Page Comparison

De synergieën en synergie-aanvragen uit het huidige GIPOD werden gemigreerd op 20 januari 2021.

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar

...

GIPOD², behalve

...

verwijderde synergieën (Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij aantal opzoeken?)

...

:

...

Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn

STATUSAANTAL	STARTDATUM < <15/01/09/20202021	STARTDATUM >=15/01/09/20202021	REDENERINGAandachtspunten
niet-concreet gepland	1199	909	290	Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie wordt gemigreerd met status “niet-uitgevoerd” (ofwel niet gemigreerd indien synergie verwijderd wordt)
concreet gepland	1614	976	638
in uitvoering	643	wordt status “niet uitgevoerd”	wordt status “in overleg”	Controleer status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021, ten laatste op 19 januari
concreet gepland	wordt status “niet uitgevoerd”	blijft status “concreet gepland”
in uitvoering	blijft status “in uitvoering”		Ter info: er waren op 30/9/2020 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook updaten controleren!
uitgevoerd	7659	Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd	11115	1885 => status “niet uitgevoerd”	928 => status “in overleg” of “concreet gepland”	TOTAAL = 11115 gemigreerde synergieën

(cijfers op 30/9/2020)

Todo vóór migratie

bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

View file

name	Synergieën_NietConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

View file

name	Synergieën_ConcreetGepland_StartVoor01092020_v20200930.xlsx

3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

...

blijft status “uitgevoerd”

Todo vóór migratie

Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieën vóór 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Mijn SYN - afwijking status en periode“ in het huidige GIPOD)

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren we en welke niet?

Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPOD²
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:

SSA	STATUS	DEADLINE <15/01/2021	DEADLINE >=15/01/2021	Aandachtspunten
SSA met SYN	alle statussen	krijgt status “afgesloten met gevolg”		Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, krijgen status “afgesloten met gevolg” en behouden hun deadline
SSA zonder SYN	vervallen/gearchiveerd	niet gemigreerd		Deze SSA’s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd)
	ingetrokken	behoudt status “ingetrokken”		Deze SSA’s worden allemaal gemigreerd, status blijft “ingetrokken”, deadline blijft behouden.
	gelanceerd	krijgt status “afgesloten zonder gevolg”	krijgt status “nieuw” (= herlancering)	indien deadline < 15/01/2021: SSA’s gemigreerd, status wordt “afgesloten zonder gevolg”, deadline blijft behouden, indien deadline >= 15/01/2021: SSA’s gemigreerd, status wordt “nieuw” DL1 (15d) en DL2 (45d) worden opnieuw ingesteld antwoorden worden NIET mee gemigreerd ID blijft behouden

Todo vóór migratie

Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSA’s te beantwoorden tegen 8 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst “Ontvangen SA - te beantwoorden”).
Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieën aan te maken tegen 15 januari 2021, ten allerlaatste op 19 januari.

Todo na migratie

Alle ‘nieuwe’ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d
- indien niet ‘ja’ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

C. MAPPING

Mapping data synergie GIPOD =>

...

GIPOD²

SYNERGIE in GIPOD

SYNERGIE in GIPOD2GIPOD²

GIPOD ID

=

piloot

pilot

=

beschrijving

description

=

referentie

reference

=

opmerking

(wordt niet gemapt)

startdatum-einddatum

period

=

datum waarop overeenkomst geregistreerd is

(wordt niet gemapt)

status :

niet-concreet gepland

in overleg (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)
niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

concreet gepland

concreet gepland (indien startdatum >= 15/01/09/20202021)
niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/09/20202021)

in uitvoering

uitgevoerd

zone

geometry

=

WO in de SYN

groundworks

alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPOD² zitten, behalve :

Note
In GIPOD zijn er SYN waar verwijderde WO inzitten. Dergelijke synergie wordt gemigreerd naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal er NIET inzitten gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

trenchSynergyRequest (ID)

=

volgens VRN afspraken

(wordt niet gemapt)

GRB-melding vanuit SYN

(wordt niet gemapt)

contactgegevens :

contactorganisations (met de corresponderende rol):

