Een SynA is steeds gekoppeld aan één GW van waaruit het werd gelanceerd.

Een SynA is steeds in één van volgende statussen:

• Nieuw
• In behandeling
• Afgesloten zonder gevolg
• Afgesloten met gevolg
• Ingetrokken

Een SynA kan optioneel 'extra info' hebben.

Een SynA heeft steeds één zone, de "SynA zone". Deze is gelijk aan de zone van het lancerende GW op het moment van het lanceren van de SynA.

Alle grondwerkzones van gekoppelde GW worden ook getoond bij de SynA, maar worden niet beschouwd als "SynA zone", deze blijft stabiel.

• Een SynA kan géén, één of meerdere antwoorden hebben.
• Er is slechts één antwoord per organisatie mogelijk.  M.a.w. er bestaan per SynA geen twee antwoorden met dezelfde beheerder. 

• Een 'SynA antwoord' is steeds één van volgende mogelijkheden:

  • "JA" met géén, één of meerdere GW eraan gekoppeld.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
  • "NEE" zonder GW.
• Ook de piloot van de SynA kan GW koppelen aan zijn eigen SynA.
• Een 'SynA antwoord' heeft steeds een beheerder (organisatie).
• Een 'SynA antwoord' heeft steeds een 'SynA antwoorddatum'.  Deze is de datum van laatste wijziging van het SynA antwoord.
• Eén GW kan toegevoegd zijn als antwoord op meerdere SynA's.
• Alle organisaties kunnen antwoorden op een SynA (ook als ze de SynA initieel niet ontvangen hebben).

Lanceren van een SynA kan:

• enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV) in de volgende statussen:
  • in voorontwerp
  • niet-concreet gepland
• enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW en die voldoende rechten heeft
• enkel indien er geen andere actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"), kan dus geen 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.

Beantwoord SynA

STATUS = NIEUW

• Elke organisatie kan een antwoord toevoegen aan de SynA ("SynA beantwoorden") binnen deadline 1 (= status "nieuw").

• In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

  • "JA"  met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
  • "NEE" zonder GW.
• Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
• De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.

STATUS = IN BEHANDELING

• In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap 3).
• De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

Wijzig antwoord SynA

STATUS = NIEUW

In status 'nieuw' kunnen de antwoorden gewijzigd worden door de SynA-beantwoorder: 

• van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SynA-antwoord).
• van "NEE" naar "JA".
• indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
• indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
• indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen, niet verwijderen.

STATUS = IN BEHANDELING

In status 'in behandeling' kunnen SynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

• van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
• toevoegen één of meerdere GW.
• verwijderen één of meerdere GW.

Na deadline 2 kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SynA.
Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SynA automatisch afgesloten :

• "met gevolg" indien er GW gekoppeld zijn aan de SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
• "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SynA

• tussen DL1 en DL2
• alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

=> SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

EXTRA: 

• vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
• vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)