Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Algemene regels

Dit zijn regels waaraan steeds moet voldaan zijn, ongeacht de uitgevoerde bewerking.  

Een SSA SSA antwoordSSA mét
  • "JA" zonder GW
  • "JA met voorwaarden" met verplichte bijhorende toelichting, zonder GWEen 'SSA 14 SSA SSA antwoord datum laaste het SSA antwoord ((question) of uitsplitsen in antwoorddatum + laatste wijzigingsdatum)Een SSA 16

    IDEigenschapBeschrijving
    1IDEen SSA Een SynA heeft een uniek ID.
    2initiërend lancerend GW

    Een SSA Een SynA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

    3status

    Een SSA Een SynA is steeds in één van volgende statussen:

    • Nieuw
    • In behandeling
    • Afgesloten zonder gevolg
    • Afgesloten met gevolg
    • GeannuleerdIngetrokken
    4uiterste antwoord datum1deadline 1Een SynA heeft steeds een uiterste antwoord datum1 (deze is nooit leeg)antwoorddatum1 = lanceringsdatum + 15 kalenderdagen.  
    5uiterste antwoord datum2Een SSA deadline 2Een SynA heeft steeds een uiterste antwoord datum2 (deze is nooit leeg).antwoorddatum2 = lanceringsdatum + 45 kalenderdagen.  
    6extra info

    Een SSA Een SynA kan optioneel 'extra info' hebben.

    7beheerderpilootEen SSA Een SynA heeft steeds één Beheerderpiloot (=beheerder van de SynA).
    8SSA zoneSynA zoneEen SSA

    Een SynA heeft steeds één zone, de "

    SSA zone"

    SynA zone". Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SynA.

    Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SynA, maar worden niet beschouwd als "SynA zone", deze blijft stabiel.

    9SSA antwoordSynA antwoord12
    • Een SynA kan géén, één of meerdere antwoorden hebben.
    • Er
    zijn
    • is slechts één
    SSA
    • antwoord per organisatie mogelijk. 
    Maw
    • M.a.w. er bestaan per SynA geen twee
    SSA
    • antwoorden met dezelfde beheerder.
    10SSA antwoordOok de SSA beheerder kan één SSA antwoord toevoegen
    11SSA antwoordEen SSA kan géén, één of meerdere SSA antwoorden hebben
    •  
    • Een '

    • SynA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

      • "JA"
      • met géén, één of meerdere GW
      • eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
      • "NEE" zonder GW
    13SSA antwoord
      • .
    • Ook de piloot van de SynA kan GW koppelen aan zijn eigen SynA.
    • Een 'SynA antwoord' heeft steeds een beheerder (organisatie).
    SSA antwoord
    • Een
    • 'SynA antwoord' heeft steeds een '
    • SynA antwoorddatum'.  Deze is de datum van
    • laatste wijziging van
    15ontvangers
    • het SynA antwoord.
    • Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SynA's.
    • Alle organisaties kunnen antwoorden op een SynA (ook als ze de SynA initieel niet ontvangen hebben).
    10ontvangersEen SynA heeft een lijst van ontvangende organisaties (deze de organisaties met overlappende samenwerkingsinteresse-zone samenwerkingszone op moment van lancering). Deze organisaties zullen notificaties ontvangen over de SynA.
    11lanceringsdatumEen SSA Een SynA heeft één lanceringsdatum17bijlagesEen SSA kan géén bijlages bevatten ((warning) itt. OSLO)
    18SSA zone

    De SSA zone is steeds de unie van

    • de GW-zone van het initiërende GW (op moment van lancering of actueel (question))
    • én alle toegevoegde GW via de SSA antwoorden (op momenteel van beantwoording of actueel (question))
    19SSA antwoordEén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SSA's 
    20SSA antwoordEén GW kan max. 1 keer toegevoegd zijn als antwoorden binnen dezelfde SSA
    21

    Pre-condities 

    ...

    Specifieke regels

    Dit zijn de regels die gelden bij het uitvoeren van specifieke acties. Na elke actie moeten alle bovenvermelde post-condities algemene regels gelden.  

    ...


