Versions Compared

Version Old Version 17 New Version Current
Changes made by

Naomi Oste

Bavo Van Eyken

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

De synergieën en synergie-aanvragen uit het huidige GIPOD werden gemigreerd op 20 januari 2021.

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

  • ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar

...

  • GIPOD², behalve

...

...

  • :

...

Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn

STATUS

AANTAL

STARTDATUM < <15/01/09/20202021

STARTDATUM >=15/01/09/20202021

REDENERINGAandachtspunten

niet-concreet gepland

1199

909

290

  • Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie

  • Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie

  • Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie wordt gemigreerd met status “niet-uitgevoerd” (ofwel niet gemigreerd indien synergie verwijderd wordt)

concreet gepland

1614

976

638

in uitvoering

643

wordt status “niet uitgevoerd”

wordt status
“in overleg”

  • Controleer status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021, ten laatste op 19 januari

concreet gepland

wordt status “niet uitgevoerd”

blijft status
“concreet gepland”

in uitvoering

blijft status “in uitvoering”

  • Ter info: er waren op 30/9/2020 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook

updaten

  • controleren!

uitgevoerd

7659

Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd

11115

1885
=> status “niet uitgevoerd”

928
=> status “in overleg” of “concreet gepland”

TOTAAL = 11115 gemigreerde synergieën

(cijfers op 30/9/2020)

Todo vóór migratie

  1. bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

View file
nameSynergieën_NietConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

View file
nameSynergieën_ConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

...

blijft status “uitgevoerd”

Todo vóór migratie

  • Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Mijn SYN - afwijking status en periode“ in het huidige GIPOD)

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren we en welke niet?

  1. Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD²

  2. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:

SSA

STATUS

DEADLINE <15/01/2021

DEADLINE >=15/01/2021

Aandachtspunten

SSA met SYN

alle statussen

krijgt status “afgesloten met gevolg”

Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline

SSA zonder SYN

vervallen/gearchiveerd

niet gemigreerd

Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd)

ingetrokken

behoudt status “ingetrokken”

Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.

gelanceerd

krijgt status “afgesloten zonder gevolg”

krijgt status “nieuw”
(= herlancering)

  • indien deadline < 15/01/2021: SSA’s gemigreerd,

    • status wordt “afgesloten zonder gevolg”,

    • deadline blijft behouden,

  • indien deadline >= 15/01/2021: SSA’s gemigreerd,

    • status wordt “nieuw”

    • DL1 (15d) en DL2 (45d) worden opnieuw ingesteld

    • antwoorden worden NIET mee gemigreerd

    • ID blijft behouden

Todo vóór migratie

  • Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden tegen 8 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Ontvangen SA - te beantwoorden”).

  • Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieën aan te maken tegen 15 januari 2021, ten allerlaatste op 19 januari.

Todo na migratie

  • Alle ‘nieuwe’ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d

    • indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

C. MAPPING

Mapping data synergie GIPOD =>

...

GIPOD²

SYNERGIE in GIPOD

SYNERGIE in GIPOD2GIPOD²

GIPOD ID

GIPOD ID

=

piloot

pilot

=

beschrijving

description

=

referentie

reference

=

opmerking

(wordt niet gemapt)

startdatum-einddatum

period

=

datum waarop overeenkomst geregistreerd is

(wordt niet gemapt)

status :

status :

niet-concreet gepland

  • in overleg (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

concreet gepland

  • concreet gepland (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

in uitvoering

in uitvoering

uitgevoerd

uitgevoerd

zone

geometry

=

WO in de SYN

groundworks

alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve :

Note

In GIPOD zijn er SYN waar verwijderde WO inzitten. Dergelijke synergie wordt gemigreerd naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal er NIET inzitten gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

trenchSynergyRequest (ID)

=

volgens VRN afspraken

(wordt niet gemapt)

GRB-melding vanuit SYN

(wordt niet gemapt)

contactgegevens :

contactorganisations :

/

dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW

aannemer van de gemeenschappelijke werken

= aannemer (niet-publiek)

veiligheidscoördinator ontwerp

= veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)

veiligheidscoördinator realisatie

= veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)

tijdstip aangemaakt

createdOn

=

tijdstip laatste wijziging

lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

  1. Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierboven, worden gemigreerd naar GIPOD2 ongeacht hun status en deadline. Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?

    1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg”

    2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)

  2. Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.

  3. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels:

    1. status “vervallen” : niet gemigreerd

    2. status “ingetrokken” : niet gemigreerd

    3. status “gelanceerd” met deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)

      1. status wordt “nieuw”

      2. deadline wordt

        1. DL1 = migratiedatum + 15d

        2. DL2 = migratiedatum + 45d

STATUS

AANTAL

ZONDER POSITIEF ANTWOORD

DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)

REDENERING

vervallen

8006

  • Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

  • Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

ingetrokken

15527

260 ?

Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2
TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD)
=> moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is?
=> of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten

gelanceerd

42571

22979

11702 ?

Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.

66104

Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

...

  • check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

Todo vóór migratie

  • alle nieuwe SSA snel bekijken : DL 1 = 15d

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD =>

...

GIPOD²

Synergie-aanvraag in GIPOD

Synergie-aanvraag in GIPOD2GIPOD²

GIPOD ID

gipodId

=

ID lancerende WO

launchingGroundwork

=

status :

status :

  • indien SYN aangemaakt vanuit SSA

status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)

afgesloten met gevolg

  • indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA

gelanceerd

  • nieuw (DL in toekomst>= 15/01/2021)

  • afgesloten met/ zonder gevolg (DL in verleden - afh. of er SYN uit voortgevloeid is< 15/01/2021)

ingetrokken

ingetrokken

vervallenafgesloten zonder gevolg

worden niet gemigreerd

deadline (DL)

deadline 1 : (DL1)

  • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

  • indien status ‘nieuw’ = migratiedatum + 15d

deadline 2 : ((DL2)

  • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

  • = DL1 + 30d

)

beschrijving

(wordt niet gemapt)

referentie

(wordt niet gemapt)

beheerder

pilot

=

zone

geometry

=

ontvangende organisaties

receivingOrganisation

Ook overnemen in geval van reset.

antwoorden

answer

Note

Antwoorden worden NIET mee overgenomen wanneer SSA opnieuw gelanceerd wordt bij migratie, dus wanneer de synergie-aanvraag status “gelanceerd” heeft, deadline >= 01/09/2020 en er nog géén synergie is aangemaakt.

Note

Indien er geantwoord werd in GIPOD met een WO dat in tussentijd verwijderd werd, zal het positieve antwoord wel gemigreerd worden naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal NIET langer aan dit antwoord gekoppeld gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

tijdstip lanceren

launchTime

=

ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

trenchSynergy (ID)

= (indien die er is)