Uitwerking business case

Om vastgoed te koop te kunnen stellen moeten er heel wat gegevens opgevraagd worden. Het opvragen van stedenbouwkundige inlichtingen bij de lokale overheden vormt een belangrijke voorwaarde om een goed te koop te kunnen stellen.
De inlichtingen worden momenteel opgevraagd en verstrekt met behulp van het inlichtingenformulier vastgoedinformatie, traditioneel “de notarisbrief” genoemd .
Het proces om dit inlichtingenformulier vastgoedinformatie op te vragen, te betalen en af te leveren is verschillend voor elke gemeente. Ook de mate waarin alle rubrieken worden ingevuld en eventuele informatie wordt meegegeven verschilt.
De doorlooptijd is verschillend, gaande van een quasi volledige automatisch afhandeling tot het niet halen van de termijn van de voorgeschreven 30 dagen.
Dit zorgt voor heel wat administratieve lasten en onzekerheid over de gegevens die verstrekt worden, de manier waarop de retributie berekend zal worden en de termijnen waarbinnen het antwoord afgeleverd zal worden.
Naast de vastgoedinlichtingen die bij de lokale overheden worden opgevraagd, zijn er nog tal van andere gegevens en attesten die opgevraagd moeten worden in het kader van de verkoop. Ook dit gebeurt momenteel op verschillende manieren, in verschillende loketten en met behulp van verschillende services.
De huidige context zorgt ervoor dat een efficiënte digitalisering en vereenvoudiging moeilijk te realiseren is.