Starten met de webtoepassing

Inloggen

Met de login-gegevens van jouw organisatie kan je aanmelden op www.gipod.vlaanderen.be. Na het aanmelden zie je jouw login-naam en organisatie, en kan je (indien dit van toepassing is) ook wisselen tussen suborganisaties. We maken je wegwijs in onderstaande video:

Kaartfuncties

Overzichtskaart

Om een visueel overzicht te kunnen bieden van innames voor een bepaalde periode in een bepaald gebied is het menu-item Kaart toegevoegd:

In volgend voorbeeld zie je alle contextdata voor de periode van 03/12/2029 tot 19/02/2021 in de buurt van de Lodewijk De Greefstraat in Machelen. Door op de contextdata te klikken krijg je een overzicht van de innames, samenwerkingen en/of hinder die zich op dat punt bevinden. Hierbij wordt GIPOD ID, Beheerder en Status getoond.

De items op de kaart verschijnen vanaf schaal 50 m of kleiner.

Contexdata

Contextdata helpen om conflicten te vermijden bij het aanmaken of wijzigen van innames of het omgaan met hinder. Maar soms kan het handig zijn om deze extra informatie even uit te schakelen om een beter zicht op de kaart te krijgen.

Daarom kan je de context-lagen tonen en verbergen door op het icoon rechts onderaan een kaart te klikken.

Vervolgens kan je Innames, Samenwerkingen en Hinder tonen of verbergen. Standaard zijn de drie context-lagen zichtbaar.

In onderstaande video tonen we hoe je aan conflictvermijding doet met contextdata:

Zoeken naar innames

Aan elke inname in GIPOD is een uniek GIPOD ID verbonden. Op basis daarvan vind je de correcte inname altijd snel terug. Je kan echter ook innames zoeken op basis van filters. Momenteel zijn volgende filtercriteria actief: Soort inname, Beheerder, Status, Referentie, In Gemeente, Van-Tot en Heeft hinder. In onderstaande video tonen we hoe je op basis van filters de gewenste innames kan tonen.

Zoeken op locatie

Deze functie laat toe om een zone af te bakenen waarbinnen naar innames of hinder moet worden gezocht:

Hierdoor kan je geografisch zeer gerichte zoekopdrachten doen, met volgende tekentools

Tool	Voorbeeld
(multi)polygoon
Route
Een lijn of (multi)polygoon in WKT-, GML- of Shape-formaat importeren
	Een punt als ingetekende zone is niet mogelijk.

Innames aanmaken

GIPOD laat toe om drie types innames aan te maken: Grondwerk, Werk en Evenement. We tonen in onderstaande instructievideo's aan de hand van een voorbeeld hoe je dit doet en leggen onderweg ook aantal concepten uit.

Grondwerk aanmaken

Een Grondwerk is een inname waarbij de grond wordt opengebroken. In deze video tonen we hoe je een nieuw grondwerk aanmaakt in GIPOD, meer bepaald de heraanleg van een wegdek:

Werk aanmaken

Een Werk is een inname waarbij het openbaar domein niet wordt opengebroken. In deze video tonen we hoe je een werk aanmaakt in GIPOD, in dit geval de registratie van de plaatsing van een verhuislift:

Evenement aanmaken

Een derde type inname van het openbaar domein is een Evenement. Enkele voorbeelden: een betoging, een speelstraat, een kermis, een sportwedstrijd. Het aanmaken van een evenement verloopt ook met de wizard zoals bij Grondwerk en werk. In onderstaand voorbeeld tonen we hoe je een zondagsmarkt voor een heel jaar registreert:

Polygonen intekenen

In onderstaande video tonen we hoe je meerdere polygonen intekent, bewerkt en verwijderd:

polygoon_intekenen_bewerken_verwijderen.mp4

Gebufferde route intekenen

In onderstaande video tonen we hoe je een gebufferde route intekent en bewerkt:

SCENARIO 34 - INTEKENEN GEBUFFERDE LIJN.mp4

Importeren

Het is mogelijk om een (multi)polygoon of geometrycollection in GML-formaat te importeren door op Importeer te klikken en vervolgens het bestand op te laden:

Bij het aanmaken van een nieuwe inname kan je de optie ‘Status automatisch aanpassen aan timing’ aanvinken:

Dit zorgt ervoor dat GIPOD zelf de status automatisch wijzigt op basis van de opgegeven timing:

• als een werk of evenement de status concreet gepland heeft gaat het automatisch naar de status in uitvoering/lopende bij het bereiken van het starttijdstip.

• als een werk of evenement de status in uitvoering/lopende heeft gaat het automatisch naar de status uitgevoerd/afgelopend bij het bereiken van het eindtijdstip.

Opgelet! Deze mogelijkheid heb je alleen bij werken en evenementen, niet bij grondwerken.

Een bestaande inname wijzigen

Het is normaal dat bepaalde aspecten van een inname ook na de registratie in GIPOD nog kunnen wijzigen. Daarom blijft het ook mogelijk om bepaalde kenmerken van een inname later aan te passen. In volgende video leggen we uit hoe je ervoor zorgt dat de informatie in GIPOD weer overeenstemt met de praktijk:

Mobiliteitshinder en signalisatievergunning

Een inname van het openbaar domein heeft vaak hinder voor weggebruikers tot gevolg, en dus de noodzaak van een aanvragen van een signalisatievergunning. Beide gevolg-aspecten van innames worden ook in GIPOD ontsloten.

Hinder toevoegen

Het is van groot belang voor alle gebruikers van GIPOD dat niet alleen de werf- werk- of evenementzone correct wordt ingetekend en geregisteerd, maar ook de hieruit voortvloeiende hinder. Alleen zo kunnen GIPOD-gebruikers effectief anticiperen op situaties op het terrein.

In volgende video tonen we hoe je hinder aan een inname toevoegt:

Hinder zoeken

Je kan alle toegevoegde hinder ook doorzoeken: op basis van GIPOD ID, of door te filteren:

Te behandelen hinder verwerken

Als verantwoordelijke bij een lokaal bestuur krijg je op de pagina Hinder een overzicht van Te behandelen hinder te zien. In volgende video leggen we uit waarvoor deze lijst dienst en hoe je de hinder verwerkt:

Hinderpremie UPDATE 03/2021

De hinderpremie compenseert ondernemingen met ernstige hinder door werken voor de deur van de zaak. Voor het toekennen van deze premie baseert VLAIO zich op de gegevens in het GIPOD. Het is dus belangrijk dat deze correct zijn.

Lokale besturen zijn het best op de hoogte van de plaatselijke situatie en leveren ook de signalisatievergunning af. Daarom zijn ze het best geplaats om ingegeven hinder aan te passen waar nodig en te valideren volgens de werkelijke situatie op het terrein.

In volgende video vatten we de voorwaarden voor en aandachtspunten bij de hinderpremie samen:

Samenwerking

De trainingsmodule voor het samenwerken met de nutssector in het kader van openbare werken kan u vinden in de module voor nutsbedrijven.