Soort

Een Inname is ofwel een Grondwerk (GW), een Werk (W) of een Evenement (E)

ID

Elke Inname heeft een uniek GIPOD-ID dat enkel uit cijfers bestaat. Dit ID kan niet gewijzigd worden. 

Beheerder

Elke inname heeft altijd één Beheerder:

• = de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer (registratie/wijziging) van de data in GIPOD.

• beheer kan uitgevoerd worden door personen/service accounts die lid zijn van:

  • deze organisatie,

  • een zuster-, dochter-, of moederorganisatie (dan moet er in GUI wel eerst geswitcht worden naar de juiste organisatielevel => in menubalk bovenaan)

Beschrijving

Een Beschrijving is optioneel voor GW en W.

Beschrijving

Een Beschrijving is verplicht voor E.

Opmerking

Een GW, W en E kan een ingevulde opmerking hebben (enkel vanuit synchronisatie).  

Referentie

Aan elke Inname kan de Beheerder optioneel één eigen Referentie toevoegen. 

Openbaar domein*

Voor elke Inname moet aangeduid worden of het al/dan niet een inname van het Openbaar domein betreft.
*enkel via API - niet relevant voor GUI

Status

Elk GW en W is steeds in één van volgende statussen:

• Voorontwerp

• Niet-concreet gepland

• Concreet gepland ( = signalisatievergunning is aangevraagd, hoeft nog niet verleend te zijn)

• In uitvoering ( = de (grond)werken zijn gestart )

• Uitgevoerd ( = de (grond)werken zijn afgerond )

• Niet uitgevoerd

• Gepauzeerd 

Status

Elk E is steeds in één van volgende statussen:

• Niet-concreet gepland

• Concreet gepland

• Lopende

• Afgelopen

GRB-impact

Bij registreren of wijzigen van een GW is het mogelijk de GRB-impact (Grootschalig Referentie Bestand of Basiskaart Vlaanderen) mee te geven:

• verplicht bij status 'uitgevoerd', optioneel in alle andere statussen

• Taxonomie:

  • Geen GRB-impact

  • GRB-impact met een as-built plan in kader van GRB-bijhouding

  • GRB-impact zonder as-built plan in kader van GRB-bijhouding

URL

Aan elke inname kunnen optioneel één of meerdere URL's worden toegevoegd. Deze URL's moeten voldoen aan het URL-formaat. Er kunnen geen twee dezelfde URL's gekoppeld zijn aan dezelfde inname.     

Locatiebeschrijving*

Aan elke inname kan optioneel een locatiebeschrijving worden toegevoegd.
*enkel API - nog niet beschikbaar in GUI

Periode, Tijdschema

Een GW heeft steeds één Periode en géén Tijdschema.

Periode, Tijdschema

Een W of E heeft één of meerdere Periodes en/of één Tijdschema.  

Periode

Een Periode voor een GW wordt aangeduid door:

• Ofwel een Begintijdstip en een Eindtijdstip. Hierbij geldt steeds Begintijdstip < Eindtijdstip.

• Ofwel een Begintijdstip en een Doorlooptijd (uitgedrukt in uren, dagen, weken, maanden, jaren).

Periode 

Een Periode voor een W of E wordt aangeduid door een:

• Begintijdstip en een Eindtijdstip. Hierbij geldt steeds Begintijdstip < Eindtijdstip

Tijdschema

Een Tijdschema wordt aangeduid door volgende parameters:

• Duurtijd (waarop patroon van toepassing is) - verplicht:

  • startdatum en einddatum

  • startdatum met aantal voorkomens

  • startdatum zonder einddatum

• Frequentie - verplicht:

  • elke **d** dagen *(bv. om de 2 dagen)*

  • elke **w** weken op specifieke weekdag(en) *(bv. om de 2 weken op woensdag en donderdag)*

  • elke **m** maanden op specifieke dag(en) **d** *(bv. elke 3 maanden op de 10e)*

