2025-10-16 Athumi Broadcast VIP #4

2025-10-16 Athumi Broadcast VIP #4

Dit verslag werd, samen met de presentatie en de opname van de vergadering, extern gedeeld met de aanwezigen op Oct 30, 2025

Notulen​

Besproken topics

PDF:

De volgende Athumi Broadcast VIP zal doorgaan op donderdag 22 januari, van 13u30 tot 15u

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Onderwerp

Notities, acties, beslissingen

Vorig kwartaal - 2025Q3

PRODUCTIE

 

Bodemattest

Sinds eind augustus kunnen lokale besturen en makelaars die gebruik maken van ons Vlaams Webportaal een bodemattest aanvragen. Voor lokale besturen bestaat er geen vrijstelling van retributie voor wat betreft het bodemattest. Daarnaast kan je voortaan de gebouweenheden gegroepeerd per adres terugvinden in het Vlaams Webportaal.

 De toegang is vandaag beperkt tot de aanvragers die ook de Vastgoedinlichtingen voor overdracht mogen aanvragen via onze webapplicatie.

  • Vanaf 1 januari 2026 zal iedereen via de webapplicatie een aanvraag kunnen indienen.

  • De wijze van aanvragen verschilt niet met de wijze van het aanvragen van de Vastgoedinlichtingen voor overdracht.

  • Enkel één extra stap toegevoegd: bij de aanvraag moet voor het aangevraagde perceel geselecteerd worden voor welke producten in de aanvraag moeten opgenomen worden, het bodemattest en/of de vastgoedinlichtingen voor overdracht.

Afbeelding1.png
  • In het overzichtsscherm van de kostprijsberekening wordt een overzicht gegeven van de bestelde producten.

Afbeelding2.png
  • Voor de medewekers van de lokale besturen is dit wellicht iets nieuw: in tegenstelling tot de Vastgoedinlichtingen voor overdracht is er geen vrijstelling van retributie voor het bodemattest.

  • Betalen kan bancontact of via krediet/debetkaart.

  • Eens de betaling is voltooid, is de aanvraag voor een bodemattest geregistreerd.

Afbeelding4.png
  • Tot 1 januari 2026 wordt de kostprijs van een bodemattest als volgt bepaald:

    • de bronretributie voor OVAM: €67 per kadastraal perceel en €269 voor een deel van een kadastraal perceel

    • de platformvergoeding voor VIP: €0,10 per aanvraag + 21% BTW berekening

  • Na 1 januari 2026 wordt de kostprijs van een bodemattest als volgt bepaald:

    • de bronretributie voor OVAM: €67 per kadastraal perceel en €269 voor een deel van een kadastraal perceel

    • de platformretributie van €5 per bodemattest + 21% BTW berekening

  • De status van een aanvraag kan geraadpleegd worden via het tabblad 'Aangevraagd' in het Vlaams Webportaal

  • Via hetzelfde tabblad kan de historiek van alle aanvragen uit het verleden worden opgevolgd.

Binnen een aangevraagd dossier wordt volgende informatie meegegeven:

  • Een geschatte opleverdatum, indien gekend.
    Dit is ook indicatie dat het bodemattest dossier of niet-dossier gebonden is. Dit is zichtbaar aan de datum. 15 dagen na aanvraag voor niet-dossier gebonden en 60 dagen voor dossier-gebonden.

  • Knop 'Download' beschikbaar nadat het bodemattest (PDF) werd opgeleverd.

Afbeelding5.png

In de praktijk worden de bodemattest meestal sneller opgeleverd dan de geschatte opleverdatum.

Intekenen openbaar domein:

Het aanvragen van vastgoedinlichtingen voor overdracht voor openbaar domein is al enige tijd beschikbaar.

Tot nog toe kon dit enkel via het opladen van de zone waarvoor de vastgoedinlichtingen worden opgevraagd. Sinds kort is daar een tweede manier aan toegevoegd, nl. het intekenen van een zone via de gekende kaartinterface. Dezelfde regels blijven van toepassing, nl. de ingetekende zone of opgeladen zone mag geen gemeentegrenzen overschrijden en mag geen perceel bevatten (m.a.w. énkel in het openbaar domein gelegen zijn).

Enkel vrijgestelde- of overheidsorganisaties kunnen vastgoedinlichtingen voor overdracht aanvragen over openbaar domein. Notarissen, makelaars of landmeters die vastgoedinlichtingen over openbaar domein willen aanvragen, moeten zich wenden tot de eigenaar of opdrachtgever.

 

Afbeelding6.png

 

Meer gedetailleerde informatie kan je ook terugvinden op Aanvraag o.b.v. ingetekende of opgeladen zone

Keuze gebouweenheden gegroepeerd per adres

Sinds 1 augustus worden de verschillende gebouweenheden gegroepeerd per adres. Voordien werd er per adres en uniek busnummer de gebouweenheid weergegeven. Deze nieuwe visualisatie is enkel van toepassing op percelen waar meerdere gebouweenheden zijn, zoals appartementsgebouwen die meerdere adressen hebben.

image-20251014-111628.png

 

Vorig kwartaal - 2025Q3

ACCEPTATIE

Zelfregistratie

  • Zelfregistratie zal toelaten dat alle organisaties zich kunnen registreren in het VIP. Vandaag is dit enkel het geval voor burgers.

