2026-07-02 - Athumi Broadcast VIP Q3 '26

2026-07-02 - Athumi Broadcast VIP Q3 '26

Dit verslag werd samen met de presentatie en de opname van de vergadering extern gedeeld met de aanwezigen op 17 juli 2026.

Notulen

PDF:

De volgende Athumi Broadcast VIP zal doorgaan op donderdag 8 oktober van 13u30 tot 15u

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Vorig kwartaal - 2026Q2

PRODUCTIE

Bodemattest

  • De VIP-referentie van het dossier wordt voortaan op het bodemattest vermeld (locatie: bovenaan links onder de datum). Doel: verwerking vereenvoudigen voor gebruikers zodat ze het ontvangen bodemattest vlotter kunnen koppelen aan het aangevraagde dossier.

    image-20260707-135120.png

Nieuwe aanvrager typering: Architecten

  • Vanaf 1 juni 2026 kunnen architecten technisch aansluiten op het Vastgoedinformatieplatform (webportaal ) en aanvragen doen voor:

    • Bodemattest

    • Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO)

  • Communicatie hierover volgt vanuit de Orde van Architecten.

  • Protocol voor architecten (en eventueel andere groepen) is beschikbaar op VIP-documentatieomgeving: https://docs.athumi.eu/vip/help/protocollen-en-beraadslagingen-vip

Verbeterde filterfunctionaliteit VIP webportaal ‘Overzicht dossiers’

  • Om vlotter te navigeren door de overzichtslijst met aangevraagde dossiers is de filterfunctionaliteit verbeterd. De lijst past zich realtime aan aan de gekozen filters zoals referentie, in behandeling/behandeld, vastgoedinlichtingen voor overdracht/bodemattest…

    20260702_PUB_Athumi_broadcast_ VIP_Q32026_verbeterde filterfunctionaliteiten.mp4

Vernieuwde PDF

Volgende aanpassingen zijn doorgevoerd in kader van de vernieuwde PDF layout

  • Het titelblad (1e pagina) is qua look & feel afgestemd op Athumi voor

    • Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO)

    • Maatregelenregister voor overdracht (MVO)

  • Algemene verbeteringen binnen VVO:

    • Overzichtspagina en inhoudstafel voor snelle navigatie.

    • VCompactere weergave: rubrieken die van toepassing zijn bovenaan gebundeld; niet van toepassing worden samengevoegd → plaats- en papierbesparing.

    • Waar in inlichtingen tekst kan toegevoegd worden, wordt de layout ervan overgenomen in de PDF als in de interface.

Aanpassing platformretributies

  • Platformretributie VVO (Athumi): vermindering van €38,50 naar €21,60 (ingang: begin mei).

  • Maatregelenregister voor overdracht:

    • Platformretributie ingesteld op €1,40 (ingang: begin mei).

    • Bronretributie voor Agentschap Handhaving en Justitie op €6,50 (ingang: 1 juli).

  • Bedrag van bronretributies voor VVO blijft bepaald worden door de lokale besturen.

Inlichting planbaten/planschade

  • Alle mogelijke fasen en koppelingen aan planinstrumenten zijn opgenomen.

  • Update veld bestemming: ‘Lijninfrastructuur’ en ‘Ontginning en waterwinning’ zijn toegevoegd

  • Update veld fase: ‘Gemeenteraadsbesluit’, ‘Projectbesluit’, ‘Aanvraag’, ‘Definitieve aanduiding’, ‘Voorontwerp projectbesluit’ en ‘Ontwerp projectbesluit’ zijn toegevoegd

   

image-20260706-132622.png
image-20260706-132644.png

 

Vorig kwartaal - 2026Q2

ACCEPTATIE

Ruilverkaveling en Herverkaveling

  • Voordien werd deze inlichting handmatig ingevuld door het lokaal bestuur. Met deze wijziging wordt de inlichting automatisch bevraagd door de centrale bron Vlaamse Landmaatschappij. De inlichting kan niet manueel gewijzigd worden (read-only).

  • Elke inlichting bevat een link naar de Geopunt-kaartlaag (icoon rechts in de interface) met bounding box en percelen highlight.

  • In acceptatie sinds 15 april; gepland in productie op 29 juli 2026.

image-20260706-133624.png
image-20260706-133640.png

 

Recht van voorkoop

  • Dit betreft een volledig nieuwe inlichting in de Vastgoedinlichtingen voor overdracht. De inlichting wordt automatisch bevraagd door de centrale bron Digitaal Vlaanderen. De inlichting kan niet manueel gewijzigd worden (read-only).

