/
2025-04-24 Athumi Broadcast VIP #2

2025-04-24 Athumi Broadcast VIP #2

Notulen​

Besproken topics

PDF:

De volgende Athumi Broadcast VIP zal doorgaan op dinsdag 8 juli 2025

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Vorige kwartaal - 2025Q1

  • Op de gemeentelijke retributie wordt 0% BTW aangerekend. Dit wordt duidelijk gemaakt in het betalingsoverzicht bij elke nieuwe aanvraag waarbij op de gemeentelijke retributie voortaan geen BTW meer wordt aangerekend.

    image-20250507-043220.png

  • Nieuwe inlichting: Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten - READ-ONLY
    Deze inlichting wordt gevoed via de centrale bron bij Departement Omgeving. De preview mode is zichtbaar voor de aanvragers én voor de lokale besturen vermits zij geen aanpassingen kunnen/moeten doen aan de weergegeven informatie in deze inlichting.

    image-20250507-043649.png

  • Nieuwe inlichting: Herziening of opheffing van verouderde voorschriften (HOV) - ADAPT
    Deze inlichting wordt automatisch verrijkt via de centrale bron Departement Omgeving en haalt de beschikbare informatie op uit DSI. De inlichting is een ADAPT inlichting waardoor er een verschillende view is voor lokale besturen of voor de aanvrager. De lokale besturen kunnen in een EDIT mode de informatie opgehaald uit DSI nog aanvullen en/of aanpassen. Vermits dit een gemeentelijk overheidsplan is, is de mate waarin de automatische verrijking via DSI kan gebeuren, afhankelijk van de mate waarin DSI initieel is gevuld voor het lokale bestuur.

    • preview (view aanvrager en lokale besturen)

      image-20250507-043925.png

    • Enkel voor lokale besturen is edit ook mogelijk.

      image-20250507-160043.png

  • Nieuwe inlichting: Watergevoelig Openruimte gebied (WOR(G)) - ADAPT
    Deze inlichting wordt automatisch verrijkt via de centrale bron Departement Omgeving en haalt de beschikbare informatie op uit DSI. De inlichting is een ADAPT inlichting waardoor er een verschillende view is voor lokale besturen of voor de aanvrager. De lokale besturen kunnen in een EDIT mode de informatie opgehaald uit DSI nog aanvullen en/of aanpassen. Vermits dit een gewestelijk overheidsplan is, is DSI volledig voor deze inlichting.

    • preview (view aanvrager en lokale besturen)

      image-20250507-155634.png

    • edit view (enkel voor lokale besturen)

      image-20250507-043944.png

  • Aangepaste inlichting: Gewestplan mét Woonreservegebieden (WRG) - ADAPT
    Deze inlichting wordt automatisch verrijkt via de centrale bron Departement Omgeving en haalt de beschikbare informatie op uit DSI. De inlichting is een ADAPT inlichting waardoor er een verschillende view is voor lokale besturen of voor de aanvrager. De lokale besturen kunnen in een EDIT mode de informatie opgehaald uit DSI nog aanvullen en/of aanpassen. Vermits dit een gewestelijk overheidsplan is, is DSI volledig voor deze inlichting.

    • preview (view aanvrager en lokale besturen)

      image-20250507-044730.png

    • edit (enkel voor lokale besturen)

      image-20250507-044745.png

Huidig kwartaal - 2025Q2

  • Wijziging inlichting : Soort weg waarlangs het perceel gelegen is - ADAPT
    Begin dit jaar zijn er nieuwe wegcategorieën in gebruik genomen door Digitaal Vlaanderen. Om deze wijziging te faciliteren zal er een nieuwe versie van de inlichting uitgerold worden, het V1-V2 principe* volgend. Omdat deze wijziging bij de bron reeds in productie staat, worden in de huidige productieversie worden de nieuwe wegcategorieën op NIET GEKEND gezet. Na uitrol van de nieuwe versie, zullen de 'oude' wegcategorieën nog steeds aanwezig kunnen zijn. De migratie naar de nieuwe wegcategorieëen is een geleidelijke overgang. Concreet, dit betekent dat de oude codes ook aanwezig kunnen zijn in de nieuwe verrijkingen.
    De inlichting is een ADAPT inlichting waardoor er een verschillende view is voor lokale besturen of voor de aanvrager. De lokale besturen kunnen in een EDIT mode de informatie opgehaald uit DSI nog aanvullen en/of aanpassen.

