Versions Compared

Version Old Version 2 New Version Current
Changes made by

Dirk Diddens (Deactivated)

Naomi Oste

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Algemene regels

Dit zijn regels waaraan steeds moet voldaan zijn, ongeacht de uitgevoerde bewerking.  

ID

EigenschapBeschrijving
1ID
Een SSA
Een SynA heeft een uniek ID.
2
initiërend
lancerend GW
Een SSA

Een SynA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

3status
Een SSA

Een SynA is steeds in één van volgende statussen:

  • Nieuw
  • In behandeling
  • Afgesloten zonder gevolg
  • Afgesloten met gevolg
GeannuleerdEen SSA
  • Ingetrokken
4
uiterste antwoord datum1
deadline 1Een SynA heeft steeds een uiterste
antwoord datum1 (deze is nooit leeg)Een SSA
antwoorddatum1 = lanceringsdatum + 15 kalenderdagen.  
5
uiterste antwoord datum2
deadline 2Een SynA heeft steeds een uiterste
antwoord datum2 (deze is nooit leeg).
antwoorddatum2 = lanceringsdatum + 45 kalenderdagen.  
6extra info
Een SSA

Een SynA kan optioneel 'extra info' hebben.

7
beheerder
piloot
Een SSA
Een SynA heeft steeds één
Beheerder
piloot (=beheerder van de SynA).
8
SSA zone
SynA zone
Een SSA

Een SynA heeft steeds één zone, de "

SSA

SynA zone".

9SSA antwoordElke organisatie kan max. één SSA antwoord geven10SSA antwoordOok de SSA beheerder kan één SSA antwoord toevoegen11SSA antwoordEen SSA

Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SynA.

Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SynA, maar worden niet beschouwd als "SynA zone", deze blijft stabiel.

9SynA antwoord
  • Een SynA kan géén, één of
meerdere SSA antwoorden
  • meerdere antwoorden hebben
12SSA antwoord
  • .
  • Er is slechts één antwoord per organisatie mogelijk.  M.a.w. er bestaan per SynA geen twee antwoorden met dezelfde beheerder. 

  • Een '

SSA

  • SynA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

    • "JA"
mét
    • met géén, één of meerdere GW
  • "JA" zonder GW
    • "JA met voorwaarden" met verplichte bijhorende toelichting, zonder GW
      • eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
      • "NEE" zonder GW
    13SSA antwoord
      • .
    • Ook de piloot van de SynA kan GW koppelen aan zijn eigen SynA.
    • Een '
    SSA
    • SynA antwoord'
    is steeds van één betrokken organisatie14SSA antwoordEen SSA antwoord
    • heeft steeds een beheerder (organisatie).
    • Een 'SynA antwoord' heeft steeds een
    'SSA antwoord datum'15ontvangersEen SSA
    • 'SynA antwoorddatum'.  Deze is de datum van laatste wijziging van het SynA antwoord.
    • Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SynA's.
    • Alle organisaties kunnen antwoorden op een SynA (ook als ze de SynA initieel niet ontvangen hebben).
    10ontvangersEen SynA heeft een lijst van ontvangende organisaties (
    deze
    de organisaties met overlappende
    samenwerkingsinteresse-zone
    samenwerkingszone op moment van lancering)
    16
    . Deze organisaties zullen notificaties ontvangen over de SynA.
    11lanceringsdatum
    Een SSA
    Een SynA heeft één lanceringsdatum
    17bijlagesEen SSA kan géén bijlages bevatten ((warning) itt
    .
    OSLO)18SSA zone

    De SSA zone is steeds de unie van

    • de GW-zone van het initiërende GW (op moment van lancering of actueel (question))
    • én alle toegevoegde GW via de SSA antwoorden (op momenteel van beantwoording of actueel (question))
    19

    ...

    Specifieke regels

    Dit zijn de extra condities die moeten vervuld zijn alvorens specifieke acties kunnen uitgevoerd worden.  regels die gelden bij het uitvoeren van specifieke acties. Na elke actie moeten alle bovenvermelde post-condities algemene regels gelden.  

    ...


    		ActieConditie
    1
    Lanceer SSA

    Lanceer SynA

    Lanceren van

    een SSA

    een SynA kan:

    • enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV)
    .2Lanceer SSALanceren van een SSA kan
    • in de volgende statussen:
      • in voorontwerp
      • niet-concreet gepland
    • enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW
    3Lanceer SSA

    Lanceren van een SSA kan enkel voor GW in de volgende statussen:

    • in voorontwerp
    • niet-concreet gepland
    4Lanceer SSALanceren van SSA kan zowel voor GW in cat 1, 2 als 3. 5Lanceer SSAZolang de SSA actief is (ttz. status =
    • en die voldoende rechten heeft
    • enkel indien er geen andere actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"
    '
    • )
    kan géén 2e SSA op
    • , kan dus geen 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.
     
    2
    6Beantwoord SSA

    Beantwoord SynA


    STATUS = NIEUW

    • Elke organisatie kan een
    SSA beantwoorden
    • antwoord toevoegen aan de SynA ("SynA beantwoorden") binnen deadline 1
    .  7Beantwoord SSA  (binnen deadline 1)Als today < uiterste antwoord datum 1
    • (= status "nieuw").

    • In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

      • "JA"
    mét
      •   met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
      • "
    JA
      • NEE" zonder GW
  • "JA met voorwaarden" met bijhorende toelichting, zonder GW
  • "NEE" zonder GW
    • 8Wijzig antwoord SSA (binnen deadline 1)

    Als today < uiterste antwoord datum 1 kunnen de SSA antwoorden gewijzigd worden naar één van volgende antwoorden

    • "JA" mét één of meerdere GW
    • "JA" zonder GW
    • "JA met voorwaarden" met bijhorende toelichting, zonder GW
    • "NEE" zonder GW
    9Beantwoord SSA  (binnen deadline 2)Organisaties kunnen géén antwoorden meer toevoegen tussen deadline 1 en deadline 2.10Wijzig antwoord SSA (binnen deadline 1)Als today < uiterste antwoord datum 2 kunnen de SSA antwoorden als volgt gewijzigd worden
      • .
    • Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
    • De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

    Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.


    STATUS = IN BEHANDELING

    • In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap 3).
    • De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
    3

    Wijzig antwoord SynA


    STATUS = NIEUW

    In status 'nieuw' kunnen de antwoorden gewijzigd worden door de SynA-beantwoorder: 

    • van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SynA-antwoord).
    • van "NEE" naar "JA".
    • indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
    • indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
    • indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

    Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

    Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen, niet verwijderen.


    STATUS = IN BEHANDELING

    In status 'in behandeling' kunnen SynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

    • van "JA" naar "NEE"
  • van "NEE" naar "JA"
    •  (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
    • toevoegen één of meerdere GW.
    • verwijderen één of meerdere GW.


    Na deadline 2 kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SynA.
    Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SynA automatisch afgesloten :

    • "met gevolg" indien er GW gekoppeld zijn aan de SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
    • "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SynA
    1112Beantwoord SSA131415
    4
    Wijzig SSAEnkel leden van dezelfde organisatie als degene van de gebruiker die het SSA antwoord toevoegde, kunnen het SSA antwoord wijzigen.

    Wijzig SynA

    		De piloot kan het veld "extra info" van de SynA nog wijzigen zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
    5

    Trek SynA in

    		De piloot kan een SynA intrekken zolang de status 'nieuw' of 'in behandeling' is. Hiermee geeft hij aan dat de SynA niet langer van toepassing is. Er kan dan niet meer geantwoord worden op de SynA. Later kan evt. een nieuwe SynA gelanceerd worden vanuit hetzelfde GW (want een ingetrokken SynA kan niet meer geactiveerd worden).
    6

    Sluit SynA vervroegd af

    		De piloot kan een SynA vervroegd afsluiten als alle voorwaarden voldaan zijn:
    • tussen DL1 en DL2
    • alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

    => SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

    EXTRA: 

    • vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
    • vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)