  • elke **n** e weekdag(en) **wd** van elke **m** maanden *(bv. elke 2e woensdag om de 3 maanden)*

  • elke **j** jaren, elke **d** e van de maand **m** *(bv. jaarlijks, elke 20e van de maand februari)*

  • elke **j** jaren, elke **n**-e weekdag(en) van de maand **m** *(bv. jaarlijks, elke 2e zaterdag en zondag van de maand juni)*

• Start en eindtijd - optioneel

• Uitzonderingen - optioneel:

  • één of meerdere voorkomen(s) vervallen

  • één of meerdere extra voorkomens kunnen worden toegevoegd (*noot: via toevoeging van extra periode*)

  • per voorkomen (*noot: via uitzondering, en toevoeging van periode*)

    • afwijkende starttijd

    • afwijkende eindtijd

Periode, Tijdschema

Een inname kan géén overlappende voorkomens (ten gevolg van Periode(s) en/of Tijdschema) hebben.  

Geschatte duur

GW en W kunnen optioneel een geschatte duur hebben, uitgedrukt in kalenderdagen. De geschatte duur moet altijd kleiner of gelijk zijn dan het aantal kalenderdagen tussen de startdatum en einddatum (van de periode).
(E heeft nooit een geschatte duur.)

Zone

Elke innamezone bevat steeds een (multi-)polygoon en is altijd één van volgende zone-types:

• Grondwerkzone

  • *bij registratie/wijzigen van een grondwerk van categorie 2-3-Dringend via API kan de grondwerkzone ook een punt/adres zijn

• Werfzone

• Evenementzone

De inname zone is niet groter dan 100km², en mag niet geheel buiten Vlaanderen liggen.

Zone

• Elk GW heeft juist:

  • OF één innamezone van het type Grondwerkzone (alle categorieën)

  • OF één adres/punt als Grondwerkzone (alleen beschikbaar bij categorie 2-3-Dringend)

• Meerdere Werfzones zijn toegelaten.  

• Een GW kan géén innamezone van het type Evenementzone bevatten.  

Zone

• Elk W heeft juist één innamezone van het type Werfzone.

• Een W kan géén innamezone van het type Grondwerkzone of Evenementzone bevatten.  

Zone

• Elk E heeft juist één innamezone van het type Evenementzone.

• Een E kan géén innamezone van het type Grondwerkzone of Werfzone bevatten.  

Contactinformatie

• Aan een inname kunnen één of meerdere sets contactinformatie worden toegevoegd.

• Contactinformatie bevat:

  • verplicht:

    • de organisatie: in het geval van de ‘dossierbeheerder’, moet deze organisatie gekend zijn in GIPOD (via orgID) 

    • de rol (de hoedanigheid waarmee de organisatie zich verhoudt t.o.v. de Inname)

    • het e-mailadres (via API kunnen dit meerdere e-mailadressen zijn)

  • optioneel:

    • een aanschrijfvorm (enkel API)

    • een naam van contactpersoon of dienst

    • een telefoonnummer(s) (via API kunnen dit meerdere telefoonnummers zijn)

    • een faxnummer (enkel API)

    • een URL

    • een adres (enkel API)

  • aanduiding of de contactinformatie publiek ontsloten mag worden samen met de info van de inname: ja/nee

• Elke inname heeft minstens één set contactinformatie met rol = dossierbeheerder. 

Categorie

Een GW heeft altijd een categorie. Mogelijke opties:

• Categorie Dringend

• Categorie 1 (grondwerkzone > 50m²)

• Categorie 2 (grondwerkzone =< 50m² en > 3m²)

• Categorie 3 (grondwerkzone =< 3m²)

Een W en E hebben géén categorie.

Verplaatsingswerk

• Er dient aangegeven te worden of een GW al dan niet een verplaatsingswerk is.

• Indien een grondwerk een verplaatsingswerk is, dan is de aanduiding van één of meerdere veroorzakende GW verplicht. 