  • Organisaties moeten daarvoor via de Zelfregistratie gegevens registreren zoals het facturatie adres, het facturatie emailadres en het type organisatie

  • Na validatie van de organisatie zal de gebruiker Bodemattest en/of Vastgoedinlichtingen voor Overdracht kunnen aanvragen, afhankelijk van het type organisatie de validatie die onze service desk uitvoert. Zo moet gecontroleerd worden of de organisatie al dan niet het recht heeft om een dossier Vastgoedinlichtingen voor overdracht aan te vragen.

Afbeelding10.png

 

Risicolocaties

  • Deze inlichting gaat de huidige risicogrond vervangen.

  • Deze inlichting wordt automatisch verrijkt door OVAM en kan binnen VIP niet gewijzigd worden.

  • Planning

    • al een tijdje actief op ACC omgeving

    • In productie in november 2025

  • Risicolocaties staat al een tijdje actief op onze ACC omgeving.

  • In november 2025 in productie.

Datacorrecties

Afbeelding13.png

Voor het beheer van de data en correcties hiervan wordt volgende aanpak voorzien:

  1. Het lokaal bestuur werkt op een VVO en merkt dat risicolocaties niet de verwachte data omvat

  2. Het lokaal bestuur werkt deze data bij in het OVAM Beheer Risicolocaties = beheertoepassing van OVAM om data aan te passen

    1. Via webloket

    2. Via gemeentelijke integrator

  3. Bij nieuwe automatische verrijkingen, of bij herbevragen van deze inlichting, zal VIP de gecorrigeerde data binnenlezen uit OVAM

Dit impliceert dat data nooit automatisch wordt doorgeduwd in VIP, na wijzigingen in OVAM. Dit zal gebeuren bij nieuwe VVO aanvragen, alsook specifiek bij een herbevraging van deze inlichting.

Aanpak Risicogrond OUT - Risicolocaties IN

  • De migratie zal starten op Nov 8, 2025's avonds, en volgt onderstaande stappen:

image-20251029-084442.png
  • Aanvragen van een bodemattest via VIP blijft mogelijk gedurende de migratieperiode.

  • OVAM is onbeschikbaar tijdens de migratie, m.a.w.

    • ‘bevroren’ versie risicogrond (bestaande - oude inlichting): VIP-dossiers zullen blijven aangevuld worden met Risicogrond-inlichting uit OVAM-databank die geldig was op 8 nov.

    • geen risicolocatie (nieuwe inlichting)

    • geen verwerking van de aangevraagde bodemattesten tijdens de migratieperiode. De aangevraagde bodemattesten zullen later opgeleverd worden.

Woningpas

  • In de toekomst zal het mogelijk zijn om als burger de VVO dossiers te raadplegen van zijn kadastrale percelen.

  • Het zal ook mogelijk zijn om via de Woningpas ook het VVO dossier te downloaden.

Zo zal bij vastgoedtransactie de notaris en/of makelaar de benodigde VVO dossiers opvragen voor de burger zijn perceel. En kan de burger deze via deze weg raadplegen.

Afbeelding14.png

Onderstaande voorbeelden zijn indicatief voor het het er zal uitzien in de Woningpas

image-20251014-114150.png

Huidig kwartaal - 2025Q4

In Q4 2025 voorzien we werk aan 2 grote blokken:

Bodemattest

De focus bij de ontwikkelingen voor bodemattest zal dit kwartaal liggen op zowel de ontwikkeling van het aanvragen van een bodemattest voor een deelperceel en openbaar domein. Dit houdt in dat de gebruiker naast een bodemattest voor een volledig perceel, ook een bodemattest voor een gedeelte van 1 of meerdere perceel kan aanvragen.

Daarnaast onderzoeken we intern verder hoe/welke alternatieve betaalmethode we kunnen voorzien voor bepaalde overheidsorganisaties, zodat zij niet geblokkeerd worden bij het aanvragen en betalen van een bodemattest.

Publicatie Maatregelenregister (PMR)

Dit is een nieuw product dat binnen VIP zal worden ontwikkeld. Het Vlaams Handhavingsplatform verzamelt alle informatie rond handhaving in een register dat wordt gevoed door lokale besturen en rechtbanken. Uit dit register zal VIP de vastgoedovertredingen aanbieden als nieuw aan te vragen product. Deze gegevens zullen enkel beschikbaar zijn voor notarissen en vastgoedmakelaars zodat zij ook over deze informatie beschikken bij verkoop of overdracht van een eigendom.

