Welke SSA en SYN migreren en welke niet?
...
De synergieën en synergie-aanvragen uit het huidige GIPOD werden gemigreerd op 20 januari 2021.
A. SYNERGIE
Welke SYN migreren we en welke niet?
ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar
...
GIPOD², behalve
...
verwijderde synergieën
synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” EN startdatum < 01/09/2020 (TBD)
...
STATUS
...
AANTAL
...
STARTDATUM < 2020
...
STARTDATUM < 01/07/2020
...
verwijderde synergieën:
...
gelanceerd
...
42571
...
22979
...
9788 ?
...
10779 ?
...
11702 ?
...
Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.
...
66104
...
Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129
(cijfers op 17/9/2020)
Mapping data
...
Synergie-aanvraag AS IS
...
SSA TO BE – voor NOG TE BEANTWOORDEN SSA
...
Synergie AS IS
...
SYN TO BE
...
GIPOD ID
...
gipodId
...
GIPOD ID
...
GIPOD ID
...
ID lancerende WO
...
launchingGroundwork
...
piloot
...
pilot
status :
- gelanceerd
...
status :
- DL in toekomst: nieuw
- DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is)
...
contactgegevens van de syn :
...
contactorganisations (met de corresponderende rol)
...
deadline
...
deadline 1: migratiedatum + 15d
deadline 2 : (DL1 + 30d)
...
beschrijving
...
description
...
beschrijving ?
referentie ?
...
additionalInfo
...
referentie
...
reference
...
beheerder
...
pilot
...
startdatum-einddatum
...
period
...
zone
...
geometry
...
status :
- niet-concreet gepland
- concreet gepland
- in uitvoering
- uitgevoerd
...
status :
- in overleg
- concreet gepland
- in uitvoering
- uitgevoerd
...
ontvangende organisaties
...
receivingOrganisation
...
zone
...
geometry
...
antwoorden
...
answer
...
WO in de SYN
...
groundworks
...
tijdstip lanceren
...
launchTime
...
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)
...
trenchSynergyRequest
...
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag
...
trenchSynergy
...
tijdstip aangemaakt
...
createdOn
...
tijdstip laatste wijziging
...
lastModifiedOn
Draaiboek
VOOR MIGRATIE
check synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” waarvan de startdatum < 01/09/2020
1894 in totaal => kunnen nu al gecheckt en correct gezet worden in productie
check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden
NA MIGRATIE
...
STATUS | STARTDATUM <15/01/2021 | STARTDATUM >=15/01/09/20202021 | REDENERINGAandachtspunten | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
niet-concreet gepland | 1183 | 704 | 872 | 915 | 268 |
|
concreet gepland | 1611 | 789 | 915 | 979 | 632 | in uitvoering | 647 | Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 | uitgevoerd | 7594 | Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd | 8241 / 11035 | 1894 / 2794 | 900 / 2794 | TOTAAL = 8241 + 900 = 9141 / 11035 |
(cijfers op 17/9/2020)
SYNERGIE-AANVRAAG
ALLE synergie-aanvragen uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :
status “vervallen”
status “ingetrokken” => TBD of toch deels gemigreerd moet worden, om historiek redenen
status “gelanceerd”, zonder positief antwoord, deadline < 01/07/2020
Alternatieven :
OF alle synergie-aanvragen waaruit een SYN gemaakt is, migreren (los van status) + bovenstaande regels toepassen voor de synergie-aanvragen waar geen SYN van gemaakt is
OF voor alle SYN die gemigreerd zijn, de synergie-aanvraag migreren (als er 1 is, los van status) + bovenstaande regels toepassen op de andere synergie-aanvragen
...
STATUS
...
AANTAL
...
ZONDER POSITIEF ANTWOORD
...
DEADLINE >=2020 (ingetr)
<=2020 (gelanc)
...
DEADLINE >= 01/04/2020 (ingetr) <= 01/04/2020 (gelanc)
...
DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)
...
REDENERING
...
vervallen
...
8006
...
Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
...
ingetrokken
...
15527
...
960 ?
...
571 ?
...
260 ?
...
Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2
TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD)
=> moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is?
=> of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten
wordt status “niet uitgevoerd” | wordt status |
| |
concreet gepland | wordt status “niet uitgevoerd” | blijft status | |
in uitvoering | blijft status “in uitvoering” |
| |
uitgevoerd | blijft status “uitgevoerd” | ||
Todo vóór migratie
Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Mijn SYN - afwijking status en periode“ in het huidige GIPOD)
B. SYNERGIE-AANVRAAG
Welke SSA migreren we en welke niet?
Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD²
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:
SSA | STATUS | DEADLINE <15/01/2021 | DEADLINE >=15/01/2021 | Aandachtspunten |
|---|---|---|---|---|
SSA met SYN | alle statussen | krijgt status “afgesloten met gevolg” | Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline | |
SSA zonder SYN | vervallen/gearchiveerd | niet gemigreerd | Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd) | |
ingetrokken | behoudt status “ingetrokken” | Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden. | ||
gelanceerd | krijgt status “afgesloten zonder gevolg” | krijgt status “nieuw” |
| |
Todo vóór migratie
Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden tegen 8 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Ontvangen SA - te beantwoorden”).
Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieën aan te maken tegen 15 januari 2021, ten allerlaatste op 19 januari.
Todo na migratie
Alle ‘nieuwe’ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d
indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden
C. MAPPING
Mapping data synergie GIPOD => GIPOD²
SYNERGIE in GIPOD | SYNERGIE in GIPOD² | ||||
|---|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | GIPOD ID | = | |||
piloot | pilot | = | |||
beschrijving | description | = | |||
referentie | reference | = | |||
opmerking | (wordt niet gemapt) | ||||
startdatum-einddatum | period | = | |||
datum waarop overeenkomst geregistreerd is | (wordt niet gemapt) | ||||
status : | status : | ||||
niet-concreet gepland |
| ||||
concreet gepland |
| ||||
in uitvoering | in uitvoering | ||||
uitgevoerd | uitgevoerd | ||||
zone | geometry | = | |||
WO in de SYN | groundworks | alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve :
| |||
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID) | trenchSynergyRequest (ID) | = | |||
volgens VRN afspraken | (wordt niet gemapt) | ||||
GRB-melding vanuit SYN | (wordt niet gemapt) | ||||
contactgegevens : | contactorganisations : | ||||
/ | dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW | ||||
aannemer van de gemeenschappelijke werken | = aannemer (niet-publiek) | ||||
veiligheidscoördinator ontwerp | = veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek) | ||||
veiligheidscoördinator realisatie | = veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek) | ||||
tijdstip aangemaakt | createdOn | = | |||
tijdstip laatste wijziging | lastModifiedOn | = |
Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD²
Synergie-aanvraag in GIPOD | Synergie-aanvraag in GIPOD² | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | gipodId | = | |||||
ID lancerende WO | launchingGroundwork | = | |||||
status : | status : | ||||||
| status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen) | afgesloten met gevolg | |||||
| gelanceerd |
| |||||
ingetrokken | ingetrokken | ||||||
vervallen | worden niet gemigreerd | ||||||
deadline (DL) | deadline 1 (DL1) |
| |||||
deadline 2 (DL2) |
| ||||||
beschrijving | (wordt niet gemapt) | ||||||
referentie | (wordt niet gemapt) | ||||||
beheerder | pilot | = | |||||
zone | geometry | = | |||||
ontvangende organisaties | receivingOrganisation | Ook overnemen in geval van reset. | |||||
antwoorden | answer |
| |||||
tijdstip lanceren | launchTime | = | |||||
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag | trenchSynergy (ID) | = (indien die er is) |