Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Current »

Focus

Functionele werkgroep - Inlichtingenmodel en functionaliteiten

Presentator(s)

Presentatie: Sammy Parmentier (PO) en Benjamin Peeters (business analist)
Verslag: Eveline Neirings (Relatiebeheerder)

Agenda

10:00-10:10

Vorige beslissingen

10:10-10:20

Juridisch traject

10:20-11:00

Update features

11:00-11:55

Update datamodel

11:55-12:00

Kostprijs dossier

Presentatie

Aanwezigen

Verslag

Omschrijving topic

Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen

Actiepunten

Vorige beslissingen

  • Erfdienstbaarheden en heffingen in tussenfase (tot eind 2023) nog optioneel, nadien verplichte inlichtingen

  • Enkel read-only inlichtingen worden reeds tussentijds zichtbaar voor de aanvrager - inlichtingen die doo

Juridisch traject

  • Er is geen rechtsgrond voor gemeentelijke aanpassing/kwaliteitscontrole van centraal opgehaalde inlichtingen

    • Het is heel kortdag om business proces te veranderen

    • het moet duidelijk voor aanvrager dat die centrale bronnen niet gevalideerd zijn, hoe kan gemeente dan opmerking meegeven?

  • Er zullen sjablonen terbeschikking gesteld worden aan gemeenten voor DPA, retributiereglement zodat VIP als verwerker van gegevens

  • Handtekening niet meer vereist

Features

  • Inlichtingenstatussen:

    • nog in te vullen

    • verrijking door VIP

    • verrijking door lokaal bestuur

    • verrijking door VIP niet geslaagd

    • gevalideerd

  • Welke read-only inlichtingen zijn blokkerend voor een dossier:

    • Verplicht maken inlichtingen:

      • RVV: als voorkooploket niet meer zou bestaan

      • overstromingsgevoeligheid, overstromingsgebied en oeverzone, risicozone voor overstromingen en signaalgebied

      • onroerend erfgoed

      • O&O, CA, HV

    • Er is geen mogelijkheid voorzien dat een ‘niet-verplichte’ inlichting nadien nog nagestuurd wordt

    • Eventueel parallel kwaliteitscontrole gemeentelijke inlichtingen en latere verrijking centrale bron?

      • In eerste fase behouden we dat gemeente pas kan valideren als alle verplichte inlichtingen verrijkt zijn

    • 2 dossierstatussen nodig? gemeentelijke validatie, dossier volledig (alle verplichtingen zitten erin)

      • gezien gemeente in MVP-fase toch

  • Weigeren van een vastgoeddossier:

    • Dubbele aanvraag eruit halen om geen foute verwachting te scheppen

      • Niet mogelijk voor grote gemeenten om dat eruit te filteren

      • is de verantwoordelijkheid van de aanvrager

  • Validatie van een vastgoeddossier:

    • inlichtingstatus 'gevalideerd' toevoegen om businessworkflow voor gemeente te vergemakkelijken

  • Corrigeren van een vastgoeddossier

    • correctieflow functionaliteit zal nog niet bestaan in MVP

      • aanvrager terug het dossier laten open zetten

    • hoe tussentijds opvangen?

      • aanvrager kan gemeente per mail (via contactpunt) fouten doorgeven

      • lokaal bestuur kan in gevalideerd dossier nog inlichtingen wijzigen, komt terug in behandeling, nieuwe PDF wordt gegenereerd

      • belangrijk is dat kwaliteitscontroleur het dossier terug moet ‘openen’ zodat dit niet per ongeluk gebeurt

      • termijn bepalen hiervoor?

        • kans dat dit misbruikt wordt om gratis herwerkingen te krijgen?

        • moeilijk om een termijn op te plakken

          • voorstel om tijdelijk nog geen termijn te bepalen

          • voorstel van FedNot is binnen 3 maanden

      • historiek (status en timestamp) delen we mee

  • Annuleren/aanpassen van een vastgoeddossier

    • verwittiging geven dat er al een dossier is aangevraagd? ‘dubbelbevestig of u zeker bent van de aanvraag'

      • eventueel opnemen post MVP

      • GDPR-gewijs kan naam aanvrager wel niet meegegeven worden

    • status ‘aanvaard’ of ‘start aan dossier’ voorzien voor gemeente en daarna niet meer terugbetaalbaar?

    • indien niet mogelijk om te annuleren: risico dat men via gemeente gaat en de gemeente gaat ‘weigeren’

    • feature ‘annuleren’ post MVP inplannen, maar tot betaalcomponent kan gemeente zelf beslissen of ze terugbetalen, vanaf betaalcomponent: regels voorzien

  • Aanvragen openbaar domein

    • niet via VIP in MVP, op oude manier via gemeentelijk systeem

    • na MVP nieuw type aanvraag creëren op basis van coördinatenstring, intekenen op kaart

      • na MVP verdere businessregels uitwerken

  • Communicatie van gemeente naar aanvrager:

    • geen contactgegevens aanvrager in VIP

    • enkel KBO

      • maar via KBO juiste contacts vinden niet evident

      • mogelijk om CIB en FedNot als tussenpartij te gebruiken?

  • BWG is akkoord dat gemeente pas kan valideren als alle verplichte inlichtingen verrijkt zijn - de verplichte read-only inlichtingen zijn: overstromingsgevoeligheid, onroerend erfgoed, VLOK
  • BWG is akkoord met opzet weigeren vastgoeddossier mits eliminatie dubbele aanvraag
  • BWG is akkoord om inlichtingenstatus ‘gevalideerd’ toe te voegen
  • meegeven aan integratoren dat ‘openen dossier’ belangrijk is bij correctie dossier
  • in fase MVP annuleren/wijzigen dossier nog via contactpunt gemeente
  • Historiek dossier (1e validatie, toevoeging, enz.) toevoegen
  • VIP: Datum toevoegen aan de inlichting

Legal logging

algemeen meegegeven, wordt in detail verder uitgewerkt

Herwerking rooilijnplan

  • Wat in scope van rooilijnplan?

    • alle types ‘rooilijnplannen’ die voorgesteld zijn in scope, werden gevalideerd door aanvragers

    • bijkomend degene in status ontwerp meegeven, is interessant voor de business

    • voorkeur voor aanvragers dat er uniformiteit is over de gemeenten

      • eventueel via groeipad

  • AWV als informatieleverancier van gewestelijk rooilijnplan?

    • op langere termijn opzetten, maar op korte termijn niet mogelijk voor hen (het blijft aan aanvrager om zelf contact te nemen)

  • BWG heeft voorgestelde wijzigingen voor rooilijnplan en onteigeningsplan gevalideerd
  • bronverbetering AWV voor gewestelijk rooilijnplan meenemen als prio 1

Facturatie

  • we gaan 1 bestand aanbieden of data via endpoint met overzicht van de aanvragen zodat gemeenten kunnen factureren

  • ondernemingsnummer@belnot.be wordt niet door elke notaris actief gebruikt, dus dat is niet mogelijk

    • FedNot bekijkt nog wat wel mogelijk is (ook ifv contact gemeente met aanvrager)

  • No labels