Informatieve mededelingen met betrekking tot Vastgoedinlichtingen voor overdracht

Bijlagen uit VVO
Via onze helpdesk kwamen er enkele vragen binnen van lokale besturen die de vraag krijgen om bijlagen door te sturen naar personen die verschilden van de aanvrager van het dossier. Vermoedelijk heeft de aanvrager dat dossier doorgestuurd naar die persoon, en heeft hij/zij geen toegang tot die bijlagen.
Wanneer de effectieve aanvrager dit dossier heeft doorgestuurd naar een andere persoon, dan moet die andere persoon namelijk bij de aanvrager (van wie die het dossier heeft ontvangen) de bijlagen gaan opvragen. Dit hoeft niet via het lokaal bestuur te verlopen.
Wanneer u als lokaal bestuur de vraag krijgt om bepaalde bijlagen door te sturen uit een aangeleverd dossier 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht', mag u steeds nagaan of de vraagsteller overeenkomt met de aanvrager van dat dossier. Indien dit niet het geval is, mag u de vraagsteller doorverwijzen naar de aanvrager van het dossier, die wel de bijlagen kan raadplegen en die ook kan bezorgen aan de vraagsteller.

Afrekeningstukken voor Lokale besturen
We ontvingen van enkele lokale besturen nog een factuur voor de behandelde dossiers 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht'.
Binnen Athumi hanteren we voor dit product het principe van 'self-billing'.
Athumi maakt zelf het afrekeningstuk op en bezorgt dit aan het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur moet dus zelf géén factuur opmaken en versturen naar Athumi.

Beheer risicolocaties
Na het afronden van de webinars ivm risicolocaties, heeft OVAM alle extra informatie en vragen gecapteerd, en beantwoordt op een 'Veelgestelde vragen'-pagina.
Op de projectpagina vinden jullie de presentatie en de opname van de webinar. Ook de demo van de webtoepassing kan je hier terugvinden.

Heb je nog vragen, check dan zeker de veelgestelde vragen pagina. Vind je je vraag niet terug, dan kan je deze ook stellen via het contactformulier.

Geplande contactmomenten

VIP Broadcast #5

VIP Broadcast #6

  • 23 april 2026

  • 13u30 - 15u00

VIP Broadcast #7

  • 2 juli 2026

  • 13u30 - 15u00

VIP Broadcast #8

  • 8 oktober 2026

  • 13u30 - 15u00

 

GIPOD Business werkgroep 47

Elk kwartaal nodigen onze GIPOD collega’s hun stakeholders uit voor een publieke kwartaalreview. Blijf ook volgend jaar op de hoogte van hun laatste updates, tips en ontwikkelingen en schrijf je in voor de GIPOD Broadcasts in 2026

Het GIPOD team houdt daarnaast op regelmatige basis business en technische werkgroepen. Een overzicht van hun kalender vind je hier.

 

Business Werkgroep KLIP Q4

 

KLIP en GIPOD komen naar je toe!!!

Wil je leren werken met GIPOD of KLIP? Of ben je reeds gebruiker en wil je meer achtergrond of praktische inzichten? In hun open opleidingen leer je alles over de platformen: van de basisprincipes tot concrete toepassingen. Je ontdekt hoe je vlot en efficiënt aan de slag gaat, en krijgt heldere uitleg over de werking en de mogelijkheden van de platformen.

De opleidingen zijn gratis, laagdrempelig, interactief en meteen toepasbaar. Voor zowel GIPOD als KLIP vinden de opleidingen plaats op dezelfde dagen zodat je - indien gewenst - beide opleidingen aansluitend kan volgen.

  • Het overzicht van de GIPOD opleidingen, hun locaties en mogelijkheid om in te schrijven vind je hier.

  • Het overzicht van de KLIP opleidingen, hun locaties en mogelijkheid om in te schrijven vind je hier.

Q&A - VIP/Algemeen

Q: VVO is een beetje verwarrend aangezien Vergunningsverlenende overheid ook zo afgekort wordt.

A: We hanteren deze afkorting binnen het platform VIP en het kan inderdaad voorkomen dat eenzelfde afkorting ook een andere betekenis heeft binnen een ander domein.

Q: Hoe lang blijft het resultaat van opzoekingen beschikbaar op het platform?

A: Het Vastgoedinlichtingenplatform hanteert een beschikbaarheid van 1 jaar voor elk van haar producten. Bij Vastgoedinlichtingen voor overdracht is dat specifieker en geldt 1 jaar na eerste validatiedatum.

Q: Kan er ook met wallets gewerkt worden voor de betaling van een aanvraag?

A: Het gebruik van wallets is momenteel niet mogelijk. We nemen later op en zullen ten gepaste tijde hierover informatie verspreiden/beschikbaar stellen.

Q: De mededeling ‘Het perceel is al opgevraagd’, is dat opgevraagd door de ingelogde gebruiker of wordt deze melding ook gegeven wanneer een andere gebruiker voor hetzelfde perceel al een aanvraag heeft geregistreerd?