Bijlage

• Een inname kan optioneel een of meerdere bijlages bevatten.

  • formaat: JPG of PDF

  • max. 15 bijlages van elk 15MB

• Bijlages kunnen enkel toegevoegd worden nadat de inname aangemaakt is.

Grondwerk: (sub)type

Bij registratie van een GW in het GIPOD² is toewijzing van minstens één van volgende types verplicht (enkel keuze van blaadjes uit onderstaande taxonomie toegelaten):

• kunstwerk (Graafwerken in het kader van het bouwen van bruggen, tunnels, kades,... )

• nutswerken:

  • kabels en leiding (deprecated)

  • riolering (deprecated)

  • pijpleiding (deprecated)

  • elektriciteit (Het graven van sleuven en het voorbereiden van de ondergrond voor de installatie, herstel of onderhoud van ondergrondse elektriciteitskabels, het plaatsen van funderingen voor elektriciteitsmasten en -palen, en het aanleggen van aardingssystemen om een veilige en efficiënte distributie van elektriciteit te waarborgen)

  • olie, gas & chemicaliën (Het voorbereiden van de locatie voor de installatie van pijpleidingen, opslagtanks, en verwerkingsfaciliteiten. Dit kan graven omvatten voor de aanleg van ondergrondse leidingen, het bouwen van containmentdijken en het creëren van funderingen voor zware apparatuur.)

  • openbare verlichting (Grondwerken voor openbare verlichting houden het graven van funderingen in voor lichtmasten, het installeren van conduit voor elektrische bedrading, en soms het aanleggen van ondergrondse bekabeling om lichtpunten met stroom te voorzien en te verbinden.)

  • telecom (Graven van sleuven en het aanleggen van kanalen voor het plaatsen van telecommunicatiekabels, zoals glasvezel of coax, en het installeren van bijbehorende infrastructuur zoals verdeelkasten en telecommunicatiepalen.)

  • thermisch (Het voorbereiden van de ondergrond voor de installatie van ondergrondse warmtenetten of koelleidingen inhouden, inclusief het graven voor pijpleidingen die warmte of koeling transporteren naar verschillende gebouwen of faciliteiten.)

  • water (Graven voor de installatie van waterleidingen, rioleringssystemen, drainage, en waterbehandelingsinfrastructuur. Dit kan het aanleggen van fundamenten voor wateropslagtanks en pompstations alsook het creëren van afwateringssystemen om water efficiënt te beheren en te distribueren omvatten.

• riolering (Het graven van sleuven en kanalen voor de installatie van rioleringsbuizen en -leidingen, het bouwen van inspectieputten en het aanleggen van systemen voor afvalwaterbehandeling.)

• spoorwerken (Het uitgraven en nivelleren van de grond voor de aanleg van spoorlijnen en het bouwen van funderingen voor spoorwegbielzen en rails)

• wegeniswerken (Het uitgraven, egaliseren en verdichten van de ondergrond ter voorbereiding op de aanleg van wegen, straten en paden. Dit omvat ook het aanleggen van funderingen voor asfalt of andere wegdekmaterialen, het installeren van afwateringssystemen om waterophoping te voorkomen, en het voorbereiden van de ondergrond voor trottoirs, parkeerplaatsen en andere bestratingswerkzaamheden.)

• andere 

Opmerking: de doorgehaalde types verwijzen naar types die wél nog het resultaat kunnen zijn van mapping van Innames vanuit het oude GIPOD, maar niet langer beschikbaar zijn als keuze bij registratie van een nieuw GW. Het zijn zgn. "deprecated" types.

Grondwerk: Aanlegtypes

Een GW kan naast type(s) ook optioneel één of meerdere bijkomende aanlegtypes hebben

• (her)aanleg

• herstel/onderhoud

Grondwerk: specificatie

Een GW kan naast type(s) ook optioneel één of meerdere bijkomende specificaties hebben - VERPLICHT BIJ CATEGORIE 1:   

• boring (Het creëren van gaten of tunnels in de aarde in, vaak met behulp van een boormachine)

• distributienet (De aanleg van ondergrondse infrastructuren die nodig zijn om nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, gas, water of telecommunicatiediensten van een centraal punt naar de eindgebruikers te distribueren.)

