Migratie SSA-SYN naar GIPOD2: VOORSTEL

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren en welke niet?

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :

verwijderde synergieën (Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij aantal opzoeken?)
synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” EN startdatum < 01/09/2020 (dit zijn er 1885 op 30/9/2020)

STATUS	AANTAL	STARTDATUM < 01/09/2020	STARTDATUM >= 01/09/2020	REDENERING
niet-concreet gepland	1199	909	290	Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie verwijderen of niks doen; in beide gevallen wordt de synergie niet gemigreerd (TBD: of gemigreerd met status “niet-uitgevoerd”) ?
concreet gepland	1614	976	638
in uitvoering	643			Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag updaten!
uitgevoerd	7659			Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd
	8302/ 11115	1885	928	TOTAAL = 643 + 7659 + 290 + 638 = 9230 (gemigreerd, op 11115 in totaal)

(cijfers op 30/9/2020)

Todo vóór migratie

bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 : indien nodig dat de synergie mee gemigreerd wordt => pas status en/of periode aan

2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 : indien nodig dat de synergie mee gemigreerd wordt => pas status en/of periode aan

3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

Mapping data synergie GIPOD1 => GIPOD2

SYNERGIE in GIPOD		SYNERGIE in GIPOD2
GIPOD ID		GIPOD ID
piloot		pilot
beschrijving		description
referentie		reference
opmerking		(wordt niet gemapt)
startdatum-einddatum		period
datum waarop overeenkomst geregistreerd is		(wordt niet gemapt)
status		status
	niet-concreet gepland		in overleg
	concreet gepland		concreet gepland
	in uitvoering		in uitvoering
	uitgevoerd		uitgevoerd
zone		geometry
WO in de SYN		groundworks
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)		trenchSynergyRequest (ID)
volgens VRN afspraken		(wordt niet gemapt)
GRB-melding vanuit SYN		(wordt niet gemapt)
contactgegevens		contactorganisations (met de corresponderende rol)
			dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot)
	aannemer van de gemeenschappelijke werken		aannemer
	veiligheidscoördinator ontwerp		veiligheidscoördinator ontwerp
	veiligheidscoördinator realisatie		veiligheidscoördinator realisatie
tijdstip aangemaakt		createdOn
tijdstip laatste wijziging		lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierboven, worden gemigreerd naar GIPOD2 ongeacht hun status en deadline. Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?
1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg”
2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)
Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels:
1. status “vervallen” : niet gemigreerd
2. status “ingetrokken” : niet gemigreerd
3. status “gelanceerd” met deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)
  1. status wordt “nieuw”
  2. deadline wordt
    1. DL1 = migratiedatum + 15d
    2. DL2 = migratiedatum + 45d

STATUS	AANTAL	ZONDER POSITIEF ANTWOORD	DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)	REDENERING
vervallen	8006			Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2 Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
ingetrokken	15527		260 ?	Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2 TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD) => moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is? => of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten
gelanceerd	42571	22979	11702 ?	Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.
	66104			Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

Todo vóór migratie

check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

Todo vóór migratie

alle nieuwe SSA snel bekijken : DL 1 = 15d

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD1 => GIPOD2

Synergie-aanvraag in GIPOD1	Synergie-aanvraag in GIPOD2
GIPOD ID	gipodId
ID lancerende WO	launchingGroundwork
status : - gelanceerd - ingetrokken - vervallen	status : - DL in toekomst: nieuw - DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is) - ingetrokken - afgesloten zonder gevolg
deadline	deadline 1: migratiedatum + 15d deadline 2 : (DL1 + 30d)
beschrijving ? referentie ?	/
beheerder	pilot
zone	geometry
ontvangende organisaties	receivingOrganisation
antwoorden	answer
tijdstip lanceren	launchTime
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag	trenchSynergy