    *Het V1-V2-principe verwijst naar een migratieproces dat wordt gebruikt in informatiesystemen waarbij een bestaande versie van gegevens (V1) wordt vervangen door een nieuwe versie (V2). Dit principe vergemakkelijkt voor VVO de overgang naar een nieuwe versie van een inlichting.

    Deze nieuwe versie staat actief in Test en Integratie en zal naar productie gaan op 30/06/2025.

    • preview (view aanvrager en lokale besturen)

      image-20250507-044832.png

    • edit (enkel voor lokale besturen)

      image-20250507-045733.png

    • Lijst met wegcategorieën waarbij zowel de oude als nieuwe waarden voorkomen

      image-20250507-050115.png

  • Nieuwe inlichting : Risicolocaties (OVAM) - READ-ONLY
    De tweede aanpassing aan inlichtingen die gereed staat op Test en Integratie is 'Risicolocaties'. Deze OVAM inlichting zal de huidige Risicogrond vervangen. Bijgevolg zal voor deze wijziging ook het V1->V2 principe worden gevolgd, waarbij de inlichting Risicogrond niet meer valideerbaar is nadat Risicolocaties live gaat.
    Deze inlichting wordt gevoed via de centrale bron OVAM. De preview mode is zichtbaar voor de aanvragers én voor de lokale besturen vermits lokale besturen in deze inlichting geen aanpassingen kunnen doen aan de weergegeven informatie in deze inlichting.

    Deze nieuwe versie staat momenteel verborgen in Test en Integratie en wordt gepland naar productie te gaan in november 2025.

  • Bodemattest aanvragen voor kadastrale percelen via de API.
    Op dit moment zijn enkel aanvragen voor kadastrale percelen via API ondersteund. De aanvraag zal dus op basis van een CaPaKey gebeuren.
    In een latere fase zullen ook deelpercelen, openbare domeinen en correctie attest aanvragen mogelijk zijn en zullen deze mogelijkheden ook voorzien worden in de VIP website (GUI) zodat ook burgers e.d. aanvragen kunnen lanceren.

    De aanvraag van een bodemattest verloopt analoog zoals de aanvraag van vastgoedinlichtingen voor overdracht. Deze twee producten kunnen ook gecombineerd worden in één aanvraag. Na goedkeuring van de aanvraag, zal het bodemattest bij OVAM aangevraagd worden.

    Afhankelijk van de procedure zal dit bodemattest binnen de 2 weken tot enkele maanden opgeleverd worden. Zodra het bodemattest is opgeleverd, wordt dit beschikbaar gesteld in VIP.
    Dit nieuwe product is momenteel nog verborgen op Test en Integratie.

    image-20250507-050751.png

Uitdagingen van het komende kwartaal - 2025Q1

Ontwikkeling
De ontwikkeling voor het komende kwartaal focust op Bodemattest, de migratie van de cloud provider en een upgrade van de frontend code voor de VIP GUI. Of ook de integratie met Woningpas zal opgepikt worden door het ontwikkelteam is afhankelijk van de bovenstaande prioriteiten.

image-20250507-064327.png

  1. Bodemattest
    In de eerste fase van de ontwikkeling van dit nieuw product richt zich op de ontwikkeling van een API waarmee de basis gelegd wordt voor het product. Met deze versie zullen bodemattestkan kunnen aangevraagd worden voor een perceel, en vervolgens de beschikbare aangevraagde bodemattesten opgehaald kunnen worden. Deze bodemattesten zullen afgeleverd worden als PDF.
    De API is momenteel enkel beschikbaar in Test en Integratie zodat deze beschikbaar is voor de integratie door andere partijen zoals Oris (makelaars) en Fednot (notarissen). Verder wordt de API intern getest.
    In de voorziene planning zal deze API beschikbaar zijn in de productieomgeving eind Q2 van dit jaar zodat ook andere partijen hier gebruik van kunnen maken.
    In een volgende fase wordt gewerkt aan de gebruikersinterface waarbij het mogelijk wordt om bodemattesten voor een perceel aan te vragen via de user interface van VIP zelf (website), en het raadplegen van de bodemattest PDF zodra beschikbaar.