• fundering (Grondwerken gericht op het voorbereiden van de ondergrond voor de bouw van gebouwen of structuren. Dit houdt in het uitgraven van de grond tot een bepaalde diepte, het creëren van een stabiele basis (bijv. door het storten van beton) die de lasten van de bovenbouw kan dragen en de structuur stabiliteit biedt.)

• klantaansluiting (De aanleg van de fysieke verbinding tussen een distributienet (zoals water, gas, elektriciteit, of telecom) en de eindgebruiker of het klantpand. )

• toplaag (Het bewerken van de bovenste laag van de bodem, vaak in de context van wegenbouw, landschapsarchitectuur of landbouw. Dit kan het verwijderen, vervangen, egaliseren of verrijken van de toplaag omvatten voor bijvoorbeeld het leggen van bestrating of het verbeteren van groeiomstandigheden voor planten.)

• transportnet (Het aanleggen van de nodige infrastructuur voor transportroutes, zoals wegen, spoorlijnen, kanalen of het transmissienet. Dit omvat het uitgraven en nivelleren van terrein, het bouwen van funderingen en steunstructuren, en het aanleggen van het oppervlak waarover het transport zal plaatsvinden.)

• verkaveling (Het voorbereiden van land voor de ontwikkeling van nieuwe woongebieden of commerciële zones. )

• voetpadvernieuwing (Het uitgraven en verwijderen van oude voetpadmaterialen in, gevolgd door het nivelleren en voorbereiden van de basis voor het aanleggen van nieuwe bestrating.)

Opmerking: voor mapping van specificaties voor innames geregistreerd in het oude GIPOD, zie opsplitsing en mapping in het GIPOD²

*wanneer (her)aanleg of herstel/onderhoud aangevinkt zijn, moet er ook minstens 1 andere specificatie aangevinkt zijn ter verduidelijking.

Werk: (sub)type

Bij registratie van een W in het GIPOD² is toewijzing van minstens één van volgende types verplicht (enkel keuze van blaadjes uit onderstaande taxonomie toegelaten):

• bouwwerken:

  • container (Een tijdelijke opslagunit op een bouwplaats)

  • hoogtewerker (Een mobiel apparaat dat gebruikt wordt om mensen en materialen naar een hoger niveau te tillen voor werkzaamheden op hoogte)

  • stelling (Een tijdelijke structuur die wordt opgezet rondom of binnenin een bouwwerk om werknemers en materialen te ondersteunen.)

  • werfkeet (Een werfkeet is een tijdelijk kantoorgebouw of schuilplaats die wordt gebruikt op bouwplaatsen.)

  • (werf)kraan (Mechanische apparatuur op bouwplaatsen, gebruikt om zware materialen en uitrusting te hijsen en te verplaatsen)

• kunstwerk (Onderhoud en herstellingen aan bruggen, tunnels, kades,... )

• nutswerken (de installatie, onderhoud of reparatie van infrastructuur voor nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, gas, water, en telecommunicatie. Dit werk omvat niet het grondwerk maar focust op installatie, onderhoud of reparatie van apparatuur, leidingen, kabels, en de integratie ervan in bestaande structuren.)

• riolering (Werken aan de bovengrond van rioleringen zoals kolken)

• spoorwerken (het leggen van rails, bevestigen van spoorbielzen, onderhouden en vernieuwen van de spoorinfrastructuur, en installeren van signalerings- en veiligheidssystemen voor treinverkeer.)

