Op 1 januari 2022 ging het GIPOD-wijzigingsdecreet van kracht, het geconsolideerde decreet is terug te vinden in de Vlaamse Codex. In het derde kwartaal van 2022 ging het bijhorende regeringsbesluit van kracht. Dit besluit regelt onder andere de registratietermijnen voor innames en toelatingen. Het geconsolideerde BvR is terug te vinden in de Vlaamse Codex.
Hieronder lichten we de belangrijkste verplichtingen uit het decreet toe.
Herbekijk de uitgebreide infosessie rond het gewijzigde GIPOD decreet op ons youtube-kanaal:
Verplichte ingave van innames
Grondwerken
Alle grondwerken (geplande innames waarbij de openbare weg wordt opengebroken), en dringende grondwerken worden in GIPOD ingegeven door de initiatiefnemer, met volgende registratietermijnen:
Cat. grondwerk | Uiterlijke registratie in GIPOD | Betekenis categorie |
Gepland | ||
Cat. 1 | Zonder verplaatsingswerk: 2 maanden vóór de start | Oppervlakte groter dan 50m², óf |
Met verplaatsingswerk: 6 maanden vóór de start | ||
Cat. 2 | 4 weken vóór de start | Niet cat. 1, én |
Cat. 3 | 1 werkdag vóór de start | Alle overige |
Niet-gepland | ||
Dringend grondwerk | 1 werkdag na de werken |
Evenementen
Elk evenement (een geplande inname waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap, een economische activiteit, of een combinatie daarvan centraal staat) wordt in GIPOD ingegeven door de intiatiefnemer(*), wanneer dit aan alle volgende voorwaarden voldoet:
er is hinder voor minstens één van volgende situaties:
Rijstrook ingenomen, eventueel voor verplichte corridor voor fietsers of voetgangers
Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook
Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld
Straat afgesloten
Er wordt een omleiding ingesteld
het neemt meer dan een dag in beslag;
er is een signalisatievergunning voor nodig.
Evenementen worden in GIPOD geregistreerd uiterlijk 4 weken voor de geplande start. Als het vergunningsproces sneller starten toelaat, kan deze termijn worden verkort.
(*) In praktijk worden evenementen geregistreerd in het GIPOD via de lokale besturen, bij de aanvraag van een signalisatievergunning.
Werken
Elk werk (een geplande inname die geen grondwerk of evenement is) wordt in GIPOD ingegeven door de intiatiefnemer(*), als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:
er is hinder voor minstens één van volgende situaties:
Rijstrook ingenomen, eventueel voor verplichte corridor voor fietsers of voetgangers
Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook
Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld
Straat afgesloten
Er wordt een omleiding ingesteld
het neemt meer dan een dag in beslag;
er is een signalisatievergunning voor nodig.
Werken worden in GIPOD geregistreerd uiterlijk 4 weken voor de geplande start. Als het vergunningsproces sneller starten toelaat, kan deze termijn worden verkort.
(*) In praktijk worden werken geregistreerd in het GIPOD via de lokale besturen, bij de aanvraag van een signalisatievergunning. Later wordt de mogelijkheid voor aannemers voorzien om de signalisatievergunning via GIPOD aan te vragen.
Samenwerking
Samenwerkingszone
Elke initiatiefnemer geeft een samenwerkingszone in die minstens zijn werkingsgebied dekt.
Grondwerken cat. 1 in gemeenschappelijke sleuf: synergie-aanvraag
Voor alle grondwerken cat. 1 die in een gemeenschappelijke sleuf worden uitgevoerd moet een synergie-aanvraag gelanceerd te worden, uiterlijk 2 maanden voor de aanvang van het grondwerk, tenzij het grondwerk al deel uitmaakt van een synergie(-aanvraag).
Synergie-aanvragen worden beantwoord binnen de 15 dagen na lancering, grondwerken kunnen gekoppeld worden tot 45 dagen na de lancering. Het niet beantwoorden, of geen grondwerken koppelen aan een synergie-aanvraag, wordt beschouwd als een negatief antwoord.
