Starten met de webtoepassing

Inloggen

Met de login-gegevens van jouw organisatie kan je aanmelden op www.gipod.vlaanderen.be. Na het aanmelden zie je jouw login-naam en organisatie, en kan je (indien dit van toepassing is) ook wisselen tussen suborganisaties. We maken je wegwijs in onderstaande video:

De samenwerkingszone

De samenwerkingszone is het afgebakende gebied waarbinnen jouw organisatie geïnteresseerd zou kunnen zijn in samenwerkingen rond (deels overlappende) grondwerken.

Gebruikers binnen jouw organisatie met de rol applicatiebeheerder kunnen in GIPOD de samenwerkingszone instellen. Synergie-aanvragen die gelanceerd worden binnen deze zone zullen verschijnen onder te beantwoorden op de pagina samenwerking in GIPOD. In volgende video tonen we hoe je deze zone bekijkt en intekent:

Kaartfuncties

Overzichtskaart

Om een visueel overzicht te kunnen bieden van innames voor een bepaalde periode in een bepaald gebied is het menu-item Kaart toegevoegd:

In volgend voorbeeld zie je alle contextdata voor de periode van 03/12/2029 tot 19/02/2021 in de buurt van de Lodewijk De Greefstraat in Machelen. Door op de contextdata te klikken krijg je een overzicht van de innames, samenwerkingen en/of hinder die zich op dat punt bevinden. Hierbij wordt GIPOD ID, Beheerder en Status getoond.

De items op de kaart verschijnen vanaf schaal 50 m of kleiner.

Contexdata

Contextdata helpen om conflicten te vermijden bij het aanmaken of wijzigen van innames of het omgaan met hinder. Maar soms kan het handig zijn om deze extra informatie even uit te schakelen om een beter zicht op de kaart te krijgen.

Daarom kan je de context-lagen tonen en verbergen door op het icoon rechts onderaan een kaart te klikken.

Vervolgens kan je Innames, Samenwerkingen en Hinder tonen of verbergen. Standaard zijn de drie context-lagen zichtbaar.

In onderstaande video tonen we hoe je aan conflictvermijding doet met contextdata:

Zoeken

Zoeken naar innames

Aan elke inname in GIPOD is een uniek GIPOD ID verbonden. Op basis daarvan vind je de correcte inname altijd snel terug. Je kan echter ook innames zoeken op basis van filters. Momenteel zijn volgende filtercriteria actief: Soort inname, Beheerder, Status, Referentie, In Gemeente, Van-Tot en Heeft hinder. In onderstaande video tonen we hoe je op basis van filters de gewenste innames kan tonen.

Zoeken naar Hinder

Zoeken op locatie

Deze functie laat toe om een zone af te bakenen waarbinnen naar innames of hinder moet worden gezocht:

Hierdoor kan je geografisch zeer gerichte zoekopdrachten doen, met volgende tekentools

Tool	Voorbeeld
(multi)polygoon
Route
Een lijn of (multi)polygoon in WKT-, GML- of Shape-formaat importeren
	Een punt als ingetekende zone is niet mogelijk.

Innames

Volgende acties of mogelijkheden zijn van toepassing op zowel grondwerken, werken als evenementen.

Polygonen intekenen

In onderstaande video tonen we hoe je meerdere polygonen intekent, bewerkt en verwijderd:

polygoon_intekenen_bewerken_verwijderen.mp4

Gebufferde route intekenen

In onderstaande video tonen we hoe je een gebufferde route intekent en bewerkt:

SCENARIO 34 - INTEKENEN GEBUFFERDE LIJN.mp4

Importeren

Het is mogelijk om een (multi)polygoon of geometrycollection in GML-formaat te importeren door op Importeer te klikken en vervolgens het bestand op te laden:

Grondwerken

Grondwerk aanmaken

Een Grondwerk is een inname waarbij de grond wordt opengebroken. In deze video tonen we hoe je een nieuw grondwerk aanmaakt in GIPOD, meer bepaald de heraanleg van een wegdek:

Hinder toevoegen

Het is van groot belang voor alle gebruikers van GIPOD dat niet alleen de werf- werk- of evenementzone correct wordt ingetekend en geregisteerd, maar ook de hieruit voortvloeiende hinder. Alleen zo kunnen GIPOD-gebruikers effectief anticiperen op situaties op het terrein.