• (verhuis)lift/levering (het gebruik van (verhuis)liften of hijstoestellen)

• wegeniswerken (Activiteiten zoals het asfalteren, aanbrengen van wegmarkeringen, installeren van verkeerssignalisatie, plaatsen van straatmeubilair, snoeiwerken en onderhoud van bestaande wegen)

• andere 

Werk: specificatie

Een W kan naast type(s) ook optioneel één of meerdere bijkomende specificaties hebben:  

• (her)aanleg

• herstel/onderhoud

• mobiele werken

Opmerking: voor mapping van specificaties voor innames geregistreerd in het oude GIPOD, zie opsplitsing en mapping in het GIPOD²

Evenement: (sub)type

Bij registratie van een E in het GIPOD² is toewijzing van minstens één van volgende types verplicht (enkel keuze van blaadjes uit onderstaande taxonomie toegelaten):

• ambulante handel (Gebruik van openbare ruimte voor verkoopactiviteiten waarbij de verkoper naar de klant gaat of vanuit een verplaatsbare inrichting verkoopt​)

• betoging (een betoging, manifestatie of demonstratie is een openbare samenkomst voor of tegen een bepaalde zaak)

• feest/kermis (een openbare viering of festiviteit, vaak met amusement, muziek, attracties, spelletjes, en eet- en drinkgelegenheden, gericht op gemeenschapsvermaak en -samenzijn)

• markt (Een georganiseerd evenement waar verkopers en kopers samenkomen op een specifieke plaats)

• opnames TV/Film (De openbare ruimte wordt gebruikt voor de opname van televisieprogramma's of films)

• reclame (promotieactie of campagne die plaatsvindt in de openbare ruimte, bedoeld om aandacht te genereren voor een product, dienst of merk.)

• speelstraat (een tijdelijk evenement waarbij een straat of deel van een straat wordt afgesloten voor verkeer om kinderen veilig buiten te laten spelen en buurtbewoners elkaar te laten ontmoeten)

• sport (een georganiseerde bijeenkomst waarbij individuen of teams deelnemen aan sportactiviteiten of competities)

• terras:

  • evenement (Een tijdelijke gebeurtenis waarbij een uitgebreid of speciaal ingericht buitenterras wordt opgezet voor horecadoeleinden, vaak verbonden aan een specifieke gelegenheid of viering.)

  • vast (Inrichting van een buitenterras bij een horecagelegenheid op langere, niet-permanente, termijn)

• uitstalling (Een uitstalling is elke inname van het openbaar domein tegen de voor- of zijgevel van een handelszaak geplaatst met als doel de uitstalling en eventueel de verkoop van handelswaar ten behoeve van die handelszaak.)

• andere

Evenement: specificatie

Een E kan géén bijkomende specificaties hebben.

Signalisatievergunning

Is steeds gekoppeld aan één of meerdere GW, W of E, van zodra deze is aangevraagd (hetzij via het GIPOD² hetzij via externe tool).

Signalisatievergunning.status

Signalisatievergunning.status is ofwel:

• In aanvraag

• Vergund

• Niet-vergund

Signalisatievergunning

een signalisatievergunning heeft:

• een periode. 

• een URL (optioneel).

• één of meerdere documentbijlage(n) (optioneel).

Registreer éénmalig GW/W

• indien registratie in status "voorontwerp", "niet-concreet gepland" of "concreet gepland" moet start- en einddatum in de toekomst liggen (min. vandaag)

• indien registratie in status "in uitvoering"

  • moet startdatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • moet einddatum in toekomst liggen of uiterlijk vandaag

• indien registratie in status "uitgevoerd"

  • moet startdatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • moet einddatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

• geen registratie mogelijk in status in "gepauzeerd" of "niet-uitgevoerd" 

Registreer E:

• éénmalig

• wederkerend:

  • meerdere periodes

  • met patroon

• indien registratie in status "niet-concreet gepland" of "concreet gepland" moet start- en einddatum in de toekomst liggen (min. vandaag)

• indien registratie in status "lopende"

  • moet startdatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • moet einddatum in toekomst liggen of uiterlijk vandaag

• indien registratie in status "afgelopen"

  • moet startdatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • moet einddatum in verleden liggen of uiterlijk vandaag

Wijzig Inname (GW/W/E)

ALGEMEEN: Innames kunnen gewijzigd worden in alle statussen (enkel verwijderde innames kunnen niet gewijzigd worden). Specifieke validatieregels (mbt bepaalde velden) worden hieronder opgesomd.

