Inhoud

Instellen samenwerkingszone

• Stel je samenwerkingszone in die overeenkomt met stad Gent (enkel voor applicatiebeheerders)

Zoeken naar innames op basis van bepaalde criteria

• Zoek de inname met GIPOD-ID 10923934

• Zoek naar innames van het type ‘Nutswerken’ van beheerder ‘Digitaal Vlaanderen’, met status ‘Concreet gepland’ met  hinder. 
  → Bekijk de details van 1 van de innames die voldoen aan je zoekcriteria.
  → Check de categorie van het grondwerk 

Zoeken naar hinder

• Zoek de hinder met GIPOD-ID 10761660

• Zoek naar hinder in opmaak voor de doelgroep gemotoriseerd verkeer

Inname aanmaken en wijzigen

Grondwerk aanmaken

• Er zijn rioleringswerken gepland waarbij er gegraven moet worden met een grondwerkzone van 75m² in een straat in Gent.
  Geef deze inname in in GIPOD, waarbij je momenteel nog in de fase ‘voorontwerp’ zit.
  → De werken zullen starten op de 1^e maandag van de volgende maand en zullen 3 weken doorlooptijd hebben met een geschatte duur van 14 dagen.
  → De werken zullen geen impact hebben op het GRB.
  → Je hebt algemene contactgegevens die publiekelijk mogen getoond worden, maar je voegt nog een specifiek contact in dat niet publiekelijk mag getoond worden.

Grondwerk wijzigen

• Zoek de inname die je net hebt aangemaakt

• De timing van de rioleringswerken die je daarnet ingepland hebt, is ondertussen gewijzigd: de werken zullen 4 weken doorlooptijd hebben met een geschatte duur van 20 dagen.
  → Pas deze inname aan.

Synergie-aanvraag

Synergie-aanvraag lanceren

• Voor het grondwerk dat je daarnet aanmaakte wil je op zoek gaan naar samenwerking – partners die in dezelfde sleuf willen werken.
  → Ga op zoek naar samenwerking

Extra grondwerk toevoegen aan een synergie-aanvraag

• Als piloot wil je graag zelf nog een grondwerk toevoegen aan je synergie-aanvraag om zo meerdere grondwerken te combineren.
  → Maak nog een extra grondwerk aan in de buurt van het eerste grondwerk
  → Koppel dit aan de synergie-aanvraag die je daarnet lanceerde

Te beantwoorden synergie-aanvraag bekijken

• Lanceer vanuit 1 van de trainings-accounts een synergie-aanvraag vanuit een GW dat je ingeeft in Gent in de status ‘voorontwerp’.
  Meldt opnieuw aan met je eigen beta-account en check of er te beantwoorden synergie-aanvragen zijn voor jou.
  → Check de deadline waarvoor je moet antwoorden of je al dan niet meegaat in deze synergie
  → Ga op zoek naar meer info over deze synergie-aanvraag
  → Check vanuit welk grondwerk deze synergie-aanvraag werd gelanceerd
  → Geef aan dat je interesse hebt om samen te werken, maar geef mee dat je een aantal voorwaarden hebt
  → Voeg nog geen grondwerk toe
  → Check of er nog te beantwoorden synergie-aanvragen zijn. Je ziet dat het cijfer tussen haakjes nu op nul staat (soms is het nodig om het scherm te refreshen)

Te behandelen synergie-aanvraag bekijken en beantwoorden

• Maak een nieuw grondwerk aan in Gent (cat1, niet-concreet gepland, nutswerken, distributienet). Onthou het GIPOD-ID van dit grondwerk.

