Migratie SSA-SYN naar GIPOD2: VOORSTEL

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren en welke niet?

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :

verwijderde synergieën (Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij aantal opzoeken?)

Opmerking : synergieën met status “niet-concreet gepland” of “concreet gepland” EN startdatum < 01/09/2020 zullen toch gemigreerd worden (dit zijn er 1885 op 30/9/2020) => krijgen status “niet uitgevoerd” in GIPOD2

STATUS	AANTAL	STARTDATUM < 01/09/2020	STARTDATUM >= 01/09/2020	REDENERING
niet-concreet gepland	1199	909	290	Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status aanpassen naar “in uitvoering/uitgevoerd” VOOR de migratie Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum aanpassen VOOR de migratie Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie wordt gemigreerd met status “niet-uitgevoerd” (ofwel niet gemigreerd indien synergie verwijderd wordt)
concreet gepland	1614	976	638
in uitvoering	643			Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2 --- aandacht: er zijn 178 SYN “in uitvoering” met einddatum < 01/09/2020 => graag ook updaten!
uitgevoerd	7659			Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd
	11115	1885 => status “niet uitgevoerd”	928 => status “in overleg” of “concreet gepland”	TOTAAL = 11115 gemigreerde synergieën

(cijfers op 30/9/2020)

Todo vóór migratie

bekijk synergieën met status “niet-concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

2. bekijk synergieën met status “concreet gepland” en startdatum < 01/09/2020 => worden gemigreerd met status “niet uitgevoerd” indien status en/of periode niet aangepast wordt

3. niet noodzakelijk, maar gewenst: update synergieën met status “in uitvoering” waarvan einddatum reeds gepasseerd is (lijst einddatum < 01/09/2020)

Mapping data synergie GIPOD => GIPOD2

SYNERGIE in GIPOD		SYNERGIE in GIPOD2
GIPOD ID		GIPOD ID
piloot		pilot
beschrijving		description
referentie		reference
opmerking		(wordt niet gemapt)
startdatum-einddatum		period
datum waarop overeenkomst geregistreerd is		(wordt niet gemapt)
status		status
	niet-concreet gepland		in overleg (indien startdatum >= 01/09/2020) niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)
	concreet gepland		concreet gepland (indien startdatum >= 01/09/2020) niet uitgevoerd (indien startdatum < 01/09/2020)
	in uitvoering		in uitvoering
	uitgevoerd		uitgevoerd
zone		geometry
WO in de SYN		groundworks
gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)		trenchSynergyRequest (ID)
volgens VRN afspraken		(wordt niet gemapt)
GRB-melding vanuit SYN		(wordt niet gemapt)
contactgegevens		contactorganisations (met de corresponderende rol)
			dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot)
	aannemer van de gemeenschappelijke werken		aannemer (niet-publiek)
	veiligheidscoördinator ontwerp		veiligheidscoördinator ontwerp (niet-publiek)
	veiligheidscoördinator realisatie		veiligheidscoördinator realisatie (niet-publiek)
tijdstip aangemaakt		createdOn
tijdstip laatste wijziging		lastModifiedOn

B. SYNERGIE-AANVRAAG (DRAFT - nog aan te passen)

Welke SSA migreren en welke niet?

Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie gemigreerd is volgens de regels in deel A hierboven, worden gemigreerd naar GIPOD2 ongeacht hun status en deadline. Zo zal er vanuit de synergie altijd doorgeklikt kunnen worden naar de synergie-aanvraag en vice versa. Jürgen Dooms (Unlicensed) kan jij ook hier aantal opzoeken?
1. deze krijgen allemaal de status “afgesloten met gevolg”
2. deadline blijft AS IS (dus deadline OUD = deadline1 = deadline2)
Alle synergie-aanvragen, waarvan de gekoppelde synergie niet gemigreerd is volgens de regels in deel B hierboven, worden ook niet gemigreerd. Dit heeft geen zin.
Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van volgende regels:
1. status “vervallen” : niet gemigreerd
2. status “ingetrokken” : niet gemigreerd
3. status “gelanceerd” met deadline >= 01/09/2020 : wel gemigreerd (eerdere deadlines NIET)
  1. status wordt “nieuw”
  2. deadline wordt
    1. DL1 = migratiedatum + 15d
    2. DL2 = migratiedatum + 45d

STATUS	AANTAL	ZONDER POSITIEF ANTWOORD	DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)	REDENERING
vervallen	8006			Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2 Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
ingetrokken	15527		260 ?	Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2 TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD) => moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is? => of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten
gelanceerd	42571	22979	11702 ?	Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.
	66104			Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

Todo vóór migratie

check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

Todo vóór migratie

alle nieuwe SSA snel bekijken : DL 1 = 15d

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD1 => GIPOD2

Synergie-aanvraag in GIPOD1	Synergie-aanvraag in GIPOD2
GIPOD ID	gipodId
ID lancerende WO	launchingGroundwork
status : - gelanceerd - ingetrokken - vervallen	status : - DL in toekomst: nieuw - DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is) - ingetrokken - afgesloten zonder gevolg
deadline	deadline 1: migratiedatum + 15d deadline 2 : (DL1 + 30d)
beschrijving ? referentie ?	/
beheerder	pilot
zone	geometry
ontvangende organisaties	receivingOrganisation
antwoorden	answer
tijdstip lanceren	launchTime
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag	trenchSynergy