...

• Terugkoppeling BWG27

• Feedback GUI , - planning Q3

• Vraag voor grondwerken

• Voorstel historiek

• Voorstel export fase2

• Varia

• Notificatie overdracht piloot

• Voorstel grondwerk in meerdere ssyn’s uit VRN overleg

Prioriteiten 2021, aangepast voorstel ter goedkeuring door BC

& jaarvergunningen

• Prioriteiten 2021, aangepast voorstel ter goedkeuring door BC

• Varia

Presentatie en notities

Vraag voor GW

• status geannuleerd nodig

  • bij annuleren vraag voor GW: notificatie voor ODB, zodat die op de hoogte is

• gebundelde vraag voor GW vanuit SYN: makkelijkst voor piloot om overzicht in GIPOD te hebben

  • niet blokkerend, wel indicatief

  • soort tabel-view met GW in de SYN: welke bijlages zijn er, klaar om te versturen (ja/nee), … ?

  • kan erna evt geüpdatet worden als ODB de aanvragen behandeld heeft

• welke termijn voor “niet bevoegd” (bij “niet akkoord” wegens onvolledig/niet-ontvankelijk is dit max. 2 weken)?

  • standaard termijn, dus max. 6 weken

  • wel liefst zo snel mogelijk laten weten (zal in opleidingsvideo/communicatie opgenomen worden)

• Vragen domeinbeheerders - groeipad

  • Document AWV met gegevens die AWV nodig heeft voor domeintoelating/retributie:

Algemene toelating

• voorstel van VRN is OK voor S&G, indien ze hun eigen algemene voorwaarden kunnen registreren in GIPOD

  • alg. voorwaarden voor GW cat.3 en dringend, per lokaal bestuur/grondgebied, die gelden voor iedereen die op hun grondgebied wil werken (bijv. over manier van herstellen, gebruikte materialen, bepaalde zones/straten met aparte regels, … )

• moet (in principe) éénmalig aangevraagd worden (moet er dan default zijn?)

  • wie registreert? TBD

    • ? enkel goedkeuring registreren (en intrekking wanneer nodig) => ODB

    • ? aanvraag ook registreren (door nuts), en dan goedkeuring/intrekking door ODB

• TBD: te volgen stappen indien algemene voorwaarden wijzigen

  • idealiter registreren/aanpassen in GIPOD, met een aanvangsdatum (geldig vanaf … )

  • boodschap tonen/bezorgen aan iedereen die dan GW cat3/dringend plant in die gemeente

• campagne in samenwerking met VVSG nodig

Signalisatievergunning

• voorstel nog verder uit te werken: wie, wat, … ifv verantwoordelijkheden

  • ? aannemer/uitvoerder GW registreert dat hij jaarvergunning ontvangen heeft voor bepaalde gemeente (controle gemeente nodig?) OF gemeente registreert dit (evt. met koppeling)

  • ? moet enkel aangegeven worden dat er een jaarvergunning is OF moet jaarvergunning zelf geregistreerd worden (link/bijlage/…) + geldigheidsduur

• campagne in samenwerking met VVSG nodig

Acties

•  Naomi Oste Navragen wat de update-termijn is voor gegevens Wegenregister (bijv. ODB van een bepaalde weg, na overdracht tss gewest en lokaalbestuur)
•  Naomi Oste mock-ups GIPOD formulier toevoegen aan verslag BWG
•  oliver.mayNaomi Oste Mock-ups/Wireframes gebundelde vraag voor GW maken en delen
•  oliver.may inplannen themawerkgroep jaarvergunningen
•  oliver.may inplannen themawerkgroep notificaties
•  VRN: aanleveren voorstel extra details in notificatie

Beslissingen

• Feedback GUI - Planning Q3 → geen opmerkingen, wordt zo ingepland
• Vraag voor GW: extra status “geannuleerd” nodig (automatisch toegepast wanneer GW zelf verwijderd wordt, manueel te gebruiken in andere cases) + notificatie voor ODB
• Document vraag voor GW werd goedgekeurd

• 2e notificatie bij overdracht piloot ook uitsturen naar de oude piloot

• Tussenstap in GUI toevoegen om te vermijden dat meerdere SynA op zelfde locatie gelanceerd worden: oplijsten van relevante SynA en Syn - na implementatie evalueren en evt. bijsturen met notificaties, tonen op kaart of andere criteria voor relevante SynA en Syn

• Indien GW verwijderd wordt, dit altijd automatisch verwijderen uit SYN (indien er SYN is) + notificatie voor piloot

Geparkeerd