• Check of je te behandelen synergie-aanvragen hebt. Je ziet de synergie-aanvraag waarbij je daarnet aangaf interesse te hebben in samenwerking, maar waar je nog geen grondwerk aan hebt gekoppeld
  → Check tegen welke datum je ten laatste je grondwerk moet koppelen
  → Koppel het grondwerk dat je daarnet aanmaakte

Wijzigingen aan een synergie-aanvraag doorvoeren

Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘Nieuw’

• Je wil de synergie-aanvraag die je daarnet lanceerde vanuit 1 van de trainings-accounts bijwerken. De status van de synergie-aanvraag is in deze oefening nog ‘Nieuw’ = voor het verstrijken van deadline 1 (15 dagen) – in de trainingsomgeving is DL1 = 4u.
  → Meldt opnieuw aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde.
  Deze account is immers piloot van de synergie-aanvraag. Enkel de piloot van de synergie-aanvraag kan wijzigingen doorvoeren aan de synergie-aanvraag.
  → Voeg extra informatie toe aan de synergie-aanvraag

Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘In behandeling’

• In deze oefening is de status van de synergie-aanvraag ‘In behandeling’ = na aflopen deadline 1 (15d) – in trainingsomgeving DL1 = 4u -  tot aan deadline 2 (45d) – in trainingsomgeving DL2 = 24u. In de trainingsomgeving hebben we deze deadlines aangepast om de oefeningen op korte tijd te kunnen doorlopen.
  → Check of je vanuit je eigen beta-account kan aangeven dat je niet meer geïnteresseerd bent in samenwerking – doe dit nu nog niet, anders kan je de volgende oefeningen niet uitvoeren. Hou er rekening mee dat je dit antwoord later niet meer kan aanpassen gezien deadline 1 reeds verstreken is
  → Als piloot kan je eventueel nog extra info toevoegen aan de synergie-aanvraag of kan je de synergie-aanvraag intrekken of vervroegd afsluiten (zie volgende oefeningen)

Een synergie-aanvraag intrekken

• Door omstandigheden kunnen de grondwerken die gepland waren toch niet doorgaan. Je moet om deze reden de synergie-aanvraag intrekken. Dit kan enkel voor de aanvragen die nog lopende zijn (status ‘Nieuw’ of ‘In behandeling’) – dit kan niet meer na het verstrijken van deadline 2.
  → Meldt aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde (alleen de piloot kan de synergie-aanvraag intrekken)
  → Check of je de aanvraag kan intrekken – doe dit nu nog niet, anders kan je de volgende oefeningen niet uitvoeren – de intrekking kan immers niet ongedaan gemaakt worden. Mocht je de synergie-aanvraag toch al ingetrokken hebben, kan je een nieuwe aanvraag lanceren.

Een synergie-aanvraag vervroegd afsluiten met de creatie van een synergie

• In deze oefening gaan we er van uit dat alle organisaties die ‘Ja’ hebben geantwoord op de synergie-aanvraag reeds een grondwerk hebben gekoppeld voor het verstrijken van deadline 2. Na deadline 2 wordt de synergie-aanvraag automatisch afgesloten.
  → Meldt aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde (alleen de piloot kan de synergie-aanvraag vervroegd afsluiten)
  → Sluit de synergie-aanvraag vervroegd af (Let op: deadline 2 is in de trainingsomgeving = 24u – in de productieomgeving geldt de wettelijke deadline van 45d na lanceren van de synergie-aanvraag)

Wijzigingen aan een synergie

Een synergie-aanvraag wordt automatisch afgesloten na deadline 2 = 45d na lanceren van de synergie-aanvraag (in onze trainingsomgeving DL2=24u).
Ofwel wordt de synergie-aanvraag ‘afgesloten zonder gevolg’ als er niemand een GW gekoppeld heeft (ook al was er vanuit een bepaalde organisatie interesse tot samenwerking aangegeven) – ofwel wordt de synergie-aanvraag ‘afgesloten met gevolg’ als er wel GW gekoppeld waren. In dit laatste geval wordt er een synergie gemaakt met status ‘in overleg’.

Een synergie wijzigen
→ Meldt aan met je trainings-account en ga naar de synergie-aanvraag die je van daaruit lanceerde (alleen de piloot kan de synergie wijzigen). Klik vanuit de synergie-aanvraag door naar de synergie.

→ Pas de timing en de zone van de synergie aan

• Pilootschap overdragen
  → Draag het pilootschap van deze synergie over van de trainings-account naar je eigen beta-account

• Voeg een grondwerk toe aan de synergie
  → Voeg nu als piloot (vanuit je eigen beta-account) nog een extra grondwerk toe aan de synergie

Notificaties

• Check of er notificaties zijn die van toepassing zijn voor jou.

Vraag voor grondwerken

Signalisatievergunning grondwerk