Document toolboxDocument toolbox

Datum eerste validatie dossier / dossierhistoriek beschikbaar

Context

  • Via het VIP webportaal kan een financieel rapport gedownload worden.

  • Via een endpoint in de VIP API kan een integrator data ophalen die gebruikt kan worden om een facturatierun op te starten

Probleem

  • Momenteel bevatten deze kanalen enkel de “status” . We bekijken ook om een datum laatste wijziging te voorzien. Alle dossiers die bijvoorbeeld op eind oktober op “GEVALIDEERD” met laatste wijzigingsdatum in oktober zouden gefactureerd kunnen worden

  • Mochten er nog aanpassingen/correcties noodzakelijk zijn dan kan het dossier opnieuw “in behandeling” komen en opnieuw gevalideerd worden door het lokaal bestuur.

  • Risico bestaat dus dat lokaal bestuur een lijst neemt eind november met terug alle dossiers op status “GEVALIDEERD” en met laatste wijzigingsdatum in november.

Oplossing

  • Voorzien van een veld “datum eerste validatie” zodanig dat in combinatie met de status van het dossier er steeds een correct gefilterde lijst kan verkregen worden met alle dossiers die nog effectief nog in de facturatierun opgenomen moeten worden