Versions Compared

Version Old Version 30 New Version Current
Changes made by

Jürgen Dooms (Unlicensed)

Bavo Van Eyken

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

De synergieën en synergie-aanvragen uit het huidige GIPOD werden gemigreerd op 20 januari 2021.

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

  • ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar

...

  • GIPOD², behalve verwijderde synergieën

...

  • :

  • Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie

  • Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie

    • Indien status/periode van synergie niet aangepast wordt =>synergie wordt gemigreerd met status “niet-uitgevoerd” (ofwel niet gemigreerd indien synergie alsnog verwijderd wordt)Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn

    STATUS

    AANTAL

    STARTDATUM < <15/01/09/20202021

    STARTDATUM >=15/01/09/20202021

    REDENERINGAandachtspunten

    niet-concreet gepland

    1199

    909

    290

    concreet gepland

    1614

    976

    638

    in uitvoering

    643

    wordt status “niet uitgevoerd”

    wordt status
    “in overleg”

    • Controleer status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021, ten laatste op 19 januari

    concreet gepland

    wordt status “niet uitgevoerd”

    blijft status
    “concreet gepland”

    in uitvoering

    blijft status “in uitvoering”

    • Ter info: er waren op 30/9/2020 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook

    updaten

    • controleren!

    uitgevoerd

    7659

    Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd

    11115

    1885
    => status “niet uitgevoerd”

    928
    => status “in overleg” of “concreet gepland”

    TOTAAL = 11115 gemigreerde synergieën

    (cijfers op 30/9/2020)

    Todo vóór migratie

    1. bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

    View file
    nameSynergieën_NietConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

    2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

    View file
    nameSynergieën_ConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

    3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

    ...

    blijft status “uitgevoerd”

    Todo vóór migratie

    • Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Mijn SYN - afwijking status en periode“ in het huidige GIPOD)

    B. SYNERGIE-AANVRAAG

    Welke SSA migreren we en welke niet?

    1. Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD²

    2. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:

    SSA

    STATUS

    DEADLINE <15/01/2021

    DEADLINE >=15/01/2021

    Aandachtspunten

    SSA met SYN

    alle statussen

    krijgt status “afgesloten met gevolg”

    Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline

    SSA zonder SYN

    vervallen/gearchiveerd

    niet gemigreerd

    Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd)

    ingetrokken

    behoudt status “ingetrokken”

    Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.

    gelanceerd

    krijgt status “afgesloten zonder gevolg”

    krijgt status “nieuw”
    (= herlancering)

    • indien deadline < 15/01/2021: SSA’s gemigreerd,

      • status wordt “afgesloten zonder gevolg”,

      • deadline blijft behouden,

    • indien deadline >= 15/01/2021: SSA’s gemigreerd,

      • status wordt “nieuw”

      • DL1 (15d) en DL2 (45d) worden opnieuw ingesteld

      • antwoorden worden NIET mee gemigreerd

      • ID blijft behouden

    Todo vóór migratie

    • Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden tegen 8 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Ontvangen SA - te beantwoorden”).

    • Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieën aan te maken tegen 15 januari 2021, ten allerlaatste op 19 januari.

    Todo na migratie

    • Alle ‘nieuwe’ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d

      • indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

    C. MAPPING

    Mapping data synergie GIPOD =>

    ...

    GIPOD²

    SYNERGIE in GIPOD

    SYNERGIE in GIPOD2GIPOD²

    GIPOD ID

    GIPOD ID

    =

    piloot

    pilot

    =

    beschrijving

    description

    =

    referentie

    reference

    =

    opmerking

    (wordt niet gemapt)

    startdatum-einddatum

    period

    =

    datum waarop overeenkomst geregistreerd is

    (wordt niet gemapt)

    status :

    status :

    niet-concreet gepland

    • in overleg (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)

    • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

    concreet gepland

    • concreet gepland (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)

    • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

    in uitvoering

    in uitvoering

    uitgevoerd

    uitgevoerd

    zone

    geometry

    =

    WO in de SYN

    groundworks

    alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve :

    Note

    In GIPOD zijn er SYN waar verwijderde WO inzitten. Dergelijke synergie wordt gemigreerd naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal er NIET inzitten gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

    gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

    trenchSynergyRequest (ID)

    =

    volgens VRN afspraken

    (wordt niet gemapt)

    GRB-melding vanuit SYN

    (wordt niet gemapt)

    contactgegevens :

    contactorganisations :

    /

    dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW

    aannemer van de gemeenschappelijke werken

    = aannemer (niet-publiek)

    veiligheidscoördinator ontwerp

    = veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)

    veiligheidscoördinator realisatie

    = veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)

    tijdstip aangemaakt

    createdOn

    =

    tijdstip laatste wijziging

    lastModifiedOn

    B. SYNERGIE-AANVRAAG

    Welke SSA migreren en welke niet?

