Migratie SSA-SYN naar GIPOD2: VOORSTEL

Welke SSA en SYN migreren en welke niet?

ALLE synergieën uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :

verwijderde synergieën
synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” EN startdatum < 01/09/2020 (TBD)

STATUS	AANTAL	STARTDATUM < 2020	STARTDATUM < 01/07/2020	STARTDATUM < 01/09/2020	STARTDATUM >= 01/09/2020	REDENERING
niet-concreet gepland	1183	704	872	915	268	Ofwel is de synergie al gestart/uitgevoerd => status op “in uitvoering/uitgevoerd” zetten VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt Ofwel klopt de startdatum niet meer => startdatum updaten VOOR de migratie, zodat de synergie mee gemigreerd wordt Ofwel is de synergie niet langer aan de orde => synergie verwijderen of niks doen; in beide gevallen wordt de synergie niet gemigreerd
concreet gepland	1611	789	915	979	632
in uitvoering	647					Deze synergieën kunnen verder beheerd worden in GIPOD2
uitgevoerd	7594					Om historiek-redenen worden deze synergieën gemigreerd
	8241 / 11035			1894 / 2794	900 / 2794	TOTAAL = 8241 + 900 = 9141 / 11035

(cijfers op 17/9/2020)

ALLE synergie-aanvragen uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPOD2, behalve :

status “vervallen”
status “ingetrokken” => TBD of toch deels gemigreerd moet worden, om historiek redenen
status “gelanceerd”, zonder positief antwoord, deadline < 01/07/2020

Alternatieven :

OF alle synergie-aanvragen waaruit een SYN gemaakt is, migreren (los van status) + bovenstaande regels toepassen voor de synergie-aanvragen waar geen SYN van gemaakt is
OF voor alle SYN die gemigreerd zijn, de synergie-aanvraag migreren (als er 1 is, los van status) + bovenstaande regels toepassen op de andere synergie-aanvragen

STATUS	AANTAL	ZONDER POSITIEF ANTWOORD	DEADLINE >=2020 (ingetr) <=2020 (gelanc)	DEADLINE >= 01/04/2020 (ingetr) <= 01/04/2020 (gelanc)	DEADLINE >= 01/07/2020 (ingetr) <= 01/07/2020 (gelanc)	REDENERING
vervallen	8006					Ofwel is de WO waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, verwijderd => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2 Ofwel is er een recentere synergie-aanvraag gelanceerd vanuit dezelfde WO => deze synergie-aanvraag is niet relevant voor GIPOD2
ingetrokken	15527		960 ?	571 ?	260 ?	Synergie-aanvraag is ingetrokken door beheerder, dus niet langer actief en niet relevant voor GIPOD2 TBD: uit data analyse blijkt dat synergie-aanvraag soms wordt ‘ingetrokken’ om ze af te sluiten (geen andere status daarvoor in GIPOD) => moeten ingetrokken synergie-aanvragen met deadline >= in 2020 (of 01/04/2020 of 01/07/2020) toch gemigreerd worden, zodat het duidelijk is dat er wel een aanvraag gelanceerd is? => of moet voor deze GW een nieuwe SSA gelanceerd worden? als niemand positief antwoordt, wordt de SSA in GIPOD2 na 15d automatisch afgesloten
gelanceerd	42571	22979	9788 ?	10779 ?	11702 ?	Gelanceerde synergie-aanvragen, zonder positief antwoord, met een deadline die reeds een tijdje gepasseerd is, zijn niet langer nuttig om te migreren.
	66104					Afhankelijk van beslissingen: 42571 + 260 - 11702 = 31129

(cijfers op 17/9/2020)

Synergie-aanvraag AS IS	SSA TO BE – voor NOG TE BEANTWOORDEN SSA	Synergie AS IS	SYN TO BE
GIPOD ID	gipodId	GIPOD ID	GIPOD ID
ID lancerende WO	launchingGroundwork	piloot	pilot
status : - gelanceerd - ingetrokken - vervallen	status : - DL in toekomst: nieuw - DL in verleden: afgesloten met/zonder gevolg (afh of er SYN uit voortgevloeid is) - ingetrokken - afgesloten zonder gevolg	contactgegevens van de syn :	contactorganisations (met de corresponderende rol)
deadline	deadline 1: migratiedatum + 15d deadline 2 : (DL1 + 30d)	beschrijving	description
beschrijving ? referentie ?	/	referentie	reference
beheerder	pilot	startdatum-einddatum	period
zone	geometry	status : - niet-concreet gepland - concreet gepland - in uitvoering - uitgevoerd	status : - in overleg - concreet gepland - in uitvoering - uitgevoerd
ontvangende organisaties	receivingOrganisation	zone	geometry
antwoorden	answer	WO in de SYN	groundworks
tijdstip lanceren	launchTime	gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)	trenchSynergyRequest
ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag	trenchSynergy	tijdstip aangemaakt	createdOn
		tijdstip laatste wijziging	lastModifiedOn

VOOR MIGRATIE

check synergieën met status “niet-concreet gepland” en “concreet gepland” waarvan de startdatum < 01/09/2020
- 1894 in totaal => kunnen nu al gecheckt en correct gezet worden in productie
check openstaande synergie-aanvragen: indien hier al SYN voor gemaakt kan worden, is dit aan te raden

NA MIGRATIE