Een SSA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

Een SSA is steeds in één van volgende statussen:

• Nieuw
• In behandeling
• Afgesloten zonder gevolg
• Afgesloten met gevolg
• Ingetrokken

Een SSA kan optioneel 'extra info' hebben.

Een SSA heeft steeds één zone, de "SSA zone". Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SSA.

Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SSA, maar worden niet beschouwd als "SSA zone", deze blijft stabiel.

• Een SSA kan géén, één of meerdere SSA antwoorden hebben.
• Er is slechts één SSA antwoord per organisatie mogelijk.  M.a.w. er bestaan geen twee SSA antwoorden met dezelfde beheerder. 

• Een 'SSA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

  • "JA" met géén, één of meerdere GW eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
  • "NEE" zonder GW.
• Ook de piloot van de SSA kan GW koppelen aan zijn eigen SSA.
• Een 'SSA antwoord' heeft steeds een beheerder (organisatie).
• Een 'SSA antwoord' heeft steeds een 'SSA antwoorddatum'.  Deze is de datum van laatste wijziging van het SSA antwoord.
• Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SSA's.
• Alle organisaties kunnen antwoorden op een SSA (ook als ze de SSA initieel niet ontvangen hebben).

Lanceren van een SSA kan:

• enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV) in de volgende statussen:
  • in voorontwerp
  • niet-concreet gepland
• enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW en die voldoende rechten heeft
• enkel indien er geen andere actieve SSA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SSA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"), kan dus geen 2e SSA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.

Beantwoord SSA

(status = nieuw)

• Elke organisatie kan een SSA-antwoord toevoegen aan de SSA ("SSA beantwoorden") binnen deadline 1.

• In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

  • "JA"  met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
  • "NEE" zonder GW.
• Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.

Wijzig antwoord SSA

(status = nieuw)

In status 'nieuw' kunnen de SSA antwoorden gewijzigd worden door de SSA-beantwoorder: 

• van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SSA-antwoord).
• van "NEE" naar "JA".
• indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
• indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
• wijzigen veld "voorwaarden"

Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen en niet verwijderen.

Beantwoord SSA 

(status = in behandeling)

Wijzig antwoord SSA

(status = in behandeling)

In status 'in behandeling' kunnen SSA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

• van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SSA-antwoord).
• toevoegen één of meerdere GW.
• verwijderen één of meerdere GW.

De piloot kan extra grondwerken koppelen aan de eigen SSA. ​