2023-06-08 BWG 21

​

​

​Topics

Welkom

10u

Algemene mededelingen

10u-10u05

Change requests

10u05-XXX

High-level analyse komende features

Scope inlichtingen

Algemene mededelingen

athumi

VIP gaat in de loop van 2023 over naar athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf

naam product

Naam van huidig product wordt definitief ‘Vastgoedinlichtingen voor verkoop’

Change requests

Uitbreiding stedenbouwkundige voorschriften

• We gaan bijkomende planelementen ophalen uit DSI

• Hierdoor hernoemend we veld bestemming naar ‘stedenbouwkundig voorschrift’

  • Met 5 onderliggende attributen: type planelement, SVID, nummer stbk voorschrift, naam stbk voorschrift, link naar voorschrift

• En zijn er een aantal andere wijzigingen:

  • naast de fichelink ook link naar stbk voorschrift

  • status naar planfase, naast fase ook datum en status meegeven

  • filter op planfase in bronbevraging DSI gaan we verwijderen: hierdoor komt al meer data beschikbaar

• Deelgebieden nodig op te nemen in de vastgoedinlichtingen

  • je kan dit niet halen uit huidige opzet van DSI, sommige gemeenten hebben dit zelf in gemeentelijke data opgesplitst en verrijken dit gemeentelijk

  • Lijkt gemeenten én aanvragers relevant om dit mee te nemen:

    • Gent heeft zelf deelbundels informatie moeten opsplitsen

    • SKW, Gent, Leuven, Brugge, Antwerpen, Stijn Claes (IOK) willen hier verder over analyseren

• Akkoord met voorgestelde herwerking uitbreiding planelementen

• Deelgebieden opnemen in vastgoedinlichtingen

• Evelyne Devos doet verdere analyse deelgebieden met DSI en enkele gemeenten

Status verrijking DSI

• Wie heeft weet van onvolledigheden in proRUP’s en gewRUP’s? Het gaat om onvolledige data en niet over ontbrekende plannen.

  • Plannen die niet in de juiste fase zitten

  • Ontbrekende bestemmingen

  • Vooral intekening contouren zijn een probleem (PSA, Ieper)

• Evelyne Devos neemt onvolledigheid proRUP’s en gewRUP’s op met DSI
• eveline.neirings voorbeelden opzoeken

Onbebouwde percelen

• Referentie voegt geen informatiewaarde toe aan de inlichting onbebouwde percelen

• Referentie in onbebouwde percelen mag geschrapt worden

• Evelyne Devos maakt Jira ticket voor referentie OP
  VIP-1948 - Getting issue details... STATUS

Stedenbouwkundig attest

• Aard van de aanvraag kan meerdere keren voorkomen dus kardinaliteit aanpassen

• Beslissing: positief, negatief of andere

• Voorbeeld andere:

  • Positief maar mits opgelegde voorwaarden, komt voor bij Balen

  • Soms deels positief en deels negatief

• Er is een toelichtingsveld gewenst om te duiden wat ‘andere’ dan betekent

• Sommige gemeenten hebben geen ‘andere’ (bv. Leuven)

• Het is niet mogelijk om velden beslissing en datum op ‘aard van de aanvraag’

• Akkoord voor kardinaliteit 1-n aard van de aanvraag
• Beslissing aanvraag stbk attest blijft op dossierniveau
• Mogelijkheid voorzien in stbk attest om deels positief en positief mits opgelegde voorwaarden te kunnen meedelen + de voorwaarden/toelichting erbij laten meegeven

High-level analyses

Herwerking heffingen

• Duidelijke criteria voor vastgoedinlichtingen voor verkoop

  • [nog aanvullen]

  • Wanneer toegepast op de bestaande gemeentelijke heffingen > groot aandeel voldoende niet aan deze criteria.

Opmerkingen

• Informatie over een heffing wordt vaak standaard meegegeven. Geen meerwaarde om dit in elk dossier mee te geven; beter verwijzen naar een algemene pagina.

• info over de heffingen is vaak dubbele informatie, herhaling van informatie die al gekend is in het dossier. Beter om het daar aan te geven zodat herhaling wordt vermeden.

• Geen duidelijkheid op welke manier de heffingen worden geheven en hoe die gegevens worden bijgehouden in een gemeente

• VIP ziet dit eerder als een groeitraject en bekijken wat er al op korte termijn mogelijk is.

• opletten dat heffingen verdelen over het dossier niet zorgt voor verwarring als er toch nog een rubriek heffingen nodig is

Guidelines

• enkel meenemen in VIP wanneer er een overdrachtsbepaling van toepassing is op deze heffing

• vermijden dat er dubbele informatie wordt meegegeven; voorbeeld leegstand

• vermijden dat er geen tegenstrijdige informatie kan meegegeven worden, voorbeeld onbebouwde percelen

• Gemeenten mogen allerhande heffingen en bijhorende verplichtingen opnemen. Wanneer niet meegegeven, dan moet de notaris/koper alle regelmenten van de gemeente doornemen om die te kennen.

