Dit schema toont de verschillende fases die een grondwerk doorloopt.
...
De status van een grondwerk is belangrijk om een correct beeld te krijgen van de voortgang en de kwaliteit van de werken. Ze geven aan in welke fase een GW zich bevindt, welke acties er nog moeten gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is. Het gebruik van de juiste statussen zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de stand van zaken en dat er geen misverstanden of vertragingen ontstaan.
Fase | Status | Kenmerken | Samenwerking | Conflictdetectie | Hergebruik | Data issue |
|---|---|---|---|---|---|---|
Voorbereiding | Voorontwerp | Het GW is gepland en gebudgetteerd, de werkperiode en -zone zijn nog vaag. | ✔️ | |||
Niet-concreet gepland | Er is een ontwerpplan beschikbaar voor het GW, de grondwerkzone en periode zijn bekend. | ✔️ | ✔️ | |||
Planning | Concreet gepland | De signalisatievergunning is aangevraagd (nog niet noodzakelijk toegekend), of er is een jaarvergunning signalisatie. | ✔️ | Open data | Grondwerken op niet-concreet gepland, maar hebben signalisatievergunning (aanvraag). | |
Uitvoering | In uitvoering | De grondwerken zijn gestart. | ✔️ | Open data | ||
Uitgevoerd | Het openbaar domein kan opnieuw gebruikt worden (grondwerk nog niet noodzakelijk opgeleverd). | Open data | Na uitvoering wordt de status niet in Uitgevoerd gezet | |||
Nvt | Niet uitgevoerd | Een GW dat eerder de status IV, NC, C of IU had, is niet uitgevoerd op het terrein. | ||||
Gepauzeerd | Een GW dat eerder de status IV, NC, C of IU had, is tijdelijk stopgezet. |
De statussen van een grondwerk bepalen welke gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen de betrokken partijen. Zo kan de registratie en de coördinatie van de innames verbeterd worden en kan onnodige hinder worden voorkomen. Hieronder zie je welke gegevensuitwisselingen er per status worden geactiveerd:
Samenwerking: Voor diverse redenen (effciëntie, overlastbeperking…) willen overheden samenwerkingen bij grondwerken stimuleren. GIPOD maakt het daarom mogelijk Bij omvangrijke grondwerken (categorie 1, dus > 50m²) is het verplicht om actief naar samenwerking te zoeken. Dit is bedoeld om onnodige overlast door opeenvolgende grondwerken te vermijden. GIPOD biedt de mogelijkheid om een synergie-aanvraag te lanceren vanuit een grondwerk . Bij met de statussen status Voorontwerp en Niet-concreet kan je een samenwerkingszone aangevengepland. Deze aanvraag wordt naar alle organisaties gestuurd waarbij het grondwerk binnen hun ingestelde samenwerkingszone valt. De samenwerkingszone is het gebied waar jouw waarbinnen een organisatie openstaat voor samenwerkingen rond rondom (deels overlappende) grondwerken. Synergie-aanvragen die binnen deze zone worden gedaan, zullen verschijnen onder te beantwoorden op de pagina samenwerking in GIPOD.
Door deze statussen correct te gebruiken, kan je onnodige opeenvolgende grondwerken vermijden. Een lokaal bestuur kan ook een sperperiode instellen en grondwerken in een bepaalde zone voor een bepaalde tijd weigeren. Vermijd dit door de grondwerken tijdig in te plannen onder de statussen Voorontwerp en Niet-concreet gepland.
Conflictdetectie: Met GIPOD kan je voorkomen dat er problemen ontstaan door werken, grondwerken of evenementen die op hetzelfde moment of op dezelfde plaats gepland zijn. Je kan alle gegevens over de innames in GIPOD invoeren, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wat er wanneer en waar gebeurt. Je kan ook zien of er (potentiële) conflicten zijn tussen de verschillende innames. Dit kan je doen met de statussen Niet-concreet gepland, Concreet gepland en In uitvoering.
Door deze statussen correct te gebruiken, help je de domeinbeheerders om hun domein goed te beheren en te controleren. Je maakt het ook makkelijker om vergunningen te krijgen voor je werken innames indien deze statussen altijd correct worden toegepast en er geen onbestaande conflicten worden geregistreerd.
...
Hinderpremie: De Hinderpremie wordt uitgekeerd aan lokale handelaars die door grote grondwerken (Categorie 1) langdurige hinder ondervinden, meer info: Hinderpremie | VLAIO. Om de uitkering van hinderpremies zo correct mogelijk te laten verlopen is het belangrijk dat de statussen Concreet gepland en In Uitvoering correctstaan aangegeven. Op die manier kan er op basis van de informatie de hinderpremie beter uitgekeerd worden en wordt er onnodige frustratie hierrond vermeden. Lokale besturen zijn ook meer bereid om grote grondwerken toe te laten als ze weten dat de lokale handelaars goed worden ondersteund door de hinderpremie.