A: Deze melding wordt steeds gegeven, onafhankelijk van de ingelogde gebruiker. De melding is op deze manier geïmplementeerd in elk product van VIP, dus zowel voor de Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO) als voor bodemattest. Elke aanvraag-integrator kan deze melding oppikken uit onze API en zelf kiezen of en op welke manier deze informatie wordt getoond aan de aanvrager.

Q: Wanneer een bodemattest of VVO-dossier wordt afgeleverd, wordt geen melding verstuurd. Kan dit mogelijk gemaakt worden, bijvoorbeeld een mailnotificatie?

A: Het informeren via mail is een functionaliteit die op de roadmap staat van het Vastgoedinformatieportaal. Zo zullen aanvragers een mail ontvangen wanneer hun aanvraag ingediend werd, alsook wanneer het aangevraagde product beschikbaar is. Er zullen geen attesten of documenten zelf gemaild worden.

Q: Als zowel een bodemattest als VVO aangevraagd wordt, betaalt de aanvrager dan twee keer de platformretributie?

A: Platformretributies worden per product toegepast, met de specifieke tarieven per product. Bestaat één aanvraag voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO-dossiers) uit 12 percelen, dan zal voor die ene aanvraag slechts 10x platformretributie aangerekend worden. Voor platformretributie bij bodemattesten (5 EUR) zal deze plaflond-retributie ook zo toegepast worden, m.a.w. slechts maximum 10x platformretributie bij aanvragen die uit meer dan 10 percelen bestaan.

Momenteel wordt een platformvergoeding (0.1 EUR) toegepast totdat het loket bij OVAM uit gaat en alle aanvragen via VIP moeten verlopen. Dit wordt voorzien op 01/01/2026.

Q&A - VVO/Openbaar domein

Q: Aan welke voorwaarden moet een ingetekende zone voldoen voor de aanvraag van een openbaar domein?

De inhoudelijke vereisten voor de aanvraag Vastgoedinlichtingen van overdracht voor een openbaar domein zijn:

  • De ingetekende zone mag uitsluitend openbaar domein bevatten. Zones overlappend met percelen met een capakey, worden niet aanvaard.

  • De ingetekende zone moet binnen één gemeente liggen en mag dus de gemeentegrenzen niet overschrijden.

image-20251030-083027.png

Q: Aan welke voorwaarden moet een opgeladen zone voldoen voor de aanvraag van een openbaar domein?

  • De opgeladen zone mag uitsluitend openbaar domein bevatten. Zones overlappend met percelen met een capakey, worden niet aanvaard.

  • De opgeladen zone moet binnen één gemeente liggen en mag dus de gemeentegrenzen niet overschrijden.

  • Enkel deze bestandsformaten GeoJSON, WKT (Well-Known Text) of Shapefile worden aanvaard.

  • Het bestand moet exact één polygoon bevatten. Punten, lijnen of multilines, meerdere polygonen of multipolygonen zijn niet toegestaan. Zet elke zone om naar één polygoon en vraag afzonderlijk aan.

  • De maximale bestandsgrootte is 3 MB.

  • Enkel Lambert 72 (EPSG:31370) is toegestaan. WGS 84 (EPSG:4326) of Lambert 2008 (EPSG:3812) zijn niet toegestaan.

image-20251030-083211.png

Q: Wat is de reden voor het intekenen van een openbaar domein bij overdracht?

A: Voor openbare domeinen zijn geen geometrieën beschikbaar zoals voor percelen. Vermits voor de verrijking van een VVO-dossier een geografische bevraging doet van de (centrale en lokale) bronnen is het nodig om een geometrie te koppelen aan een VVO dossier. Voor percelen wordt de geometrie gebruikt van de Administratieve percelen laag van het GRB (adp-laag). Voor openbaar domein is dergelijke geometrie niet beschikbaar waardoor die ofwel ingetekend kan worden of opgeladen als geometrie.

Voor overdracht van openbaar domein is het lokaal bestuur de aanvrager. Daarom wordt deze functionaliteit voor hen voorzien.

Q: Wie dient in de praktijk zo'n meldingen in 'intekenen openbaar domein'? Dient de gemeente hiervoor dan iets te doen, goedkeuren?

A: Momenteel kunnen enkel vrijgestelde organisaties voor VVO (organisaties onder bestuursdecreet 1-8) een VVO voor openbaar domein opvragen. Deze aanvragen zijn zichtbaar/beschikbaar in het systeem van het lokaal bestuur waar dit openbaar domein zich bevindt om verder af te handelen. De verwerking verloopt verder zoals de andere aanvragen voor VVO. Zie ook Een VVO van een openbaar domein

Q: Wat is de definitie van Openbaar Domein? De ene zegt "alles zonder kadastraal perceel" en de andere zegt " alles wat voor iedereen toegankelijk is"?

A: Voor de Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO) wordt een zone zonder perceelnummer als openbaar domein beschouwd. Er wordt niet gekeken dat de zone (of gebouw) openbaar toegankelijk is.

Q&A - VVO/Woningpas - Geldigheid van een VVO dossier

Q: Hoe lang blijft een VVO dossier beschikbaar op het platform?