• checken of mogelijk is om een link te voorzien naar een gemeentelijk overzicht van alle mogelijke heffingen om tegemoet te komen aan de vraag van de gemeente om de gebiedsdekkende heffingen mee te geven in het VIP dossier

• eveline.neirings inplannen thematische werkgroep Heffingen
• eveline.neirings Nagaan of overdrachtbepalingen enkel bij heffingen van toepassing zijn
• eveline.neirings nagaan of de procedure van overdrachtsbepalingen op heffingen voor alle gemeenten gelijk zijn of is daar differentiatie in mogelijk tussen de verschillende gemeenten (automatisch overdraagbaar of niet automatisch overdraagbaar)
• eveline.neirings Nagaan welke heffingen overdraagbaar zijn naar de nieuwe eigenaar
• eveline.neirings navragen bij FedNot wat de verwachte informatie is voor de heffingen
• eveline.neirings nagaan op welke manier de heffingen worden bijgehouden bij gemeenten en nagaan of zij hierbij ook bijhouden dat er overdrachtsbepalingen van toepassing zijn

Lokaal bestuur als aanvrager

Voor welke percelen zijn aanvragen nodig?

• in kader van grondafstanden, aanleg van nieuwe wegenis, realisatie rooilijnplannen en wegenis (grondafstand)

• wanneer OCMW’s eigendommen hebben in andere gemeenten, dan moeten zij dit kunnen aanvragen. Zelfde geldt voor IOK’s. In dat geval zou IOK ook als rol van de gemeente kunnen krijgen in VIP

• voorstellen voor ander gebruik van het VIP platform: als er andere use cases zijn, dan moet dit apart bekeken worden

• ook de andere stakeholders worden apart bevraagd (zie ook volgende topic)

• eveline.neirings nog verder informatie te ontvangen van gemeenten en IOK’s

Aanvraag openbaar domein

Wat zijn de verschillende use cases voor een aanvraag openbaar domein?

• in kader van rechttrekking van een waterloop (Leiewerken)

• verkoop van openbare ruimte aan private personen

• stukjes trottoir of spoorweg (door infrax of AWV)

• groen in een verkaveling die door een aanpalende eigenaar aangekocht worden

• overdracht van gronden

Welke use cases niet?

• aanvragen openbaar domein vooral om vragen landmeters/studiebureau's om vragen over grensbepaling/perceelsgrens en vooral rooilijnplannen automatisch te laten beantwoorden (dus niet ihkv verkoop) → kan niet in het huidige product - wel gesprekken met landmeters en studiebureau’s om dit in ander product op te nemen

Wie moet deze mogelijkheid hebben

• notarissen

  • -> te analyseren of dit beperkt is tot notarisssen en immo’s die werken in opdracht van de overheid > van belang voor de kostprijs

• gemeenten zelf

• overheden: awv, infrax, waterwegen

• immo’s: wrsl niet

• burgers niet

Welke informatie wordt er verwacht?

• zelfde scope als VIP dossier

Hoe aanpakken?

• geometrie nodig

  • intekenen

  • opladen van gisbestand (shape) of IMLK bestand?

  • opmetingsplan wordt doorgestuurd naar de gemeente

• beperkingen

  • geen kadastraal perceel binnen polygoon

  • wel gemengde dossiers (OD en CAPAKEY) toelaten > 1 aanvraag, meerdere dossiers

  • geen beperkingen op maximale opp of lengte aangezien het over lange fietspaden kan gaan

  • over een gemeentegrens > niet afblokken maar aantal dossiers initialiseren als er betrokken gemeenten zijn

Mogelijk om identificatie van het perceel te doen via prekadastratie

• geeft prekadastratie de geplande capakeys? wordt dit opgehaald bij onze bronhouders?

• delay op definiëren van de capakey binnen kadaster en de mogelijkheid om dit te bevragen via de vlaamse basisregister

• er volgt niet altijd een prekadastratie

  • uittreksel in kader van leiewerken waar nog altijd geen kadastraal perceel is en wel al opeenvolgende NB zijn opgemaakt zijn door Kortrijk

  • is er altijd een capakey nodig bij overdracht? (OD infrabel naar OD gemeente)

• zelfde informatie als voor een perceel met capakey

• eveline.neirings nagaan bij CIB of zij ook deze mogelijkheid moeten hebben
• ok om te beperken tot vrijgestelde aanvragers

Scope van inlichtingen

Leegstand en verwaarlozing

Inlichting leegstaand en/of verwaarloosd gebouw: Type onroerend goed

• Handelsruimte en bedrijfsruimte mogen niet samengevoegd worden

• Geen input over de correcte definities over de opgelijste types

Inlichting leegstaande bedrijfsruimte (Voor de gewestelijke inventaris bedrijfsruimten >500m²)

• Gemeente bezorgt jaarlijks een lijst een dOmg via datamanager: pas wettelijk relevant eens de aangetekende brief is uitgestuurd (opname in VIP)

• eveline.neirings aanzet definiëren voor de verschillende definities

• Geen aanpassing aan de types
• Gewestelijke inlichting leegstaande bedrijfsruimte > 500m²
  automatisch verrijken via Departement Omgeving (read-only)

Oproep DSI

Oproep om DSI te vervolledigen met de ontbrekende stedenbouwkundige voorschriften.

• Eventueel aansluiten op het project Digitale Wachtkamer (DIGIWA),
  Wie wenst aan te sluiten

• mail naar vastgoedinformatieplatform@vlaanderen.be of rechtstreeks naar Van Lerbeirghe Veerle en Heyvaert Geert

Voor meer informatie → DSI Gebruikersoverleg op 16/06, van 10u-12u (digitaal of ter plaatse)