Focus
Functionele werkgroep - Erfdienstbaarheden, belastingen/heffingen, vergunningen
Presentator(s)
Inleiding & moderatie: Sammy Parmentier (Product Owner)
Presentatie Benjamin Peeters (business analist)
Verslag: Eveline Neirings
Agenda
09:00 - 09:05 | Welkom en agenda |
09:05 – 10:50 | Inlichtingenanalyse: |
10:50-11:00 | Vragen en opmerkingen |
Presentatie
Aanwezigen
Verslag
Omschrijving topic | Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen | Actiepunten |
|---|
Erfdienstbaarheden | Enkel erfdienstbaarheden van openbaar nut vermelden, andere zijn niet gekend/vind je alleen in de aktes Lijst van types, aanvullingen: ondergrondse stadswaterlopen toevoegen bij ondergrondse inneming beluiken (doorgang en afwatering) bv. in Gent moeten de categorieën langs waterlopen opgesplitst worden? ook 1e categorie toevoegen: DIW of VMM contacteren
Bijlage of URL en geometrie voorzien
andere velden niet van toepassing: omschrijving, referentie, einddatum Beheerder/begunstigde van de erfdienstbaarheid nuttig voor aanvragers? Voor geometrie: Per dossier of eenmalig opladen? per dossier is dit een groot meerwerk, wat is meerwaarde? niet alle gemeenten hebben gedigitaliseerd Beter bij de bron/via buffer ophalen: AWV, VMM Geometrie als optioneel veld behouden Goede geoloketten via provincies: atlas + wijzigingen voor Atlas der Buurtwegen
Uitbreiding: KLIP aanvraag
| - Geen andere erfdienstbaarheden behalve openbaar nut dienen vermeld te worden (zijn niet gekend bij gemeente)
- Lijst erfdienstbaarheden is doenbaar als keuzelijst
- Validatie velden erfdienstbaarheden
|
Belastingen en heffingen | waarom premies/subsidies toevoegen in formulier? via http://premiezoeker.be steeds up-to-date Aanvragers vinden dit niet zinvol, het is geen infobundel, eerder meegeven wat is toestand op deze datum Wat wel interessant is: als het aan het pand hangt dat er al een premie is uitgekeerd, de nieuwe koper niet meer kan indienen
Leegstaande woningen en bedrijven apart vermelden Opmerking vanuit P-S-A: minder goede ervaring gehad met meegeven specifieke belasting/heffing, op moment dat pand wordt verkocht kan het al ander zijn bv. 1e jaar is er een vrijstelling, beter gewoon lijst meegeven? Disclaimer plaatsen dat het momentopname is, dat is ook de bedoeling van het inlichtingenformulier Enkel meegeven specifiek voor dat perceel, als er een volledige lijst wordt meegegeven dan heeft het weinig nut
Extra: bedrijfsbelasting belasting inname openbare weg belasting inname opbaar domein (werven) Belasting op drijfkracht belasting banken belasting onbebouwde percelen Belasting op woningen zonder bevolkingsinschrijving Belasting op nachtwinkels Belasting op logies
Opmerkingen: Leegstandsregister wordt ook niet constant bijgewerkt in elke gemeente terrassen zijn niet gelinkt aan perceel moeilijk om te zeggen of iets van toepassing is bv. afhankelijk van gezinssituatie rondgang van leegstaande panden, brieven van leegstand versturen, na afsluiting beroepsperiode: daarna opname > hier zit een half jaar tussen, dus wordt er doorverwezen naar de dienst belastingen 2e verblijf is persoonlijk, is niet de toestand van uw pand Bij sommige gemeenten wel een vaste lijst van tweedeverblijven Als het verkocht wordt blijft het niet automatisch op de lijst staan Belasting op vakantie/weekend huisjes blijft wel op pand staan We kunnen eventueel iets algemener voorzien : dit zijn de gemeenten die belasting heffing op tweedeverblijven
En wat als er een procedure schrapping of een bezwaar hangend is?
Welke instantie is begunstigde? Enkel gemeentelijke belastingen/heffingen opnemen, voor gemeenten zijn andere bestuursniveaus bijhouden niet haalbaar geen groot verschil tussen heffing en belasting: geen onderscheid nodig Velden:
| - Als belasting/heffing mogelijks van toepassing is op pand: erin zetten en geen rekening houden met (persoonsgebonden) uitzonderingsgronden
- Indien persoonsgebonden belastingen/heffingen: eruit laten
- Enkel gemeentelijke heffingen/belastingen opnemen in formulier: werd gevalideerd
- Premies/subsidies weglaten, hiervoor naar premiezoeker verwijzen
- Heffing en belasting onderscheid is niet nodig
- verder verfijnen in pilootmeetings
- in pilootmeeting navragen of er toegekende premies op een pand worden meegegeven
|
Vergunningen | bestendige deputatie is nu deputatie soms ook "deels vergund deels geweigerd" of "vergund met voorwaarden" geen tijdige beslissing leidt tot stilzwijgende weigering dus kan samengenomen worden wordt nog steeds bekend gemaakt, datum is uiterlijke beslissingsdatum vroeger ook geen tijdige beslissing, stilzwijgende weigering is recenter
Een beroep kan nog lopende zijn Kan ook niet gegrond, ingetrokken zijn en dan herneemt de beslissing van het vorige niveau geen bijlage toevoegen: persoonsinformatie mag er niet inzitten Vermoeden van vergunning: onderzocht en register meegeven, maar alles ertussen is gevaarlijk te vermelden sommige gemeenten onderzoeken enkel op vraag van de burger of bij vergunningsaanvraag. niet proactief Velden Functie gebouw: niet verplicht veld, optioneel Kwetsbaar gebied: niet verplicht veld, optioneel
Beroepsprocedure: klopt dat enkel wordt aangetekend bij Raad voor VergB
| - Er kan nog een beroep lopende zijn voor een (oude- stedenbouwkundige vergunning; wordt meegenomen in VIP.
- Via mail graag nog reacties geven op bouwovertreding velden
|
Andere | Milieuvergunningen zijn vaak niet gedigitaliseerd dus hiervoor moeten ze namailen Optie voorzien dat er een url wordt voorzien per rubriek voor elke gemeente een default url of gewone tekst kan zetten met extra info bv. een disclaimer voor een rubriek of bv. voor Balen dat ze kunnen zeggen dat milieudossiers nog niet digitaal beschikbaar optionele velden blijven zichtbaar, maar moeten niet ingevuld worden Uiteraard is ons datamodel geen optelsom van alle requirements vanuit alle steden en gemeenten, anders wordt het te groot, irrelevant voor aanvrager en zwaar in onderhoud. We moeten steeds in het achterhoofd houden of het relevant is voor de aanvrager
| |