    ActieConditie
    1
    Lanceer SSA

    Lanceer SynA

    Lanceren van

    een SSA

    een SynA kan:

    • enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV)
    .2Lanceer SSALanceren van een SSA kan
    • in de volgende statussen:
      • in voorontwerp
      • niet-concreet gepland
    • enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW
    3Lanceer SSA

    Lanceren van een SSA kan enkel voor GW in de volgende statussen:

    • in voorontwerp
    • niet-concreet gepland
    4Lanceer SSALanceren van SSA kan zowel voor een GW van cat 1, 2 als 3. 5Lanceer SSAZolang de SSA actief is (ttz. status =
    • en die voldoende rechten heeft
    • enkel indien er geen andere actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"
    '
    • )
    kan géén 2e SSA op
    • , kan dus geen 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.
     Beantwoord SSA
    2
    6

    Beantwoord SynA


    STATUS = NIEUW

    • Elke organisatie kan een
    SSA-
    • antwoord toevoegen aan
    de SSA
    • de SynA ("
    SSA
    • SynA beantwoorden") binnen deadline 1
    .  Deze organisatie is de beheerder van het SSA-antwoord.7Beantwoord SSA  (binnen deadline 1)Als today < uiterste antwoord datum 1
    • (= status "nieuw").
    • In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

      • "JA"
    mét
      •   met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
      • "
    JA
      • NEE" zonder GW
  • "JA met voorwaarden" met bijhorende toelichting, zonder GW
  • "NEE" zonder GW
  • 8Wijzig antwoord SSA (binnen deadline 1)Als today < uiterste antwoord datum 1 kunnen de SSA antwoorden gewijzigd worden naar één van volgende antwoorden
      • .
    • Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
    • De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

    Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.


    STATUS = IN BEHANDELING

    • In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap 3).
    • De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
    3

    Wijzig antwoord SynA


    STATUS = NIEUW

    In status 'nieuw' kunnen de antwoorden gewijzigd worden door de SynA-beantwoorder: 

    • van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SynA-antwoord).
    • van "
    JA
    • NEE" naar "JA
    met voorwaarden + toelichting
    • ".
    van
    • indien antwoord "JA
    met voorwaarden" naar
    • ": toevoegen één of meerdere eigen GW.
    • indien antwoord "JA"
  • van "JA met voorwaarden" naar "NEE"
  • van "NEE" naar "JA"
    • : verwijderen één of meerdere eigen GW.
    • indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

    Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

    Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen, niet verwijderen.


    STATUS = IN BEHANDELING

    In status 'in behandeling' kunnen SynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

    • van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
    • toevoegen één of meerdere GW.
    • verwijderen één of meerdere GW
    9Beantwoord SSA  (binnen
    • .


    Na deadline 2

    )Organisaties

    kunnen

    géén

    de antwoorden

    meer toevoegen tussen deadline 1 en deadline 2. (warning) Nog toe te voegen: proces vraag tot deelname.10Wijzig antwoord SSA (binnen deadline 1)

    Als today < uiterste antwoord datum 2 kunnen de SSA antwoorden als volgt gewijzigd worden:

    • van "JA" naar "NEE"
    • van "NEE" naar "JA"
    • toevoegen één of meerdere GW
    • verwijderen één of meerdere GW
    11Wijzig SSAEnkel leden van dezelfde organisatie als degene van SSA-antwoord toevoegde, kunnen het SSA-antwoord wijzigen.12Beantwoord SSAOok de SSA beheerder zelf kan één SSA antwoord toevoegen13

    niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SynA.
    Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SynA automatisch afgesloten :

    • "met gevolg" indien er GW gekoppeld zijn aan de SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
    • "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SynA
    4

    Wijzig SynA

    De piloot kan het veld "extra info" van de SynA nog wijzigen zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
    5

    Trek SynA in

    De piloot kan een SynA intrekken zolang de status 'nieuw' of 'in behandeling' is. Hiermee geeft hij aan dat de SynA niet langer van toepassing is. Er kan dan niet meer geantwoord worden op de SynA. Later kan evt. een nieuwe SynA gelanceerd worden vanuit hetzelfde GW (want een ingetrokken SynA kan niet meer geactiveerd worden).
    6

    Sluit SynA vervroegd af

    De piloot kan een SynA vervroegd afsluiten als alle voorwaarden voldaan zijn:
    • tussen DL1 en DL2
    • alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

    => SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

    EXTRA: 

    • vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
    • vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)