Migratie SynA & Syn naar GIPOD2

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve verwijderde synergieën.
- Let op, synergieën met status “niet-concreet gepland” of “concreet gepland” EN startdatum < 15/01/2021 worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd”.

STATUS	STARTDATUM < 15/01/2021	STARTDATUM >= 15/01/2021	Aandachtspunten
niet-concreet gepland	wordt status niet-uitgevoerd	wordt status in overleg	Controleer status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021
concreet gepland	wordt status niet-uitgevoerd	blijft status concreet gepland
in uitvoering	blijft status in uitvoering		Ter info: er waren op 30/9/2020 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook controleren!
uitgevoerd	blijft status uitgevoerd

Mapping data synergie GIPOD => GIPOD2

SYNERGIE in GIPOD		SYNERGIE in GIPOD2
GIPOD ID		GIPOD ID	=
piloot		pilot	=
beschrijving		description	=
referentie		reference	=
opmerking			(wordt niet gemapt)
startdatum-einddatum		period	=
datum waarop overeenkomst geregistreerd is			(wordt niet gemapt)
status :		status :
	niet-concreet gepland		in overleg (indien startdatum >= 01/09/2020) niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)
	concreet gepland		concreet gepland (indien startdatum >= 01/09/2020) niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)
	in uitvoering		in uitvoering
	uitgevoerd		uitgevoerd
zone		geometry	=
WO in de SYN		groundworks	alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve : In GIPOD zijn er SYN waar verwijderde WO inzitten. Dergelijke synergie wordt gemigreerd naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal er NIET inzitten gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)		trenchSynergyRequest (ID)	=
volgens VRN afspraken			(wordt niet gemapt)
GRB-melding vanuit SYN			(wordt niet gemapt)
contactgegevens :		contactorganisations :
	/		dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW
	aannemer van de gemeenschappelijke werken		= aannemer (niet-publiek)
	veiligheidscoördinator ontwerp		= veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)
	veiligheidscoördinator realisatie		= veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)
tijdstip aangemaakt		createdOn	=
tijdstip laatste wijziging		lastModifiedOn	=

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren we en welke niet?

Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD2 (ongeacht hun status en deadline). Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa.
1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg” => zijn dus niet meer aanpasbaar
2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels :
1. status “vervallen” : niet gemigreerd
2. status “ingetrokken” : migreren met status ‘ingetrokken’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)
3. status “gelanceerd” :
  1. deadline < 01/09/2020 : migreren met status ‘afgesloten zonder gevolg’ en behoud deadline (DL = DL1 = DL2)
  2. deadline >= 01/09/2020 : migreren met status ‘nieuw’ en nieuwe deadlines (DL1 = migratiedatum + 15d ; DL2 = DL1 + 30d) maar behoud van ID (dus soort reset van de SSA)
    1. alle antwoorden zullen hierdoor verwijderd worden; organisaties moeten opnieuw antwoorden!

SSA	STATUS	AANTAL	DEADLINE < 01/09/2020	DEADLINE >= 01/09/2020	REDENERING
SSA met SYN	/	tbc			Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline
SSA zonder SYN	vervallen	tbc			Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want: ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2 ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
	ingetrokken	tbc			Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.
	gelanceerd	tbc	afgesloten zonder gevolg	nieuw	indien deadline < 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “afgesloten zonder gevolg”, deadline blijft behouden. indien deadline >= 01/09/2020: SSA’s gemigreerd, status wordt “nieuw”, DL1 en DL2 worden opnieuw ingesteld., antwoorden worden NIET mee gemigreerd
					Totaal = tbc

(cijfers op xx/xx/xxxx)

Todo vóór migratie

Als ontvanger van synergie-aanvragen : probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden voor de migratie.

Als piloot van synergie-aanvragen :

check SSA met status “gelanceerd” waar nog geen SYN voor gemaakt is :
1. indien antwoorden volledig lijken => maak SYN aan vóór de migratie => beiden zullen gemigreerd worden
2. indien antwoorden niet volledig lijken => spoor ontvangende partijen aan om te antwoorden (of pas deadline evt. aan)
  1. deadline < 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden, met status “afgesloten zonder gevolg” => deze dient zelf opnieuw gelanceerd te worden in GIPOD2 indien toch SSA en SYN nodig
  2. deadline >= 01/09/2020 => SSA zal gemigreerd worden met status “nieuw” en DL1+DL2 => iedereen moet opnieuw antwoorden

Todo na migratie

alle ‘nieuwe’ SSA snel bekijken, want DL1 = migratiedatum + 15d
1. indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD2

Synergie-aanvraag in GIPOD		Synergie-aanvraag in GIPOD2
GIPOD ID		gipodId	=
ID lancerende WO		launchingGroundwork	=
status :		status :
indien SYN aangemaakt vanuit SSA	status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)		afgesloten met gevolg
indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA	gelanceerd		nieuw (DL >= 01/09/2020) afgesloten zonder gevolg (DL < 01/09/2020)
	ingetrokken		ingetrokken
	vervallen		worden niet gemigreerd
deadline (DL)		deadline 1 (DL1)	indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL) indien status ‘nieuw’ = migratiedatum + 15d
deadline (DL)		deadline 2 (DL2)	indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL) = DL1 + 30d
beschrijving			(wordt niet gemapt)
referentie			(wordt niet gemapt)
beheerder		pilot	=
zone		geometry	=
ontvangende organisaties		receivingOrganisation	Ook overnemen in geval van reset.
antwoorden		answer	Antwoorden worden NIET mee overgenomen wanneer SSA opnieuw gelanceerd wordt bij migratie, dus wanneer de synergie-aanvraag status “gelanceerd” heeft, deadline >= 01/09/2020 en er nog géén synergie is aangemaakt. Indien er geantwoord werd in GIPOD met een WO dat in tussentijd verwijderd werd, zal het positieve antwoord wel gemigreerd worden naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal NIET langer aan dit antwoord gekoppeld gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).
tijdstip lanceren		launchTime	=
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag		trenchSynergy (ID)	= (indien die er is)