A: Voor een VVO dossier is de bewaartermijn vastgelegd op 1 jaar. Deze bewaartermijn wordt zowel gehanteerd in het webplatform van de Vastgoedinlichtingen voor overdracht en binnen de Woningpas. Dit is vastgelegd in het VIP-decreet.

Q: Worden de historische VVO-dossiers (= van voor november 2025) ook beschikbaar gesteld van de burgers via hun woningpas?

A: De beschikbare data, tot 12 maanden vooraf, zal getoond worden. Ook al wordt de oplossing pas binnenkort beschikbaar gesteld. Maw, indien overzicht beschikbaar is op Woningpas op bv 1/11/2025, zal de ingelogde gebruiker gegevens kunnen inkijken tot 1 jaar terug (01/11/2024). Het overzicht kijkt steeds 1 jaar terug tov het momenteel van raadplegen. Dus inkijken op 12/12/2025 betekent dat er historische gegevens kunnen getoond worden vanaf 12/12/2024 tem 12/12/2025.

Q: Vraagt de burger dan via Woningpas een VVO-dossier aan of nog steeds via Mijn Burgerprofiel?

A: In Woningpas wordt er geen mogelijkheid voor zien om VVO aan te vragen. De burger zal dit nog steeds via MijnBurgerprofiel moeten aanvragen.

Q: Geeft de Woningpas altijd het laatst gevalideerde VVO-dossier weer, zelfs als deze na de eerste validatie nog werd aangepast?

In Woningpas zal enkel informatie van het laatst beschikbaar VVO getoond worden. Wanneer een gebruiker het PDF-document download zal steeds de laatste versie gebruikt worden. Dus na aanpassingen en hervalideren van een VVO zal het bijgewerkt PDF-document beschikbaar zijn.

Q&A - VVO/Migratie Risicogrond naar Risicolocatie + Nieuwe inlichting Risicolocatie

Q: Bij de migratie van risicolocaties worden de VIP dossier dan on hold gezet?

Er worden geen VIP dossiers on hold gezet gedurende de migratie. In onderstaand schema kan u volgen op welke manier er in de VVO dossiers wordt omgegaan met de migratie.

image-20251029-084442.png

Q: Op welke manier mogen wij het Vastgoedinformatieplatform verwittigen dat gegevens over risicolocaties niet correct zijn? Via het Geoportaal VIP, via mail, ...?

A: Indien risicolocaties aangepast zijn door een lokaal bestuur bij OVAM en in een dossier dat in behandeling voorkomt, kan er een mail verstuurd worden naar vip@athumi.eu. VIP zal een synchronisatie uitvoeren en het lokaal bestuur bevestigen wanneer dit synchronisatie uitgevoerd werd.

Q: De risicolocaties gaan in voege vanaf 10 november terwijl de toepassing van OVAM pas live is vanaf 17 november. Wat kan een lokaal bestuur in tussentijd doen wanneer aanpassingen nodig zijn?

Er zijn twee opties:

  1. Doe vóór 8 november de nodige aanpassingen via Webloket Gemeente. Dan zijn alle aanpassingne opgenomen tegen de migratie.

  2. Voer de wijzigingen door vanaf 17 november in het nieuwe systeem.

Tussen 8 november en 17 november is geen beheer mogelijk. Dat komt overeen met de periode waarin ook geen bodemattesten zullen afgeleverd worden (zie bovenstaand schema).

Q: Gezien bij risicolocaties ook de rubrieken van de deskundigen zullen meegegeven worden en niet alleen de rubrieken die de gemeente aan een locatie heeft gekoppeld: het is niet de bedoeling dat de gemeente deze wijzigt?

Van zodra de risicolocaties in gebruik zijn, is de gemeente de enige beheerder van de risicolocaties in de gemeentelijke inventaris. Zie ook Veelgestelde vragen - OVAM technische kennisbank - Confluence

  • Bodemsaneringsdeskundigen geven de nodige wijzigingen aan de data risicolocaties door aan het lokaal bestuur. Die wijzigt de data.

  • Exploitanten raden we aan ervoor te zorgen dat hun vergunningsinformatie in het omgevingsloket overeenstemt met de werkelijkheid op het terrein. Op die manier worden zij voor de juiste activiteiten op hun onderzoeksplicht gewezen door de OVAM.

  • In geval van nood, kan de OVAM ook wijzigingen in de databank aanbrengen.

Q: Door de read only van de inlichting risicolocaties kunnen wij geen controles doet vóór het afleveren van de attesten. Hoe kan de gemeente fouten opsporen? Of kan enkel de burger deze vaststellen? En blijft de gemeente alsnog verantwoordelijk voor deze gegevens aangezien wij geen validatie van deze gegevens kunnen doen?

A: Normaalgezien kan het lokaal bestuur nog steeds de gegevens van de risicolocaties inkijken in de eigen software voordat dit gevalideerd wordt en aan de aanvrager bezorgd wordt. VIP heeft hierover reeds eerder gesprekken gehad met stad Gent en CEVI. Hieruit is oa duidelijk geworden dat het veld 'externe referentie' in VIP ontbreekt om een verder doorgedreven controle te kunnen doen. VIP gaat dit veld nog toevoegen aan de data die in het VVO-dossier beschikbaar zal zijn t.b.v. risicolocaties.