Wijzig inname types

• als inname gesynchroniseerd werd vanuit het oude GIPOD en deprecated type (zie boven) heeft

  • deprecated type kan behouden blijven (er wordt dus geen andere keuze afgedwongen bij wijziging inname type)

  • bij wijziging van inname type kan niet meer gekozen worden uit deprecated types

• als inname gecreëerd in het GIPOD²

  • bij wijziging van type kan niet meer gekozen worden uit deprecated types

Wijzig periode/status Grondwerk/Werk 

• in status "voorontwerp", "niet-concreet gepland", "concreet gepland"(*) : nieuwe start- en einddatum moeten in toekomst liggen (min. vandaag)

• in status "in uitvoering"(*) :

  • nieuwe startdatum moet in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • nieuwe einddatum moet in toekomst liggen of uiterlijk vandaag

• in status "uitgevoerd": nieuwe start- en einddatum moeten in verleden liggen (uiterlijk vandaag)

• in status "gepauzeerd" of "niet-uitgevoerd": geen validatieregels

Wijzig periode/status Evenement

• in status "niet-concreet gepland" of "concreet gepland”(*): start- en einddatum moeten in toekomst liggen (min. vandaag)

• in status "lopende”(*):

  • nieuwe startdatum moet in verleden liggen of uiterlijk vandaag

  • nieuwe einddatum moet in toekomst liggen of uiterlijk vandaag

• in status "afgelopen": nieuwe start- en einddatum moeten in verleden liggen (uiterlijk vandaag)

Verwijder inname (GW/W/E)

• Innames kunnen enkel verwijderd worden door de beheerder van de inname.

  • Switch in de GUI indien nodig naar de juiste (sub)organisatie om de inname te kunnen verwijderen.

• In de GUI is het verplicht een reden (max. 250 karakters) op te geven alvorens de inname verwijderd kan worden. Via de API is dit optioneel, maar wordt wel aangeraden.

• Het verwijderen van een inname kan niet ongedaan gemaakt worden.

• Bij het verwijderen van een inname, zal de eraan gelinkte hinder ook mee verwijderd worden, tenzij:

  • de hinder gelinkt is aan meerdere innames => enkel de link tussen de verwijderde inname en deze hinder wordt verwijderd

  • de hinder gelinkt is aan een signalisatievergunning => zowel inname als hinder kunnen niet verwijderd worden (pas dan de status aan)

Verwijder Grondwerk

Bij het verwijderen van een grondwerk zal automatisch (waar van toepassing):

• de link met zijn veroorzakend grondwerk/verplaatsingswerk verwijderd worden

• de synergie-aanvraag ingetrokken worden die gelanceerd werd vanuit dit grondwerk (krijgt dus status ‘ingetrokken’)

  • enkel indien het een openstaande synergie-aanvraag was (status ‘nieuw’ of ‘in behandeling’; synergie-aanvragen die al ingetrokken of afgesloten waren, wijzigen niet)

• dit grondwerk losgekoppeld worden van een positief antwoord op een andere synergie-aanvraag (antwoord ‘JA’ blijft)

  • enkel bij openstaande synergie-aanvragen (status ‘nieuw’ of ‘in behandeling’; synergie-aanvragen die al ingetrokken of afgesloten waren, wijzigen niet)

• dit grondwerk verwijderd worden uit de synergie waar het in zit

  • als dit grondwerk het enige grondwerk van de piloot in de synergie is, kan dit niet verwijderd worden (pilootschap moet dan eerst overgedragen worden)

• de gekoppelde Vraag voor GW (vroeger ‘domeintoelating’) ook verwijderd worden, want niet langer relevant