2021-11-04 BWG 12 (thematisch: thematisch: Erfdienstbaarheden, belastingen/heffingen, vergunningen)

09:00 - 09:05

Welkom en agenda

09:05 – 10:50

Inlichtingenanalyse:

• Erfdienstbaarheden

• Belastingen en heffingen

• Vergunningen: nieuwe inzichten en uitbreiding model

10:50-11:00

Vragen en opmerkingen

Erfdienstbaarheden

• Enkel erfdienstbaarheden van openbaar nut vermelden, andere zijn niet gekend/vind je alleen in de aktes

• Lijst van types, aanvullingen:

  • ondergrondse stadswaterlopen toevoegen bij ondergrondse inneming

  • beluiken (doorgang en afwatering) bv. in Gent

  • moeten de categorieën langs waterlopen opgesplitst worden? ook 1e categorie toevoegen: DIW of VMM contacteren

• Bijlage of URL en geometrie voorzien
  andere velden niet van toepassing: omschrijving, referentie, einddatum

• Beheerder/begunstigde van de erfdienstbaarheid nuttig voor aanvragers?

  • Eventueel optioneel veld

  • Interessant om kandidaat-koper in te lichten

• Voor geometrie:

  • Per dossier of eenmalig opladen? per dossier is dit een groot meerwerk, wat is meerwaarde?

    • eventueel automatisch via gemeentelijk systeem?

  • niet alle gemeenten hebben gedigitaliseerd

  • Beter bij de bron/via buffer ophalen: AWV, VMM

  • Geometrie als optioneel veld behouden

  • Goede geoloketten via provincies: atlas + wijzigingen voor Atlas der Buurtwegen

• Uitbreiding: KLIP aanvraag

• Geen andere erfdienstbaarheden behalve openbaar nut dienen vermeld te worden (zijn niet gekend bij gemeente)
• Lijst erfdienstbaarheden is doenbaar als keuzelijst
• Validatie velden erfdienstbaarheden

Belastingen en heffingen

• waarom premies/subsidies toevoegen in formulier? via http://premiezoeker.be steeds up-to-date

  • Aanvragers vinden dit niet zinvol, het is geen infobundel, eerder meegeven wat is toestand op deze datum

  • Wat wel interessant is: als het aan het pand hangt dat er al een premie is uitgekeerd, de nieuwe koper niet meer kan indienen

    • Niet alle gemeenten hebben hier zicht op/houden bij

    • Optioneel voorzien?

• Leegstaande woningen en bedrijven apart vermelden

• Opmerking vanuit P-S-A: minder goede ervaring gehad met meegeven specifieke belasting/heffing, op moment dat pand wordt verkocht kan het al ander zijn bv. 1e jaar is er een vrijstelling, beter gewoon lijst meegeven?

  • Disclaimer plaatsen dat het momentopname is, dat is ook de bedoeling van het inlichtingenformulier

  • Enkel meegeven specifiek voor dat perceel, als er een volledige lijst wordt meegegeven dan heeft het weinig nut

• Extra:

  • bedrijfsbelasting

  • belasting inname openbare weg

  • belasting inname opbaar domein (werven)

  • Belasting op drijfkracht

  • belasting banken

  • belasting onbebouwde percelen

  • Belasting op woningen zonder bevolkingsinschrijving

  • Belasting op nachtwinkels

  • Belasting op logies

• Opmerkingen:

  • Leegstandsregister wordt ook niet constant bijgewerkt in elke gemeente

  • terrassen zijn niet gelinkt aan perceel

  • moeilijk om te zeggen of iets van toepassing is bv. afhankelijk van gezinssituatie

    • informatie meegeven per pand wat er mogelijks van toepassing is en bijvoorbeeld uitzonderingen doorverwijzen naar een pagina op de website bv. vanaf het 2e jaar, als een persoon in WZC verblijft

  • rondgang van leegstaande panden, brieven van leegstand versturen, na afsluiting beroepsperiode: daarna opname > hier zit een half jaar tussen, dus wordt er doorverwezen naar de dienst belastingen

    • Het is anderzijds niet de bedoeling dat aanvrager nog zoveel mails moet sturen

  • 2e verblijf is persoonlijk, is niet de toestand van uw pand

    • Bij sommige gemeenten wel een vaste lijst van tweedeverblijven

    • Als het verkocht wordt blijft het niet automatisch op de lijst staan

    • Belasting op vakantie/weekend huisjes blijft wel op pand staan

    • We kunnen eventueel iets algemener voorzien : dit zijn de gemeenten die belasting heffing op tweedeverblijven

  • En wat als er een procedure schrapping of een bezwaar hangend is?