Q: Worden de gemeenten nog duidelijk op de hoogte gebracht van effectieve datum ingebruikname risicolocaties?

A: We zullen alle lokale besturen bij uitrol een bericht sturen. Er zal ook een post komen op https://ovam.vlaanderen.be/lokale-besturen Je kan alle inhoudelijke info terugvinden op onze projectpagina

Q&A - VVO/ Inhoud VVO-dossier

Q: Is het lokaal bestuur verplicht bij het afleveren van een dossier Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO-dossier) om kopieën van stedenbouwkundige vergunningen mee te sturen?

A: Dit kan meegedeeld worden in kader van de openbaarheid van bestuur. Er is geen verplichting om die gegevens mee te geven in het VVO-dossier.

Q: Is het verplicht een woning die is opgenomen in het leegstandsregister mee op te nemen in een VVO-dossier?

A: Het is verplicht om mee te geven in het VVO-dossier of een woning is opgenomen in het leegstandsregister. In dit overzicht kan je terugvinden welke inlichtingen verplicht zijn of niet om een VVO-dossier af te leveren.

Q: Wat is de stand van zaken om de atlas van de buurtwegen te kunnen vermelden als plan van oorsprong voor rooilijnen? Momenteel kan enkel 'buurtwegwijziging' ingegeven worden als bron voor die voormalige sentiers/chemins.

A: Momenteel staan er geen wijzigingen aan de inlichting Gemeentelijke rooilijnplannen op de roadmap van VVO voor de eerstkomende maanden. Zodra deze aanpassingen ingepland worden, zal hierover gecommuniceerd worden via onder andere de Broadcast.

Q&A - VVO/Wijzigingen aan VVO-dossier

Q: Op welke manier kan de aanvrager opmerken dat er wijzigingen zijn aangebracht aan het gevalideerde VVO-dossier?

A: Er is geen indicatie voor de aanvrager dat een gevalideerd VVO gewijzigd werd. Meestal contacteert de aanvrager wel Athumi of lokaal bestuur en is er via deze weg communicatie alsook een bevestiging wanneer een aangepaste versie beschikbaar is.

Q&A - VVO/Algemeen

Q: Kan een lokaal bestuur met vastgoed in andere gemeenten het vastgoed opvragen zonder tussenkomst van de gemeente waar het vastgoed gelegen is?

A: Het is mogelijk om Vastgoedinlichtingen voor overdracht op te vragen via het Vastgoedinformatieplatform voor de eigendommen die in een andere gemeente gelegen zijn. Het is wel de gemeente waar het goed gelegen is die de VVO-dossiers zal verwerken en valideren.

Q&A - Bodemattest

Q: Wat is de kostprijs van een bodemattest?

Tot 1 januari 2026 kan via Vastgoedinformatieplatform een bodemattest worden aangevraagd voor een volledig perceel.
De kostprijs wordt als volgt bepaald:

  • de bronretributie voor OVAM: €67 per kadastraal perceel en €269 voor een deel van een kadastraal perceel

  • de platformvergoeding voor VIP: €0,10 per aanvraag + 21% BTW berekening

Na 1 januari 2026 is het enkel nog mogelijk om via Vastgoedinformatieplatform een bodemattest aan te vragen.
De kostprijs wordt als volgt bepaald:

  • de bronretributie voor OVAM: €67 per kadastraal perceel en €269 voor een deel van een kadastraal perceel

  • de platformretributie van €5 per bodemattest + 21% BTW berekening.
    Er wordt een plafonnering van 10 maal de platformretributie voorzien indien er voor 10 of meer percelen een bodemattest wordt aangevraagd binnen één aanvraag.

Q: Wat is het proces voor het aanvragen en afleveren van een bodemattest?

Het proces voor het aanvragen en afleveren van een bodemattest volgt telkens deze 4 stappen:

  1. Aanvraag indienen
    De aanvrager vraagt het product ‘Bodemattest’ aan voor 1 of meerdere percelen, deelpercelen of openbaar domein.
    Vervolgens wordt de kostprijs berekend en kan worden overgegaan tot betaling van het bodemattest.

  2. Dossier aanmaken
    Na het verwerken van de aanvraag wordt voor elk aangevraagd (deel)perceel of openbaar domein een dossier aangemaakt voor het product ‘Bodemattest’. Dit dossier zal nog de status ‘In behandeling’ krijgen. De aanvraag is doorgestuurd naar OVAM.

  3. Dossier aanvullen met gevalideerd bodemattest
    Zodra OVAM de nodige gegevens voor een dossier heeft verzameld, wordt een PDF-versie van het bodemattest doorgestuurd naar VIP.

  4. Dossier kan geraadpleegd worden
    De aanvrager kan elk finaal dossier raadplegen en het bodemattest als PDF-document downloaden.