  2. Migratie cloud
    De huidige omgeving waarop het VIP platform draait en verder ontwikkeld wordt zal de komende maanden migreren naar een cloud omgeving. Deze migratie wordt uitgevoerd samen met partner Cronos. Dit wordt stapsgewijs aangepakt waarbij eerst achtereenvolgens de ontwikkel-, test, integratie en productieomgeving worden gemigreerd.
    Integratoren zullen nog communicatie ontvangen welke aanpassingen langs hun kant nodig zijn.

  3. Upgrade front-end code
    Om de user interface van VIP performanter te laten werken zal een upgrade gebeuren van de code die de user interface mogelijk maakt. Dit houd in dat de code wordt aangepast en er bijkomende testen worden geschreven zodat het platform ook na de upgrade correct blijft werken.

  4. Integratie Woningpas
    Door de integratie met Woningpas zal het in de toekomst mogelijk zijn voor een gebruiker in Woningpas om mee te geven of er een dossier 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO)' is aangevraagd voor de percelen waar de gebruiker eigenaar van is. In Woningpas zal meteen ook een link beschikbaar zijn naar de PDF van het VVO dossier zodat het dossier gevalideerd is.
    De bovenstaande prioriteiten kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen. Hierdoor is het mogelijk dat de integratie met de Woningpas wordt doorgeschoven naar Q3.

Analyse

We richten ons in de eerste plaats op een verdere analyse van het nieuwe product Bodemattest.

Daarnaast werken we aan uitbreidingen en verbeteringen voor het VIP-platform. Een voorbeeld hiervan is een vereenvoudigde versie van het huidige Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO), die we willen inzetten voor een nieuw product: het stedenbouwkundig uittreksel. Deze analyse zit nog in de opstartfase. Daarbij onderzoeken we welke informatie uit de VVO kan opgenomen worden in het stedenbouwkundig uittreksel. We baseren die keuze op concrete praktijkvoorbeelden.

Verbeteringen aan VIP

Voor het VIP-platform bekijken we ook hoe we de gebruikerservaring kunnen verbeteren, zowel:

  • Op het scherm (GUI): We analyseren of extra info of meldingen bij het aanmaken van een dossier kunnen helpen om efficiënter te werken.

  • In de PDF-documenten: We herbekijken de opmaak en structuur, en zorgen ervoor dat de contactgegevens up-to-date zijn.

image-20250507-065849.png

Q&A - Bodemattest

Q: De bodemattesten worden door OVAM behandeld, en de gemeenten komen daar dus niet in tussen

A: Ja dat klopt. Voor dit product is er enkel data-uitwisseling tussen OVAM en Athumi/VIP, en wordt geen validatie of aanpassing gevraagd door de lokale besturen.

Q: Graag meer uitleg over de timing voor de aanvraag van het bodemattest - vastgoedinfo. Wat wordt eerst aangevraagd en hoe verloopt de afhandeling? Wordt het bodemattest in VIP geïmplementeerd?

A: In het schema dat eerder werd getoond, is het Bodemattest een API. Die zal aangesproken worden door integratoren. Dat betekent dat wanneer de API beschikbaar wordt gesteld (eerste fase) enkel de mogelijkheid bestaat om het Bodemattest aan te vrgen via de integratoren. Voor wie geen toegang heeft tot de API/integratoren wordt in de volgende fase een gebruikersinterface voorzien. Doel is om die ook nog dit jaar te voorzien, in de meest eenvoudige vorm. Die zal toelaten om het bodemattest aan te vragen en vervolgens na verwerken door OVAM ook beschikbaar te stellen via diezelfde gebruikersinterface. Vanaf volgend jaar zal dan bekeken worden om systematisch functionaliteiten toe te voegen die vandaag in het OVAM-loket beschikbaar zijn.

In de voorziene planning zal deze API beschikbaar zijn in de productieomgeving eind Q2 van dit jaar zodat ook andere partijen hier gebruik van kunnen maken. In een volgende fase wordt gewerkt aan de gebruikersinterface waarbij het mogelijk wordt om bodemattesten voor een perceel aan te vragen via de user interface van VIP zelf (website), en het raadplegen van de bodemattest PDF zodra beschikbaar. De concrete timing hiervoor kunnen we niet geven.

Q: Hoe verhoudt het bodemattest zich tot de Vastgoedinlichtingen voor overdracht?

