Document toolboxDocument toolbox

2021-07-13 BWG 07 (thematisch: aanvraag en inlichtingen)

Focus

Functionele werkgroep - Concept ‘Aanvraag’ & de inlichtingen per rubriek

Presentator(s)

Inleiding en moderatie: Sammy Parmentier (product owner)
Presentatie en verslag: Benjamin Peeters (business analist)
Presentatie wireframes: Wouter De Ryck (UX)

Agenda

09:00 - 09:05

Welkom en agenda

09:05 - 09:30

Het aanvraag concept - wireframes

09:30 – 9:45

De indeling per rubriek

09:45 – 10:45

Minimum vereiste gegevens per inlichting

10:45-11:00

Vragen en opmerkingen

Deelnemers

Presentatie

Verslag

Omschrijving topic

Probleemstelling - Opmerkingen

Beslissingen - Actiepunten

Omschrijving topic

Probleemstelling - Opmerkingen

Beslissingen - Actiepunten

1

Het concept ‘Aanvraag’

Voorstelling van het proces en de functionaliteiten:

  • Buk aanvragen blijven mogelijk;

  • De aanvrager beslist zelf om meerdere dossiers aan te vragen onder dezelfde ‘Aanvraag’, al dan niet een eigen referentie op aanvraag-niveau.;

Opmerkingen:

  • Overzichtsscherm: optie om te filteren op adres.

  • Gebouweenheden: Id zou verrijkt moeten kunnen worden met een duidelijke omschrijving.

  • Gebouweenheden: ‘Select all’ optie toevoegen.

  1. De BWG heeft het aanvraagproces & de wireframes daaromtrent goedgekeurd
@Ben Peeters (Unlicensed) Opmerkingen over extra functionaliteiten mee te nemen in analyse GUI.
2

Raadplegen dossier: wie wat en wanneer

  • De aanvrager ziet reeds info van zodra de automatische verrijking van inlichtingen uit Vlaamse bronnen is voltooid.

  • De informatieleverancier kan deze inlichtingen:

    • ook consulteren,

    • maar niet editeren,

    • aanvullen met een opmerking

  • Proces terugmeld functie aan de bron is hier nauw met gerelateerd.

  • Te onderzoeken of de toegevoegde opmerkingen kunnen worden bewaard voor volgende aanvragen.

  1. De BGW is unaniem akkoord om de automatisch ingevulde inlichtingen uit Vlaams bronnen te tonen maar niet editeerbaar te maken voor de informatieleveranciers. Zij kunnen echter wel opmerkingen toevoegen.
Hoe opmerkingen bewaren voor later hergebruik.
3

Rollen en toegangsbeheer

Naast de rollen ‘Informatieaanvrager’, Informatieleverancier', ‘Kwaliteitscontroleur' en ‘Administrator’ voegen we nog een 5de rol toe 'Financieel beheerder’.

  • Deze rol kan binnen ‘Steden en Gemeenten’ worden gebruikt in het kader van de reconciliatie van de facturatie.

Ook Fednot wenst een dergelijk overzicht te kunnen samenstellen.

  1. Akkoord voor een nieuwe rol ‘Financieel beheerder’.
Steden en Gemeenten: aangeven welke informatie voorzien dient te worden voor de rol ‘Financiën’.
@Ben Peeters (Unlicensed) Endpoint voorzien zodat de aanvrager ook een overzicht van de aanvragen kan opstellen (Fednot).
4

Overzicht rubrieken

Andere benamingen / groeperingen:

  • “Beschermd erfgoed” → “Erfgoed”

  • “Huisvesting - economie” → “Grond- en pandenbeleid”

  • “Stedenbouwkundige informatie” → “Vergunningen”

@Ben Peeters (Unlicensed) Benamingen “typeRubriek” / groeperingen meenemen in analyse voor frond- en back-end dev teams.
5

Identificatie van het vastgoed

Zowel het CRAB als kadastraal adres tonen.

@Ben Peeters (Unlicensed) Identificatie VG: CRAB - en kadastraal adres meenemen in de analyse.
6

Rubriek ‘Overheidsplannen’

Algemeen

  • Thematische ordening

  • Alle soorten plannen tonen, ook indien niet van toepassing.

  • Het attribuut ‘Datum gewijzigd’ is niet nodig: een wijziging is apart algemeen planID

  • Datum goedkeuring én de status (of processtap) dienen vermeld te worden.

BPA

  • Op BPA’s ouder dan 15j kunnen afwijking goedgekeurd worden op gemeenteraadsniveau.

  • Deze afwijkingen kunnen dan weer teniet gedaan worden (op gemeentelijk niveau).

  • Vraag is te vermelden of niet?

RUP

  • Te tonen in status:

    • Goedgekeurd (=definitieve vaststelling)

    • Voorlopige vaststelling

    • In ontwerp

@Ben Peeters (Unlicensed) Voor afwijkingen BPA: zie codex 5.1.1 art 4.
@BWG: graag de andere slides met de overige overheidsplan inlichtingen en hun attributen te valideren.

 

7

Inlichting recht van voorkoop

Het RVV-themabestand is leidend voor dit type inlichting.

Eventueel verder op te pikken in de volgende BWG.