    • opmerkingveld: er is een procedure lopende

• Welke instantie is begunstigde?

• Enkel gemeentelijke belastingen/heffingen opnemen, voor gemeenten zijn andere bestuursniveaus bijhouden niet haalbaar

• geen groot verschil tussen heffing en belasting: geen onderscheid nodig

• Velden:

  • Bijlage, omschrijving, bedrag

    • Ook nuances nodig: €/lopende meter ipv absoluut bedrag

• Als belasting/heffing mogelijks van toepassing is op pand: erin zetten en geen rekening houden met (persoonsgebonden) uitzonderingsgronden
• Indien persoonsgebonden belastingen/heffingen: eruit laten
• Enkel gemeentelijke heffingen/belastingen opnemen in formulier: werd gevalideerd
• Premies/subsidies weglaten, hiervoor naar premiezoeker verwijzen
• Heffing en belasting onderscheid is niet nodig

• verder verfijnen in pilootmeetings
• in pilootmeeting navragen of er toegekende premies op een pand worden meegegeven

Vergunningen

• bestendige deputatie is nu deputatie

• soms ook "deels vergund deels geweigerd" of "vergund met voorwaarden"

• geen tijdige beslissing leidt tot stilzwijgende weigering dus kan samengenomen worden

  • wordt nog steeds bekend gemaakt, datum is uiterlijke beslissingsdatum

  • vroeger ook geen tijdige beslissing, stilzwijgende weigering is recenter

• Een beroep kan nog lopende zijn

• Kan ook niet gegrond, ingetrokken zijn en dan herneemt de beslissing van het vorige niveau

• geen bijlage toevoegen: persoonsinformatie mag er niet inzitten

  • valt toch onder openbaarheid van bestuur en momenteel onder passieve openbaarheid en moet dus specifiek gevraagd worden (met retributie) en moet opgenomen worden in register openbaarheid

• Vermoeden van vergunning:

  • onderzocht en register meegeven, maar alles ertussen is gevaarlijk te vermelden

    • Niet meegeven wat de processtappen zijn van een onderzoek naar het vermoeden van vergunning, eveneens niet interessant voor de aanvrager

  • sommige gemeenten onderzoeken enkel op vraag van de burger of bij vergunningsaanvraag. niet proactief

  • Velden

    • Functie gebouw: niet verplicht veld, optioneel

    • Kwetsbaar gebied: niet verplicht veld, optioneel

  • Beroepsprocedure: klopt dat enkel wordt aangetekend bij Raad voor VergB

    • Mag inderdaad beperkt worden tot 1 beroepsinstantie

• Er kan nog een beroep lopende zijn voor een (oude- stedenbouwkundige vergunning; wordt meegenomen in VIP.

• Via mail graag nog reacties geven op bouwovertreding velden

Andere

• Milieuvergunningen zijn vaak niet gedigitaliseerd dus hiervoor moeten ze namailen

  • toewerken op (M)LT

• Optie voorzien dat er een url wordt voorzien per rubriek voor elke gemeente een default url of gewone tekst kan zetten met extra info bv. een disclaimer voor een rubriek of bv. voor Balen dat ze kunnen zeggen dat milieudossiers nog niet digitaal beschikbaar

• optionele velden blijven zichtbaar, maar moeten niet ingevuld worden

• Uiteraard is ons datamodel geen optelsom van alle requirements vanuit alle steden en gemeenten, anders wordt het te groot, irrelevant voor aanvrager en zwaar in onderhoud. We moeten steeds in het achterhoofd houden of het relevant is voor de aanvrager