/

dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW

aannemer van de gemeenschappelijke werken

= aannemer (niet-publiek)

veiligheidscoördinator ontwerp

= veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)

veiligheidscoördinator realisatie

= veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)

tijdstip aangemaakt

createdOn

=

tijdstip laatste wijziging

lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierboven, worden gemigreerd naar GIPOD2 ongeacht hun status en deadline. Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?
1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg”
2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)
Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels:
1. status “vervallen” : niet gemigreerd
2. status “ingetrokken” : niet gemigreerd
3. status “gelanceerd” met deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)
  1. status wordt “nieuw”
  2. deadline wordt
    1. DL1 = migratiedatum + 15d
    2. DL2 = migratiedatum + 45d

...

STATUS

...

AANTAL

...

ZONDER POSITIEF ANTWOORD

...

DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)

...

REDENERING

...

vervallen

...

8006

...

Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2

...

ingetrokken

...

15527

...

260 ?

...

Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2
TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD)
=> moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is?
=> of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten

...

gelanceerd

...

42571

...

22979

...

11702 ?

...

Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.

...

66104

...

Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

Todo vóór migratie

check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

Todo vóór migratie

alle nieuwe SSA snel bekijken : DL 1 = 15d

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD1 => GIPOD2

status :
- gelanceerd

- ingetrokken
- vervallen

status :
- DL in toekomst: nieuw
- DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is)

- ingetrokken
- afgesloten zonder gevolg

Synergie-aanvraag in GIPOD1	Synergie-aanvraag in GIPOD2
GIPOD ID	gipodId
ID lancerende WO	launchingGroundwork
deadline	deadline 1: migratiedatum + 15d deadline 2 : (DL1 + 30d)
beschrijving ? referentie ?	/
beheerder	pilot
zone	geometry
ontvangende organisaties	receivingOrganisation
antwoorden	answer
tijdstip lanceren	launchTime
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag	trenchSynergy=

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD²

Synergie-aanvraag in GIPOD

Synergie-aanvraag in GIPOD²

GIPOD ID

gipodId

=

ID lancerende WO

launchingGroundwork

=

status :

indien SYN aangemaakt vanuit SSA

status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)

afgesloten met gevolg

indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA

gelanceerd

nieuw (DL >= 15/01/2021)
afgesloten zonder gevolg (DL < 15/01/2021)

ingetrokken

vervallen

worden niet gemigreerd

deadline (DL)

deadline 1 (DL1)

indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)
indien status ‘nieuw’ = migratiedatum + 15d

deadline 2 (DL2)

indien status ‘afgesloten met gevolg’, ‘afgesloten zonder gevolg’ of ‘ingetrokken’ = deadline oud (DL)
= DL1 + 30d

beschrijving

(wordt niet gemapt)

referentie

(wordt niet gemapt)

beheerder

pilot

=

zone

geometry

=

ontvangende organisaties

receivingOrganisation

Ook overnemen in geval van reset.

antwoorden

answer

Note
Antwoorden worden NIET mee overgenomen wanneer SSA opnieuw gelanceerd wordt bij migratie, dus wanneer de synergie-aanvraag status “gelanceerd” heeft, deadline >= 01/09/2020 en er nog géén synergie is aangemaakt.

Note
Indien er geantwoord werd in GIPOD met een WO dat in tussentijd verwijderd werd, zal het positieve antwoord wel gemigreerd worden naar GIPOD² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal NIET langer aan dit antwoord gekoppeld gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPOD²).

tijdstip lanceren

launchTime

=

ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

trenchSynergy (ID)

= (indien die er is)

Version	Old Version 16	New Version Current
Changes made by	Naomi Oste	Bavo Van Eyken
Saved on	05 Oct, 2020	21 Jan, 2021

Versions Compared

Key

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

Todo vóór migratie

Todo vóór migratie

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren we en welke niet?

Todo vóór migratie

Todo na migratie

C. MAPPING

Mapping data synergie GIPOD =>

GIPOD²

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

Todo vóór migratie

Todo vóór migratie

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD1 => GIPOD2

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPOD²