynA zone", deze blijft stabiel.

9SynA antwoord
  • Een SynA kan géén, één of meerdere antwoorden hebben.
  • Er is slechts één
SSA
  • antwoord per organisatie mogelijk.  M.a.w. er bestaan per SynA geen twee
SSA
  • antwoorden met dezelfde beheerder. 
1011SSA antwoord
Ook de SSA piloot kan één SSA antwoord toevoegen

  • Een

SSA kan géén, één of meerdere SSA antwoorden hebben		12SSA antwoord

  • 'SynA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

    • "JA" met géén, één of meerdere GW eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
    • "NEE" zonder GW
13SSA antwoord
    • .
  • Ook de piloot van de SynA kan GW koppelen aan zijn eigen SynA.
  • Een 'SynA antwoord' heeft steeds een beheerder (organisatie).
14SSA antwoord
  • Een 'SynA antwoord' heeft steeds een '
  • SynA antwoorddatum'.  Deze is de datum van
  • laatste wijziging van
  • het SynA antwoord.
  • Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SynA's.
  • Alle organisaties kunnen antwoorden op een SynA (ook als ze de SynA initieel niet ontvangen hebben).
10ontvangersEen SSA Een SynA heeft een lijst van ontvangende organisaties (deze de organisaties met overlappende samenwerkingsinteresse-zone samenwerkingszone op moment van lancering). Deze organisaties zullen notificaties ontvangen over de SynA.
11lanceringsdatumEen SSA Een SynA heeft één lanceringsdatum
17bijlagesEen SSA kan géén bijlages bevatten 
18SSA zone

De SSA zone is steeds de samenvoeging van:

  • de actuele GW-zone van het initiërende GW 
  • én de actuele GW-zones van alle toegevoegde GW via de SSA antwoorden
19SSA antwoordEén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SSA's 
20SSA antwoordEén GW kan max. 1 keer toegevoegd zijn als antwoorden binnen dezelfde SSA

Specifieke regels

Dit zijn de regels die gelden bij het uitvoeren van specifieke acties. Na elke actie moeten alle bovenvermelde algemene regels gelden.  

14

IDActieConditie
1Lanceer SSA

Lanceer SynA

Lanceren van

een SSA

een SynA kan:

  • enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV)
.		2Lanceer SSALanceren van een SSA kan
  • in de volgende statussen:
    • in voorontwerp
    • niet-concreet gepland
  • enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW
.
3Lanceer SSA

Lanceren van een SSA kan enkel voor GW in de volgende statussen:

  • in voorontwerp
  • niet-concreet gepland
4Lanceer SSALanceren van SSA kan zowel voor een GW van cat 1, 2 als 3. 
5Lanceer SSAZolang de SSA actief is (ttz. status =
  • en die voldoende rechten heeft
  • enkel indien er geen andere actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"
'
  • )
kan géén 2e SSA op
  • , kan dus geen 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.
 
26Beantwoord SSA ('nieuw')

Beantwoord SynA


STATUS = NIEUW

  • Elke organisatie kan een
SSA-
  • antwoord toevoegen aan
de SSA
  • de SynA ("
SSA
  • SynA beantwoorden") binnen deadline 1
. Deze organisatie is de SSA-beantwoorder van het SSA-antwoord.		7Beantwoord SSA  ('nieuw')
  • (= status "nieuw").

  • In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

    • "JA"  met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
    • "NEE" zonder GW.
8Beantwoord SSA ('nieuw')
  • Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
9Wijzig antwoord SSA ('nieuw')
  • De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.


STATUS = IN BEHANDELING

  • In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap 3).
  • De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
3

Wijzig antwoord SynA


STATUS = NIEUW

In status 'nieuw' kunnen de SSA antwoorden gewijzigd worden door de SSASynA-beantwoorder: 

  • van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SSASynA-antwoord).
  • van "NEE" naar "JA".
  • indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen en , niet verwijderen.

10


Beantwoord SSA  ('in behandeling')

STATUS = IN BEHANDELING

In status 'in behandeling' kunnen

organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. 		11Wijzig antwoord SSA ('in behandeling')

In status 'in behandeling' kunnen SSASynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

  • van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SSASynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
  • toevoegen één of meerdere GW.
  • verwijderen één of meerdere GW.


Na deadline 2 kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SynA.
Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SynA automatisch afgesloten :

  • "met gevolg" indien er GW gekoppeld zijn aan de SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
  • "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SynA
4

Wijzig SynA

De piloot kan het veld "extra info" van de SynA nog wijzigen zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
125Wijzig SSAEnkel leden van dezelfde organisatie als de SSA-beantwoorder kunnen het SSA-antwoord wijzigen.
13Beantwoord SSA

De piloot kan extra grondwerken koppelen aan de eigen SSA. ​

Trek SynA in

De piloot kan een SynA intrekken zolang de status 'nieuw' of 'in behandeling' is. Hiermee geeft hij aan dat de SynA niet langer van toepassing is. Er kan dan niet meer geantwoord worden op de SynA. Later kan evt. een nieuwe SynA gelanceerd worden vanuit hetzelfde GW (want een ingetrokken SynA kan niet meer geactiveerd worden).
6

Sluit SynA vervroegd af

De piloot kan een SynA vervroegd afsluiten als alle voorwaarden voldaan zijn:
  • tussen DL1 en DL2
  • alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

=> SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

EXTRA: 

  • vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
  • vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)