A: Bodemattest is een tweede product van VIP, het Vastgoedinformatieplatform. Eens dit product gelanceerd is, zal het Vastgoedinformatieplatform (VIP) twee producten aanbieden, met naast het Bodemattest het huidige gekende dossier Vastgoedinlichtingen voor Overdracht, VVO-dossier.

Wanneer een aanvrager beide producten wenst aan te vragen, dan zullen voor beide producten gelijktijdig de nodige bronbevragingen gebeuren. De verwerking van beide producten verloopt los van elkaar. Zodra de producten beschikbaar zijn naar de aanvrager, kan deze die consulteren in het systeem waarin de producten werden aangevraagd. De lancering van Bodemattest zal niets wijzigen aan het huidige VVO-dossier, noch aan de inhoud ervan noch aan de afhandeling ervan.

Q: Wil dat dan zeggen dat je een bodemattest niet meer zal kunnen aanvragen los van het VIP ?

A: Op termijn zal het OVAM webloket uitgefaseerd worden en wordt VIP het enige kanaal. Momenteel blijft het via beide kanalen mogelijk. VIP-platform zal dus twee producten (of datasets) ondersteunen, Vastgoedinlichtingen voor Overdracht en Bodemattest.

Q: Wat is de aanpak als de data wijzigt tussen het moment waarop het bodemattest wordt afgeleverd en het moment waar de vastgoedinlichtingen voor overdracht worden afgeleverd, met daarin vervat de risicolocaties of omgekeerd?

A: We begrijpen jullie bezorgdheid omtrent de veranderlijkheid van data bij het afleveren van beide producten voor eenzelfde locaties op verschillende tijdstippen. We kunnen hier momenteel nog geen antwoord op bieden. We nemen dit mee in de analyse en komen hier later op terug.

Q&A - Risicolocaties

Q: Risicolocaties wordt een READ-ONLY inlichting. Dus als de lokale besturen fouten opmerkingen in de inlichting, dan moet dit eerst aangepast worden in de bron en vervolgens moet het VVO dossier opnieuw worden verrijkt?

A: Dat klopt. Het opnieuw verrijken kan gebeuren door VIP, nadat de brondata werd aangepast op vraag van het lokaal bestuur.

Q: Voor het opzoeken van risicogronden wordt momenteel de Mistral2 website gebruikt. Zal deze site niet meer werken in de toekomst?

A: Je kan het antwoord op deze vraag terugvinden in de FAQ van OVAM bij ‘Iets anders ..’: https://ovam.atlassian.net/wiki/spaces/OVAM/pages/185499649/Veelgestelde+vragen#Iets-anders-..

Q: De gegevens over risicogronden zoals gekend bij gemeenten en de gegevens zoals gekend bij OVAM verschillen heel vaak. De gemeente moet vaak rechtzettingen doen van de gegevens van OVAM. De read only zorgt ervoor dat het extra belangrijk is dat de gegevens bij OVAM juist staan, wat momenteel helemaal het geval niet is…

A: We nemen jullie bezorgdheden mee naar het overleg met OVAM. OVAM heeft hierover al communicatie gedaan naar de lokale besturen en gemeentelijke integratoren. Dit is onderdeel van een groter communicatietraject, waarin er nog stappen zullen volgen vanuit OVAM. Daarnaast weten we dat OVAM een aanpak wil voorstellen om de datakwaliteit te verbeteren. Hiervoor wordt gedacht aan een manier waarop dit vanuit de eigen lokale systemen kan of via een portaal van OVAM.

We willen benadrukken dat voor OVAM de datakwaliteit ook een van de doelstellingen is, en dat eventuele fouten snel aanpasbaar zijn door de lokale besturen.

Worst case kan bekeken worden of een read-only inlichting overeenstemt met de datakwaliteit, al willen we hier zeker niet onmiddellijk van uitgaan.

Q: Welke gegevens over risicogronden zullen opgenomen zijn in de inlichting risicolocaties?

A: Voor de risicogronden is enkel de informatie van het lokaal bestuur de bron voor deze inlichting. Dit zal wijzigen met de wissel naar de inlichting risicolocaties. Daar zal alle informatie die beschikbaar is in OVAM worden meegegeven. Dit betekent dat bijvoorbeeld informatie van een bodemsaneringsdeskundige die zelf activiteiten registreert bij OVAM, ook zullen meegegeven worden in het dossier Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO).