  • In acceptatie sinds 15 april; verwacht in productie 29 juli 2026.

image-20260706-133605.png

 

Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten

  • Nieuw datamodel voorbereid i.k.v. een bronaanpassing; adres is weggelaten (was indicatief).

  • Link naar specifieke regelgeving toegevoegd.

  • Recent vrijgegeven in acceptatie; verwachte productie op 22 september 2026.

  • Doel: voorbereiden op aansluiting op een nieuwe bron binnen Departement Omgeving zodat schrappingen realtime verwerkt kunnen worden.

image-20260706-133735.png

 

Huidig kwartaal - 2026Q3

  • Hoofdfocus & grote blokken

    • Uitvoering grote optimalisaties op de financiële backbone van Athumi (boekhouding, klantenbeheer, prijszetting per lokaal bestuur, facturatie en betaalmodule).

      • Impact: grotendeels intern; gebruikers zouden er normaal niets van moeten merken.

    • Start technische voorbereiding op Lambert 2008 migratie:

      • Bij nieuwe aanvragen wordt geometrie van perceel zowel in Lambert72 als in Lambert2008 opgeslagen.

      • Eén bron (SBS) zal vanaf september in Lambert2008 bevraagd moeten worden; VIP moet deze bron kunnen blijven bevragen zodra bron omschakelt.

      • Ondersteuning van bronnen die geleidelijk naar Lambert2008 overgaan (deadline bronnen: begin 2028).

    • Doorlopende verfijning van de nieuwe PDF (kleine layout-fixes, witruimte, spaties).

    • Migratiewerk bij livegang van nieuwe inrichtingen / datamodelwijzigingen (standaard migratietaak bij productiegangen).

  • Specifieke productie-releases (data uit acceptatie naar productie)

    • Ruilverkaveling en Herverkaveling → in productie vanaf 29 juli 2026.

    • Recht van voorkoop → in productie vanaf 29 juli 2026.

    • Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten → in productie vanaf 22 september 2026.

  • Feature planning publicatie

    • Feature planning toegankelijk via publieke Confluence-pagina (co-creatiepagina VIP).

    • Weergave in drie kolommen

      • Now: huidig kwartaal

      • Next: volgend kwartaal

      • Later: timing nog te bepalen, i.f.v. behoefte en analyse

    • Link naar de feature planning: Feature planning

Geplande contactmomenten

VIP

Het VIP-team organiseert dit jaar nog één broadcast:

VIP Broadcast Q4 '26

  • 8 oktober 2026

  • 13u30 - 15u00

Het is mogelijk om in te schrijven via onderstaande link.

https://athumi.eu/athumi-broadcast-vip

KLIP

Het KLIP-team organiseert nog twee keer een Business werkgroep dit jaar.

KLIP Business werkgroep Q3 '26

  • 14 september 2026

  • 13u00 - 15u30

  • VAC Gent

KLIP Business werkgroep Q4 '26

  • 8 december 2026

  • 9u30 - 12u00

  • Online

Inschrijven kan via mail naar dorothee.deganck@athumi.eu

GIPOD

Het GIPOD team organiseert nog 1 Business werkgroep en 1 broadcast dit jaar:

GIPOD Business werkgroep Q3 '26

  • 8 september 2026

  • 13u00 - 16u00

  • VAC Gent

GIPOD Broadcast Q3 '26

  • 1 oktober 2026

  • 10u30 - 12u00

Inschrijven voor de Business werkgroep kan via Werkgroepen 2026

Inschrijven voor de broadcast kan je via https://athumi.eu/athumi-broadcast-gipod

Q&A

Q: Waarom hebben architecten toegang tot VVO?

A: Toegang is gebaseerd op protocol dat de motivatie en regels beschrijft. Architecten kunnen VVO aanvragen voor dossiers waar ze betrokken zijn (onderzoeksdoeleinden, opmaak van dossier). Protocol is raadpleegbaar op VIP-documentatie (link: https://docs.athumi.eu/vip/help/protocollen-en-beraadslagingen-vip ).

Q: Zijn de aanvragen van architecten gratis en vervangen ze directe aanvragen aan lokaal bestuur?

