Agenda

Terugkoppeling 2022-10-06 BWG 34
Status signalisatievergunning & vraag voor grondwerken:
Rapportering resultaten data-analyse & aandachtspunten
Planning en prioriteiten
- Terugkoppeling product increment Q4
- Voorstel product increment Q1 2023
- Roadmap & planning 2023
Overlopen functionaliteiten Q1 2023
- Project & project-aanvraag (grond)werken
Varia
- Vraag wijziging validatie puntinname met meerdere punten
- Migratie ACM voor API beheerders → uitnodiging infosessie
- Agenda 2023

Presentatie

Verslag

Slide 7

De Lijn merkt op dat momenteel de signalisatievergunning zelf en/of signalisatieplan regelmatig ontbreekt bij grondwerken. Dit is essentieel voor de diensten van De Lijn.
Digitaal Vlaanderen zal dit opnemen met de dienstenleverancier in kwestie. Het voorstel van signalisatieplan bij de aanvraag en de vergunning zelf (URL/bijlage) moeten doorgestuurd worden naar GIPOD.

Slide 13

Datum voor Themawerkgroep ‘Evaluatie SV & VGW’ moet nog vastgelegd worden, ergens in feb 2023 (nvdr: 16 februari). Zal op kalender geplaatst worden. Suggesties/feedback mogen tussendoor ook altijd doorgestuurd worden.
Farys geeft al 1 topic mee: de verlenging van een VGW (zowel aanvraag verlenging als verlenging vd vergunning).

Slide 18

Gemeente Vilvoorde merkt op dat grote GW die ruim ingepland worden (bijv. duurtijd 3 jaar), ook niet altijd correct afgesloten worden na afloop. Dit is nochtans van belang voor vele gelinkte processen en hergebruikers van data (o.a. hulpdiensten, gps’en, sperperiode, aanvraag vergunningen, … )

Slide 26

Gezien Project en Projectaanvraag (punt4) in gebruik genomen moeten worden in juni 2023 (decreet), zal de prioriteit hiervan verhoogd worden ten voordele van historiek op hinder, synergie & synergie-aanvraag (punt2).

Slide 29

BGW vraagt of er ook een werkgroep komt over ‘Algemene Toelating en Jaarvergunning Signalisatie’ vooraleer de ontwikkeling ervan zal starten. Digitaal Vlaanderen bevestigt dit, zal in de loop van dit voorjaar ingepland worden.

Slide 35

BWG vraagt of er ook op het ID van een Project gezocht zal kunnen worden, zoals ook kan bij innames en synergie (ID-zoekveld in menu-balk GUI). Digitaal Vlaanderen bevestigt dat dit zal kunnen.

Slide 41

Digitaal Vlaanderen vraagt of de VGW ook voorzien moet worden bij een Project? Maw. moet een VGW ook gebundeld ingediend kunnen worden vanuit een Project (of enkel individueel vanuit GW zelf)?
Antwoorden BWG:
- enkel nodig voor GW in Project, niet voor W
- zeker niet verplicht gebundeld maken
- moet dit wel voorzien worden bij Project? zal eerder apart ingediend worden per GW, of zelfs vanuit een Synergie tussen de verschillende GW die gelinkt zijn aan Project
- in 90% van de gevallen zal er een coördinatievergadering vooraf zijn, waarbij nadien 1/ project geregistreerd wordt 2/ synergie-aanvraag zal volgen tussen nuts en gebundelde VGW van daaruit kan

BWG vraagt om de term “Piloot” voor te behouden voor de trekker van een Synergie en een andere term in te voeren voor de trekker van een Project. Suggesties voor deze term die in de praktijk gebruikt worden zijn welkom.

=> Proces en terminologie worden verder besproken op themawerkgroep.

Slide 44

Digitaal Vlaanderen zal alle openstaande vragen oplijsten voor de themawerkgroep ‘Project en Projectaanvraag’ en vooraf ter beschikking stellen.

Slide 46

BWG gaat akkoord om validatie puntinnames uit te breiden naar meerdere punten. Impact op GIPOD-formulier en VGW moet geanalyseerd worden wanneer dit opgepikt wordt. Ook te bekijken of punten aan straatzijde gesitueerd kunnen worden ifv VGW (AWV). Prioriteit nog te bepalen ten opzichte van andere prio’s.

Product Increment Q1 2023

De resultaten van de product increment met de geselecteerde ontwikkelingen voor het eerste kwartaal, komen beschikbaar op de planning pagina.

Acties

oliver.may Eaglebe contacteren om signalisatieplannen en signalisatievergunningen door te sturen naar GIPOD.
oliver.may Naomi Oste Themawerkgroep 'Evaluatie SV & VGW’ inplannen: datum, kalender
oliver.may Naomi Oste Themawerkgroep 'Evaluatie SV & VGW’ voorbereidende documenten.
oliver.may PI planning Q1 2023 online plaatsen.
oliver.may Datum vastleggen voor themawerkgroep ‘Algemene Toelating en Jaarvergunning Signalisatie’ in voorjaar.
oliver.may Naomi Oste Themawerkgroep ‘Project en Projectaanvraag’: vragen oplijsten en vooraf ter beschikking stellen.
Naomi Oste Uitbreiden puntinnames toevoegen aan backlog.
oliver.may Datum vastleggen voor themawerkgroep ‘Mobiliteitshinder/omleidingen’.

Beslissingen

Functionaliteiten “Project” en “Projectaanvraag” krijgen in backlog prioriteit ten voordele van “Historiek” (bij hinder, synergie en synergie-aanvraag).
Validatie puntinnames mag uitgebreid worden naar meerdere punten ipv 1 enkel punt.

Geparkeerd

/

2022-12-13 BWG 35