Q&A - Algemeen

Q: Bij hersynchronisatie van nieuwe informatie (herbevraging bron na aanpassing bron) wordt de eigen aangepaste data verwijderd, wat niet wenselijk is. Nemen jullie deze aanpassing met de leveranciers ook omdat dit hyperbelangrijk is en nog meer nodig zal zijn (wijziging risocogronden <> risicolocaties)

A: Als het over de read-only inlichtingen gaat, dan kan VIP bij de centrale bron navragen of het mogelijk is om de data aan te passen, en vervolgens een herbevraging te doen. Een voorbeeld hiervan is Onroerend erfgoed. In de toekomst kan het dus zijn voor Risicolocaties dat er opgemerkt wordt dat de OVAM data moet aangepast worden. Dan is het de bedoeling om eerst via het webloket van OVAM de aanpassing door te voeren (of een andere manier die OVAM beschikbaar stelt), en vervolgens via herbevraging VIP te verrijken met de aangepaste data.

Als het over een ADAPT inlichting gaat, dan kan VIP enkel een bevraging doen van de centrale bron als er nog geen wijziging is uitgevoerd aan de informatie in de inlichting, m.a.w. de centraal verrijkte data werd nog niet aangepast door het lokaal bestuur. Wanneer dat wel het geval is, zal VIP nooit een herbevraging doen.

Het kan inderdaad zijn dat een software integrator hier op een andere manier mee omgaat. Er staan de komende periode overlegmomenten ingepland met de integratoren. We zullen dit meenemen naar die overlegmomenten.

Q: Zal de beschikbaarheid van een VVO-dossier in de Woningpas bepaald worden door de bewaartermijn van een VVO-dossier?

A: Ja, dat klopt. De beschikbaarheid van de VVO-dossiers via Woningpas volgen dezelfde regels als de beschikbaarheid van de VVO dossiers via de VIP API of in de VIP GUI.

Q: Is het mogelijk zijn om de bijlagen via link in de pdf te voorzien?

A: Dit is afhankelijk van het systeem van de aanvrager. sommige systemen ondersteunen geen updates. De informatie waarover wij beschikken is gebundeld op de Gebruikersomgeving, bij het Overzicht van de inlichtingen

Q: Hoe kunnen aanvragers een bijlage bij de vastgoedinformatie downloaden? Wij krijgen na afleveren van de info vaak de vraag op opnieuw het rooilijnplan door te sturen.

A: Dit is afhankelijk van het systeem van de aanvrager. sommige systemen ondersteunen geen updates. De informatie waarover wij beschikken is gebundeld op de Gebruikersomgeving, bij het Overzicht van de inlichtingen

Q: Is er al zicht op wanneer de gewestelijke rooilijnplannen aan het VIP worden toegevoegd?

A: Neen, we hebben hier geen zicht op. AWV trekt mee de kar van het OSLO traject voor de Rooilijnen/Rooilijnplannen. Ze wachten op het nemen van verdere stappen in hun digitalisering tot de uitkomst daarvan. Doel is om in het najaar te landen met het model. Er is grote bereidheid om hier stappen in te zetten.

Q: Op de confluence website staan nog verbroken links. Wanneer krijgt deze website een grondige screening, ook inhoudelijk?

A: We zijn ons bewust van de tekorten van onze confluence. We hebben de komende maand hier alvast tijd voor ingepland om aan te werken. Dit moet dus de komende maanden verbeteren. Onze excuses voor de eventuele ongemakken. Aarzel niet om contact op te nemen indien je vragen hebt. We zijn steeds bereikbaar via vip@athumi.eu

Q&A - Athumi Broadcast VIP

Q: Waar kunnen we de opname vinden? Deze zou zeker interessant zijn voor mijn collega's van omgeving.

A: De opname zal later op deze pagina beschikbaar zijn: https://athumi.eu/athumi-broadcast-vip . Jullie ontvangen nog een e-mail zodra deze is geüpload

Q: Wanneer gaan de volgende sessies door?

A: De Athumi Broadcast VIP voor 2025 worden ingepland op

Na je inschrijving ontvang je meteen een bevestigingsmail met een kalenderuitnodiging (.ics-bestand). Twee dagen voor het webinar bezorgen we je de MS Teams-link.

Q: Waar kunnen we de opname en het verslag van de vorige sessie terugvinden?

A: De presentatie, opname en verslag van de vorige Athumi Broadcast VIP kan je vinden via onze website http://athumi.eu/athumi-broadcast-vip .