In volgende video tonen we hoe je hinder aan een inname toevoegt:

Grondwerk wijzigen

Het is normaal dat bepaalde aspecten van een inname ook na de registratie in GIPOD nog kunnen wijzigen. Daarom blijft het ook mogelijk om bepaalde kenmerken van een grondwerk later aan te passen. In volgende video leggen we uit hoe je ervoor zorgt dat de informatie in GIPOD weer overeenstemt met de praktijk:

Wanneer je de status van een grondwerk wijzigt naar Uitgevoerd verschijnt Impact GRB:

Hier moet je (verplicht) antwoorden:

Indien…	dan…
Ja	moet je aanduiden of er een as-built is in het kader van bijhouding: Ja: dan moet je de as-builtplannen zelf bezorgen via datavalidatie.vlaanderen.be. Nee: dan zijn er geen verdere verplichtingen.
Nee	zijn er geen verdere verplichtingen.

Synergie-aanvraag

Synergie-aanvraag lanceren

Voor diverse redenen (effciëntie, overlastbeperking…) willen overheden samenwerkingen bij grondwerken stimuleren. GIPOD maakt het daarom mogelijk om een synergie-aanvraag te lanceren vanuit een grondwerk. We tonen hoe je dit doet in volgende video:

Extra grondwerk toevoegen aan synergie-aanvraag

Als piloot van een synergie-aanvraag kan je zelf nog extra grondwerken toevoegen. Dit gaat als volgt:

Te beantwoorden synergie-aanvragen bekijken

Synergie-aanvragen die gelanceerd worden binnen de samenwerkingszone van jouw (sub)organisatie komen in de lijst ‘Te beantwoorden'. Van daaruit kan je JA of NEEN antwoorden op deze aanvragen tot samenwerking. We tonen in volgende video hoe je dit doet:

Te behandelen synergie-aanvragen bekijken

Aan synergie-aanvragen waar jouw organisatie JA op heeft geantwoord moet nog minstens één grondwerk worden toegevoegd om tot een synergie te komen. Deze synergie-aanvragen worden opgelijst als ‘Te behandelen’ in GIPOD. Meer uitleg in volgende video:

Synergie-aanvraag beantwoorden

Om tot een samenwerking te komen moeten aangeschreven organisaties (binnen de deadlines) de synergieaanvraag beantwoorden en grondwerken koppelen. In de eerste plaats moet er dus JA of NEEN geantwoord worden. We tonen in volgende video de context van dit antwoord in GIPOD:

Synergie-aanvraag wijzigen

Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘nieuw’

De situatie in GIPOD is een weerspiegeling van de realiteit. Daarom moeten ook synergie-aanvragen bijgewerkt worden. Voor synergie-aanvragen in status ‘nieuw’ gaat dit als volgt:

Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘In behandeling’

Ook synergie-aanvragen in status ‘In behandeling’ kunnen nog gewijzigd worden. We tonen hier hoe:

Synergie-aanvraag intrekken

Een synergie-aanvraag in status ‘nieuw’ of ‘in behandeling’ kan door de piloot ingetrokken worden, bijvoorbeeld wanneer de financiering niet rond geraakt of wanneer andere grondwerken een hogere prioriteit krijgen.

Synergie-aanvraag vervroegd afsluiten met de creatie van een synergie

Wanneer tussen deadline 1 en deadline 2 alle organisaties die JA hebben geantwoord op de synergie-aanvraag ook een grondwerk hebben gekoppeld kan de piloot deze synergie-aanvraag vervroegd afsluiten.

Op die manier wordt automatisch de synergie gecreëerd en moeten de partijen niet wachten tot aan deadline 2 om met de synergie aan de slag te gaan. We tonen dit in volgende video:

Synergie

Synergie wijzigen

Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de synergie kunnen parameters wijzigen. Deze kunnen in GIPOD aangepast worden:

Pilootschap overdragen

Wanneer de piloot door omstandigheden geen piloot meer kan of wil zijn, kan het pilootschap overgedragen worden naar een andere organisatie:

Grondwerken toevoegen aan en verwijderen uit synergie

De piloot van een synergie kan grondwerken (van eender welke organisatie) toevoegen aan de synergie, maar ook grondwerken (van eender welke organisatie) verwijderen uit te synergie: