Versions Compared

Old Version 29

changes.mady.by.user Naomi Oste

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Naomi Oste

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Algemene regels

Dit zijn regels waaraan steeds moet voldaan zijn, ongeacht de uitgevoerde bewerking.  


EigenschapBeschrijving
1IDEen SSA Een SynA heeft een uniek ID.
2lancerend GW

Een SSA Een SynA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

3status

Een SSA Een SynA is steeds in één van volgende statussen:

  • Nieuw
  • In behandeling
  • Afgesloten zonder gevolg
  • Afgesloten met gevolg
  • Ingetrokken
4deadline 1Een SSA Een SynA heeft steeds een uiterste antwoorddatum1 = lanceringsdatum + 15 kalenderdagen.  
5deadline 2Een SSA Een SynA heeft steeds een uiterste antwoorddatum2 = lanceringsdatum + 45 kalenderdagen.  
6extra info

Een SSA Een SynA kan optioneel 'extra info' hebben.

7pilootEen SSA Een SynA heeft steeds één piloot (=beheerder van de SSASynA).
8SSA zoneSynA zone

Een SSA Een SynA heeft steeds één zone, de "SSA SynA zone". Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SSASynA.

Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SSASynA, maar worden niet beschouwd als "SSA SynA zone", deze blijft stabiel.

9SSA antwoordSynA antwoord
  • Een SSA Een SynA kan géén, één of meerdere SSA antwoorden meerdere antwoorden hebben.
  • Er is slechts één SSA antwoord per organisatie mogelijk.  M.a.w. er bestaan per SynA geen twee SSA antwoorden met dezelfde beheerder. 

  • Een 'SSA SynA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

    • "JA" met géén, één of meerdere GW eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
    • "NEE" zonder GW.
  • Ook de piloot van de SSA SynA kan GW koppelen aan zijn eigen SSASynA.
  • Een 'SSA SynA antwoord' heeft steeds een beheerder (organisatie).
  • Een 'SSA SynA antwoord' heeft steeds een 'SSA SynA antwoorddatum'.  Deze is de datum van laatste wijziging van het SSA het SynA antwoord.
  • Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SSASynA's.
  • Alle organisaties kunnen antwoorden op een SSA een SynA (ook als ze de SSA de SynA initieel niet ontvangen hebben).
10ontvangersEen SSA Een SynA heeft een lijst van ontvangende organisaties (de organisaties met overlappende samenwerkingszone op moment van lancering). Deze organisaties zullen notificaties ontvangen over de SSASynA.
11lanceringsdatumEen SSA Een SynA heeft één lanceringsdatum.

Specifieke regels

Dit zijn de regels die gelden bij het uitvoeren van specifieke acties. Na elke actie moeten alle bovenvermelde algemene regels gelden.  

Trek SSA

ActieConditie
1Lanceer SSA

Lanceer SynA

Lanceren van een SSA een SynA kan:

  • enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV) in de volgende statussen:
    • in voorontwerp
    • niet-concreet gepland
  • enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW en die voldoende rechten heeft
  • enkel indien er geen andere actieve SSA actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SSA een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"), kan dus geen 2e SSA 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.
2Beantwoord SSA

Beantwoord SynA


(status STATUS = nieuw)NIEUW

Beantwoord SSA 

(status = in behandeling)
  • Elke organisatie kan een SSA- antwoord toevoegen aan de SSA de SynA ("SSA SynA beantwoorden") binnen deadline 1 (= status "nieuw").

  • In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

    • "JA"  met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
    • "NEE" zonder GW.
  • Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
3
  • De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.


STATUS = IN BEHANDELING

  • In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap
5

Wijzig antwoord SSA

(status = nieuw)
  • 3).
4
  • De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
3

Wijzig antwoord SynA


STATUS = NIEUW

In status 'nieuw' kunnen de SSA antwoorden gewijzigd worden door de SSASynA-beantwoorder: 

  • van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SSASynA-antwoord).
  • van "NEE" naar "JA".
  • indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen en , niet verwijderen.

5


Wijzig antwoord SSA

(status = in behandeling)STATUS = IN BEHANDELING

In status 'in behandeling' kunnen SSASynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

  • van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SSASynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
  • toevoegen één of meerdere GW.
  • verwijderen één of meerdere GW.


Na deadline 2 kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SSASynA.
Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SSA de SynA automatisch afgesloten :

  • "met gevolg (een synergie) indien " indien er GW gekoppeld zijn aan de SSAde SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
  • "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SSAde SynA
64Wijzig SSA

Wijzig SynA

De piloot kan het veld "extra info" van de SSA de SynA nog wijzigen zolang de SSA de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
7Beantwoord SSA

De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SSA, zolang de SSA niet afgesloten of ingetrokken is.

85

Trek SynA in

De piloot kan een SSA een SynA intrekken zolang de status 'nieuw' of 'in behandeling' is. Hiermee geeft hij aan dat de SSA de SynA niet langer van toepassing is, en kan er ook . Er kan dan niet meer geantwoord worden op de SSASynA. Later kan hij evt. opnieuw een SSA lanceren een nieuwe SynA gelanceerd worden vanuit hetzelfde GW (want een ingetrokken SynA kan niet meer geactiveerd worden).
96

Sluit

SSA

SynA vervroegd af

De piloot kan een SSA een SynA vervroegd afsluiten als alle voorwaarden voldaan zijn:
  • tussen DL1 en DL2
  • alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

=> SSA > SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

EXTRA: 

  • vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
  • vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SSA de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)

...