    1. Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD2 (ongeacht hun status en deadline). Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?

      1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg” => zijn dus niet meer aanpasbaar

      2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)

    2. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels :

      1. status “vervallen” : niet gemigreerd

      2. status “ingetrokken” : migreren met status ‘ingetrokken’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)

      3. status “gelanceerd” :

        1. deadline < 01/09/2020 : migreren met status ‘afgesloten zonder gevolg’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)

        2. deadline >= 01/09/2020 : migreren met status ‘nieuw’ en nieuwe deadlines (DL1 = migratiedatum + 15d ; DL2 = DL1 + 30d) maar behoud van ID (dus soort reset van de SSA)

          1. alle antwoorden zullen hierdoor verwijderd worden; organisaties moeten opnieuw antwoorden!

    ...

    SSA

    ...

    STATUS

    ...

    AANTAL

    ...

    DEADLINE < 01/09/2020

    ...

    DEADLINE >= 01/09/2020

    ...

    REDENERING

    ...

    SSA met SYN

    ...

    /

    ...

    tbc

    ...

    Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline

    ...

    SSA zonder SYN

    ...

    vervallen

    ...

    tbc

    ...

    Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want:

    • ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

    • ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

    ...

    ingetrokken

    ...

    tbc

    ...

    Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.

    ...

    gelanceerd

    ...

    tbc

    ...

    afgesloten zonder gevolg

    ...

    nieuw

    ...

    • indien deadline < 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “afgesloten zonder gevolg”, deadline blijft behouden.

    • indien deadline >= 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “nieuw”, DL1 en DL2 worden opnieuw ingesteld., antwoorden worden NIET mee gemigreerd

    ...

    Totaal = tbc

    (cijfers op xx/xx/xxxx)

    Todo vóór migratie

    Als ontvanger van synergie-aanvragen : probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden voor de migratie.

    Als piloot van synergie-aanvragen :

    check SSA met status “gelanceerd” waar nog geen SYN voor gemaakt is :

    ...

    indien antwoorden volledig lijken => maak SYN aan vóór de migratie => beiden zullen gemigreerd worden

    indien antwoorden niet volledig lijken => spoor ontvangende partijen aan om te antwoorden (of pas deadline evt. aan)

    ...

    deadline < 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden, met status “afgesloten zonder gevolg” => deze dient zelf opnieuw gelanceerd te worden in GIPOD2 indien toch SSA en SYN nodig

    ...

    Todo na migratie

    ...

    =

    ...

    1. indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

    Mapping data synergie-aanvraag GIPOD =>

    ...

    GIPOD²

    Synergie-aanvraag in GIPOD

    Synergie-aanvraag in GIPOD2GIPOD²

    GIPOD ID

    gipodId

    =

    ID lancerende WO

    launchingGroundwork

    =

    status :

    status :

    • indien SYN aangemaakt vanuit SSA

    status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)

    afgesloten met gevolg

    • indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA

    gelanceerd

    • nieuw (DL >= 15/01/09/20202021)

    • afgesloten zonder gevolg (DL < 15/01/09/20202021)

    ingetrokken

    ingetrokken

    vervallen

    worden niet gemigreerd

    deadline (DL)

    deadline 1 (DL1)

    • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

    • indien status ‘nieuw’ = migratiedatum + 15d

    deadline 2 (DL2)

    • indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)

    • = DL1 + 30d

    beschrijving

    (wordt niet gemapt)

    referentie

    (wordt niet gemapt)

    beheerder

    pilot

    =

    zone

    geometry

    =

    ontvangende organisaties

    receivingOrganisation

    Ook overnemen in geval van reset.

    antwoorden

    answer

    Note

    Worden Antwoorden worden NIET mee overgenomen wanneer SSA opnieuw gelanceerd wordt bij migratie, dus wanneer de synergie-aanvraag status “gelanceerd” heeft, deadline >= 01/09/2020 en er nog géén synergie is aangemaakt.

    Note

    Indien er geantwoord werd in GIPOD met een WO dat in tussentijd verwijderd werd, zal het positieve antwoord wel gemigreerd worden naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal NIET langer aan dit antwoord gekoppeld gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

    tijdstip lanceren

    launchTime

    =

    ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

    trenchSynergy (ID)

    = (indien die er is)