Q: Het bodemattest wordt onmiddellijk afgeleverd?

Pas nadat OVAM de nodige gegevens voor een dossier heeft verzameld, zal een PDF-versie van het bodemattest doorgestuurd worden naar VIP. Vanaf dat moment kan de aanvrager elk finaal dossier raadplegen en het bodemattest als PDF-document downloaden.

Het proces voor het aanvragen en afleveren van een bodemattest volgt telkens deze 4 stappen:

  1. Aanvraag indienen
    De aanvrager vraagt het product ‘Bodemattest’ aan voor 1 of meerdere percelen, deelpercelen of openbaar domein.
    Vervolgens wordt de kostprijs berekend en kan worden overgegaan tot betaling van het bodemattest.

  2. Dossier aanmaken
    Na het verwerken van de aanvraag wordt voor elk aangevraagd (deel)perceel of openbaar domein een dossier aangemaakt voor het product ‘Bodemattest’. Dit dossier zal nog de status ‘In behandeling’ krijgen. De aanvraag is doorgestuurd naar OVAM.

  3. Dossier aanvullen met gevalideerd bodemattest
    Zodra OVAM de nodige gegevens voor een dossier heeft verzameld, wordt een PDF-versie van het bodemattest doorgestuurd naar VIP.

  4. Dossier kan geraadpleegd worden
    De aanvrager kan elk finaal dossier raadplegen en het bodemattest als PDF-document downloaden.

Q: Of is er menselijke interactie vereist?
Er is geen menselijke interactie vereist. Nadat OVAM de nodige gegevens voor een aangevraagde zone/dossier heeft verzameld, zal een PDF-versie van het bodemattest doorgestuurd worden naar VIP. Vanaf dat moment kan de aanvrager elk finaal dossier raadplegen en het bodemattest als PDF-document downloaden.

Het proces voor het aanvragen en afleveren van een bodemattest volgt telkens deze 4 stappen:

  1. Aanvraag indienen
    De aanvrager vraagt het product ‘Bodemattest’ aan voor 1 of meerdere percelen, deelpercelen of openbaar domein.
    Vervolgens wordt de kostprijs berekend en kan worden overgegaan tot betaling van het bodemattest.

  2. Dossier aanmaken
    Na het verwerken van de aanvraag wordt voor elk aangevraagd (deel)perceel of openbaar domein een dossier aangemaakt voor het product ‘Bodemattest’. Dit dossier zal nog de status ‘In behandeling’ krijgen. De aanvraag is doorgestuurd naar OVAM.

  3. Dossier aanvullen met gevalideerd bodemattest
    Zodra OVAM de nodige gegevens voor een dossier heeft verzameld, wordt een PDF-versie van het bodemattest doorgestuurd naar VIP.

  4. Dossier kan geraadpleegd worden
    De aanvrager kan elk finaal dossier raadplegen en het bodemattest als PDF-document downloaden.

Q: Wat gebeurt er met het bodemattest als wij nog aanpassingen doen in OVAM-loket bij het behandelen van het VVO/VIP-dossier? Kan dat nog even toegelicht worden aub?

Het behandelen van een dossier Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO) is een proces dat onafhankelijk verloopt van de behandeling van een bodemattest. Dat was zo al in het verleden, dat is vandaag nog zo en dat zal ook zo blijven in de toekomst. Met andere woorden, het aanvragen van een bodemattest via het Vastgoedinformatieplatform verandert niets aan het behandelen van de Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO-dossier). Andersom zal het behandelen van een dossier Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO-dossier) niet gewijzigd worden door een gelijktijdige aanvraag van een bodemattest voor dezelfde zone (perceel, deelperceel of openbaar domein).

We zijn ons ervan bewust dat bij controle van een VVO-dossier er aanpassingen kunnen gebeuren aan risicogronden/risicolocaties die op dat moment niet mee doorstromen naar het bodemattest. We volgen die verder op om te kijken dat hiervoor procesverbeteringen mogelijk zijn. Dat zal dan steeds in samenspraak zijn met onze partners.

Q: Als overheid kunnen wij niet betalen via de momenteel beschikbare mogelijkheden bij VIP, bij OVAM betalen wij via domicilering.

A: We zijn ons hiervan bewust en bekijken hoe we hierin kunnen faciliteren.

Q: Ik maak momenteel gebruik van de mogelijkheid om Automatisch betalen te kiezen in het OVAM loket waarna de financiële dienst van mijn organisatie de betaling kan afhandelen en de procedure van de aanvraag voor mij kan doorlopen. Dit kan nog niet via het VIP-platform. Wordt dit nog aangepast?

A: We zijn ons hiervan bewust en bekijken hoe we hierin kunnen faciliteren.

Q: Zijn er instanties die vrijgesteld zijn van betaling voor bodemattesten?

A: Er is momenteel een zeer kleine groep die vrijgesteld kan worden, maar deze regeling is binnen korte termijn niet meer van toepassing. Verder gelden er geen vrijstellingen voor het aanvragen van bodemattesten. VIP volgt hierin de werking van OVAM.