A: Architecten kunnen informatie (VVO) betalend opvragen via VIP; dit betreft enkel de inlichtingen. Communicatie naar architecten wordt via Orde van Architecten verstuurd. Niet alle lokale, specifieke documenten (bv. goedgekeurde woonomgevingsplannen) staan noodzakelijkerwijs in VIP — die blijven beschikbaar via gemeentelijke loketten.

Q: Authenticatie en verificatie van architecten (hoe weten we dat een architect recht heeft op aanvraag?)

A: Architecten krijgen dezelfde rol als andere professionele aanvragers (landmeters, makelaars, notarissen, bodemonderzoeksdeskundigen). Er bestaat een protocol en administratieve afstemming; burgers blijven beperkt tot hun eigen perceel.

Q: Kan politie rechtstreeks toegang krijgen (voor controle bouwovertredingen)?

A: Momenteel heeft politie geen directe VIP-toegang; er bestaat het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) waarop sommige overheidsinstanties reeds toegang hebben. Indien er behoefte is, kan VIP samen met politie een protocol en motivatie uitwerken. Voor lokale besturen zou directe toegang van politie de aanvraaglast kunnen verminderen.

Q: Platformretributie wijziging zichtbaar op website?

A: Platformtarief VVO is sinds begin mei 2026 aangepast naar €21,60

Q: Swagger / JSON-bestanden (recht van voorkoop, ruil/herverkaveling)

A: Openstaande wens om Swagger te updaten met JSON voor genoemde thema’s — actie: VIP zal dit zo snel mogelijk in orde maken.

Q: Verwijst de link bij een inlichting naar een themakaart of centreert die op specifieke percelen?

A: URL bevat bounding box en centreert / highlight het betreffende perceel; voor RVV is er een specifiek loket (rechts van voorkoop) en voor themakaarten wordt de correcte themakaart geopend.

Q: Waarom blijven geschrapte percelen nog op de lijst?

A: Huidige data wordt bevraagd bij Departement Omgeving; met de nieuwe bron-aansluiting komt realtime schrapping en verbetering. Dit was de situatie de afgelopen jaren; verbetering wordt verwacht met nieuwe bron.

Q: De opname van Atlas der buurtwegen is niet zichtbaar op planning.

A: Verzoeker dient ticket of verzoek door te sturen naar vip@athumi.eu zodat dit op backlog/featureplanning correct kan worden opgenomen.

Q: Het Themabestand Recht van voorkoop werkt op oudere kadastrale indelingen (van 1 januari 2025), terwijl VIP de recentere laag van het GRB gebruikt. Hierdoor zijn nieuwe percelen niet altijd gekend.

A: Bij VIP wordt de geometrie van het gekozen perceel gebruikt om de bron (RVV) te bevragen (doorprik op geometrie/overlap). Fiscale kadastrale referentie (capakey) wordt toegevoegd in het datamodel indien die verschilt van het perceelnummer van de aanvraag. Mogelijke risico’s:

  • Er kunnen false positives ontstaan (bv. splitsingen/samenvoegingen waar RVV enkel geldt als >50% overlapt).

  • VIP neemt actie op om dit verder af te stemmen met Digitaal Vlaanderen

Q: Mogelijkheid om plantrecht op te nemen in VIP (bv. onder erfdienstbaarheden).

A: Suggestie genoteerd; beste werkwijze is inzending als wijzigingsvoorstel naar vip@athumi.eu zodat analisten dit kunnen opnemen en analyseren.

Q: Kan de niet-vergunde woongelegenheden / niet-officieel toegekende adressen (GRAR) in VIP worden opgenomen?

A: Suggestie genoteerd; verzoek om formeel in te dienen naar vip@athumi.eu zodat het op backlog kan worden geplaatst en geprioriteerd.

Rechtzetting bij opmaak van dit verslag: deze aanpassing is reeds bij ons gekend en opgenomen in de backlog.

Q: Splitsingsaanvragen via notarissen

A: Niet gepland op korte termijn in VIP; kan als wens/feature aangemeld worden en besproken worden bij voldoende nood.

Q: Vraag naar financieel rapport in VIP: periode-selectie

A: Suggestie genoteerd (gebruikers wensen invoer van periode bij downloaden financieel rapport); reeds vroeger ingediend door vraagsteller — zal opnieuw worden bekeken en opgenomen in backlog voor analyse zodra hier nog extra nood aan is. Voorlopig worden er geen aanpassingen aan (het genereren van) dit financieel rapport voorzien.