Grondwerken cat. 1 niet in gemeenschappelijke sleuf: project-aanvraag (vanaf 1 juni 2023)
Voor alle grondwerken cat. 1 die niet in een gemeenschappelijke sleuf worden uitgevoerd moet een project-aanvraag gelanceerd te worden, uiterlijk 2 maanden voor de aanvang van het grondwerk, tenzij er uiterlijk 6 maanden voor de aanvang een coördinatievergadering plaatsvond.
Project-aanvragen worden beantwoord binnen minimaal 20 dagen na lancering, grondwerken kunnen gekoppeld worden tot minimaal 55 dagen na lancering. De antwoordtermijnen worden bepaald door de piloot die de project-aanvraag lanceert. Het niet beantwoorden, of geen grondwerken koppelen aan een project-aanvraag, wordt beschouwd als een negatief antwoord.
De verplichting om project-aanvragen te registreren in GIPOD gaat in op 1 juni 2023.
Aanvraag / melding grondwerken (1 december 2022)
Vraag voor Grondwerken
Als de initiatiefnemer over een toelating voor grondwerken moet beschikken, richt de initiatiefnemer zich via GIPOD aan de domeinbeheerder met de nodige documenten die aan het grondwerk zijn gekoppeld. De domeinbeheerder verstuurt elk antwoord via GIPOD.
Voor de melding van grondwerken volstaat de registratie van het grondwerk in GIPOD.
Algemene toelating voor grondwerken
Als de initiatiefnemer over een algemene toelating voor grondwerken moet beschikken, richt de initiatiefnemer zich via GIPOD aan de domeinbeheerder met de nodige documenten. De domeinbeheerder verstuurt elk antwoord via GIPOD.
Hoewel de verplichting om (algemene) toelatingen grondwerken aan te vragen en te beantwoorden via GIPOD op 1 januari 2022 van kracht ging, werd in samenspraak met de stakeholders beslist om dit pas later in praktijk te brengen.
Aanvraag signalisatievergunning (1 juli 2022)
Signalisatievergunning
De intiatiefnemer of uitvoerder van grondwerken of werken moet de aanvragen signalisatievergunning verplicht digitaal invoeren via het e-loket van de gemeente of via het GIPOD-formulier, met uitzondering van signalisatievergunningen op autosnelwegen.
Het e-loket van de gemeente registreert de aanvragen en antwoorden in het GIPOD binnen de twee werkdagen. De gemeenten zonder e-loket registreren het antwoord op de aanvraag in GIPOD.
Hoewel de verplichting om signalisatievergunningen aan te vragen en te beantwoorden via GIPOD op 1 januari 2022 van kracht ging, werd in samenspraak met de stakeholders beslist om dit pas in praktijk te brengen op 1 juli 2022.
Jaarvergunning signalisatie
De initiatiefnemer of uitvoerder van grondwerken of werken moet de aanvraag tot jaarvergunning signalisatie verplicht digitaal indienen via het e-loket van de gemeente of via het GIPOD-formulier.
Het e-loket van de gemeente registreert de aanvragen en antwoorden in het GIPOD binnen de twee werkdagen. De gemeenten zonder e-loket registreren het antwoord op de aanvraag in GIPOD.
Hoewel de verplichting om jaarvergunningen signalisatie aan te vragen en te beantwoorden via GIPOD op 1 januari 2022 van kracht ging, werd in samenspraak met de stakeholders beslist om dit pas later in praktijk te brengen.
Hinder
De gemeente registreert de hinder (de gevolgen van een inname voor de normale mobiliteit van een bepaalde doelgroep) veroorzaakt door een inname in GIPOD, als deze aan één van volgende voorwaarden voldoet:
Rijstrook ingenomen, eventueel voor verplichte corridor voor fietsers of voetgangers
Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook
Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld
Straat afgesloten
Er wordt een omleiding ingesteld
Omleidingen
Alle omleidingen die volgen uit een grondwerk, werk of evenement worden verplicht in GIPOD ingegeven door de gemeente, uiterlijk drie weken voor de geplande aanvang van de omleiding.
Hoewel de verplichting om omleidingen te registreren in GIPOD reeds eerder van kracht ging, werd in samenspraak met de stakeholders beslist om dit pas later in praktijk te brengen.
0 Comments