Q: Bij het aanvragen van een bodemattest heb ik een mailadres ingevuld. Ik kreeg de factuur op dat mailadres maar niet het bodemattest zelf. Is dit correct?

A: Bodemattesten worden net als VVO-dossiers niet gemaild naar de aanvrager. Later wordt er nog mailnotificatie voorzien om de aanvrager te informeren dat de aangevraagde informatie beschikbaar is, maar ook hier worden geen documenten via mail verstuurd.

Q: Hoe lang duurt het voor de aanvrager voordat hij/zij een bodemattest ontvangt? (ter vergelijking: wij behandelen de dossiers binnen 20 dagen)

A: Feedback OVAM:

Wij blijven de wettelijke termijnen hanteren: binnen 14 dagen voor percelen die niet in het grondeninformatieregister (GIR) gekend zijn, binnen 60 dagen voor percelen die in het GIR zitten.

Zie https://www.vlaanderen.be/bodemattest (Termijn)

Q: Kunnen het lokaal bestuur zien dat de aanvrager een bodemattest heeft aangevraagd samen met een VVO-dossier?

A: Neen, dat is niet zichtbaar. Dit zijn twee aparte stromen die niet gelinkt zijn.

Q&A - Publicatie Maatregelenregister (PMR)

Q: Wat is het verschil tussen PMR en de huidige 'stedenbouwkundige overtredingen' in het VVO-dossier?

A: Publicatie maatregelenregister is een verplichting dat uit het Kaderdecreet komt en gaat over maatregelen op vastgoedovertredingen: stedenbouw, natuur, erfgoed,... Stedenbouwkundige overtredingen in VVO kadert uit Art 5.2.2 uit de VCRO en gaat over stedenbouw en alle overtredingen (dus ook die zonder maatregel).

Q: Vastgoedinfo moet ook volledig ter beschikking zijn voor lokale besturen want onze burgemeester treedt op als notaris in bepaalde vastgoedtransacties. We moeten ook alle info kunnen consulteren om die aktes op te kunnen stellen. Dus als je het hebt over notarissen/makelaars, kan daar ook de vastgoedprofessional bij lokale besturen onder verstaan worden?

A: In Artikel 83 uit het Kaderdecreet rond Vlaamse handhaving stelt dat enkel geïnstrumentaliseerde ambtenaren en vastgoedmakelaars toegang krijgen tot deze informatie. Wat betreft andere geïnstrumentaliseerde ambtenaren, wordt dit nog bekeken met het Vlaams Handhavingsplatform of dit ook via VIP zal verlopen. In eerste instantie dus enkel notarissen en makelaars.

Q: Moet het lokaal bestuur actie ondernemen voor het nieuwe product Publicatie Maatregelenregister (PMR)?

Wat betreft de implementatie in VIP, is er geen impact voor de lokale besturen. Voor de acties in kader van het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) zelf kan u best contact opnemen met het team van VHP zelf of met uw lokale software integrator.

Q: Publicatie maatregelenregister zal een apart product zijn van het VIP zoals Bodemattesten en Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VVO)?

A: Inderdaad, Publicatie Maatregelenregister (PMR) wordt een afzonderlijk product van het Vastgoedinformatieplatform (VIP)

Q: Zullen er voor de inlichting 'stedenbouwkundige overtreding' ook verrijkingen vanuit het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) voorzien worden?

A: De inlichting stedenbouwkundige overtredingen in het product Vastgoedinlichtingen voor overdracht blijven ongewijzigd. Deze zullen in de toekomst blijvend verrijkt worden door het lokaal bestuur.

Q&A - Athumi Broadcast VIP

 

 

Q: Waar kunnen we de opname vinden? Deze zou zeker interessant zijn voor mijn collega's van omgeving.

A: De opname zal later op deze pagina beschikbaar zijn: https://athumi.eu/athumi-broadcast-vip . Jullie ontvangen nog een e-mail zodra deze is geüpload

Q: Wanneer gaan de volgende sessies door?

A: De Athumi Broadcast VIP voor 2025 wordt ingepland op donderdag 22 januari, van 13u30 tot 15u00. Schrijf je hier in voor deze sessie.

Voor 2026 plannen we de

  • Athumi Broadcast VIP #6, op 23 april 2026 van 13u30 - 15u00

  • Athumi Broadcast VIP #7, op 2 juli 2026 van 13u30 - 15u00

  • Athumi Broadcast VIP #8, op 8 oktober 2026 van 13u30 - 15u00

Vergeet niet om deze sessies als placeholder in je agenda te noteren nadat je bent ingeschreven. We sturen je 2 dagen voor aanvang van het webinar de MS Teams link.

Q: Waar kunnen we de opname en het verslag van de vorige sessie terugvinden?

A: De presentatie, opname en verslag van de vorige Athumi Broadcast VIP kan je vinden via onze website http://athumi.eu/athumi-broadcast-vip .