Agenda

Terugkoppeling BWG39
Planning & prioriteiten
- Status roadmap werkgroep
- Rapportering voortgang Q1; planning en prioriteiten Q2
- Status en uitrol algemene toelating
Inhoudelijk
- Aanvraag VGW → optionele domeinbeheerders bij AT & nieuwe aanvraag (indien eerder al akkoorden)
- Jaarvergunning signalisatie → datakwaliteit
- Case: overkoppelingen na aanleg drinkwaternet
- Project / projectaanvraag & fasering (input voor roadmap oefening)
Varia
- End-of-life staging omgeving
- Beschrijving types / specificaties
- Adressenregister einde v1 (eind maart)

Presentatie en documenten

BWG vraagt om matrix met functionaliteiten & stakeholdergroepen toe te voegen, zodat duidelijk is welke functionaliteit nuttig/nodig is voor welke doelgroep

Nieuwe datum voor trusts : eind april
- indien niet OK tegen dan? VRN geeft aan dat alternatief gebruikersbeheer via itsme géén werkbare oplossing is
- Athumi neemt dit nog eens op met team veiligheidsbouwstenen
SV aanvragen voor een werk of evenement op basis van GIPOD ID (via formulier of via tools), zodat de basisinfo opgehaald kan worden uit GIPOD
- Athumi neemt dit op met dienstenleveranciers en S&G (werkgroep inplannen, onepager)
Testen op beta is niet evident nu er niet meer van rol gewisseld kan worden kan wisselen
- Athumi is oplossing aan het zoeken voor generieke accounts, die zowel voor GIPOD als KLIP gebruikt kunnen worden.

Stilzwijgend akkoord implementeren voor gemeentes die code nuts hebben ondertekend? Kan aan bod komen in kerngroep ifv roadmap
AT bij AWV: vraag om dit per afdeling in te regelen ipv per district
- momenteel gelijk aan VGW, dus per district
- evt. via multiselect, ofwel mapping afdeling<>district nodig
- extra tekst bij AWV is voorzien mbt andere definitie cat3 GW
VRN geeft aan dat heldere communicatie naar gemeentes over AT nodig is, om o.a. verschil met jaarvergunning signalisatie duidelijk te maken.
- VRN zal pas nieuwe aanvragen indienen in oktober 2024 (met oog op toelating 2025)
- Voor gemeentes die het vragen, zullen huidige AT of aanvragen wel al ingediend worden
- Afspraak om uitrol op 2 april wel te laten doorgaan
Jaarvergunning zal waarschijnlijk ook tweesporenbeleid zijn.
Uitzonderingszones voor AT: nog analyse nodig, ook ifv kerngroep/roadmap

We voorzien mapping/logica dat dit enkel zichtbaar is bij juiste categorie/periode/status
Toelaten uitvinken na wijzigen GW? GIPOD zal mogelijk maken om een ODB uit te vinken waar al akkoord is of AT, maar volledige automatisatie niet mogelijk
- Bij grote wijziging zone, zou VGW ingetrokken moeten worden en nieuwe VGW ingediend worden (zie schema)
Waarschuwing AWV → vooral bij nieuwe aanvraag VGW nuttig/nodig, minder bij herindienen
Gebundelde VGW vanuit synergie:
- uitvinken hier niet nodig: herindienen zal door specifieke beheerder gebeuren vanuit GW naar welbepaalde ODB
- wel zichtbaar maken voor piloot op samenvatting synergie/gebundelde VGW

Werken die worden opgegeven als cat. 3 zijn vaak groter en zouden cat. 2 moeten zijn
- innames bij kleine werken zijjn dikwijls groter dan de 3 m² (stapelen grond, stapelen klinkers, plaatsing machines, … )
Te bekijken of evt. data uitgewisseld kan worden met KLIP. Voor cat3 GW die machinaal uitgevoerd worden, is er planaanvraag nodig.
Planning
- Starten in april aan API’s voor jaarvergunning, tegen zomer op BETA
- Vervolgens technische werkgroep met dienstenleveranciers (eind mei) met oog op uitrol Q4

Voor beheerder is dit 1 groot grondwerk. Achter de schermen wordt er nog gewerkt, maar niet zichtbaar.
- Kan misschien met fasering opgelost worden: bv. 1 fase met hinder, tweede fase zonder
Wat met schade in tussentijd, wie verantwoordelijk? Dan kijkt KLB naar wie planaanvragen deed in KLIP
- niet transparant voor lokaal bestuur
Fluvius geeft aan dat ze sinds vorig jaar overkoppelingen wel apart registeren, net om discussie en onduidelijkheden te vermijden. Ontvingen daar veel vragen over.
- Voorlopige oplevering is dan soms na GW cat1 (als de overkoppeling pas veel later gebeurt), ofwel na de overkoppeling (als deze aansluit op het GW).

Impliciete fasering volgt uit hinder bv. overkoppelingen (zie case hierboven)
Wat is de finaliteit voor expliciete fasering in GIPOD? Komt vnl. van Aquafin
- Bijv. 1 groot project dat nu wordt opgesplitst in 4 GW => zouden dit graag zien als 1 GW met 4 fases
- Belangrijk voor communicatie naar burgers toe om over fases te spreken.
- Impact op Werfzone, hinder en hinderpremie.
Gaat eerder over het splitsen van 1 GW, ipv bundeling van GW
Themawerkgroep nodig om processen uit te diepen

Roadmap-oefening waarschijnlijk niet klaar voor BC in mei
Hoe 2024 opvullen?
- Input uit feedback tool
- Uitzonderingszone voor AT (ipv volledig/gedeeltelijk grondgebied)? => zie hoger
- Zone met specifieke voorwaarden bestrating LB?
- Tijdelijk verbod LB?

Beschrijving types/specificaties: zie … (link nog toevoegen na publicatie)
- input/feedback welkom

Nils Callens zaal kerngroep 18/4 bevestigen
Naomi Oste opvolgen lijst GW met deprecated types + check status niet-uitgevoerd
oliver.may Margot Teblick matrix met functionaliteiten & stakeholdergroepen opstellen ikv vernieuwingsdocument
oliver.may team veiligheidsbouwstenen contacteren ivm trusts en uitfasering Geosecure
Nils Callens werkgroep inplannen S&G/dienstenleveranciers rond SV bij W/E
Naomi Oste Margot Teblick analyse AWV districten/afdelingen voor AT
Nils Callens aanpassen communicatie uitrol AT
Naomi Oste Margot Teblick analyse uitzonderingszones voor AT (evt. met kerngroep)
Naomi Oste Margot Teblick mock up’s overzicht VGW voor alle GW in SYN (bundel + herindienen vanuit apart GW waar nodig)
Nils Callens technische werkgroep dienstenleveranciers inplannen rond jaarvergunning signalisatie
Nils Callens themawerkgroep rond Project & Fasering inplannen (evt. tesamen met kerngroep) → kerngroep mei
Margot Teblick link naar beschrijving types/specificaties toevoegen na publicatie

Algemene toelating wordt uitgerold op 2 april. Registratie zal waarschijnlijk pas vanaf oktober gebeuren door VRN, tenzij op specifieke vraag van bepaalde gemeentes.
Functionaliteit om ODB’s uit te vinken bij herindienen gebundelde VGW moet niet voorzien worden. Herindienen zal in dat geval door beheerder GW vanuit GW gebeuren.