2021-07-13 BWG 07 (thematisch: aanvraag en inlichtingen)

09:00 - 09:05

Welkom en agenda

09:05 - 09:30

Het aanvraag concept - wireframes

09:30 – 9:45

De indeling per rubriek

09:45 – 10:45

Minimum vereiste gegevens per inlichting

10:45-11:00

Vragen en opmerkingen

Het concept ‘Aanvraag’

Voorstelling van het proces en de functionaliteiten:

• Buk aanvragen blijven mogelijk;

• De aanvrager beslist zelf om meerdere dossiers aan te vragen onder dezelfde ‘Aanvraag’, al dan niet een eigen referentie op aanvraag-niveau.;

Opmerkingen:

• Overzichtsscherm: optie om te filteren op adres.

• Gebouweenheden: Id zou verrijkt moeten kunnen worden met een duidelijke omschrijving.

• Gebouweenheden: ‘Select all’ optie toevoegen.

• De BWG heeft het aanvraagproces & de wireframes daaromtrent goedgekeurd

• Ben Peeters (Unlicensed) Opmerkingen over extra functionaliteiten mee te nemen in analyse GUI.

Raadplegen dossier: wie wat en wanneer

• De aanvrager ziet reeds info van zodra de automatische verrijking van inlichtingen uit Vlaamse bronnen is voltooid.

• De informatieleverancier kan deze inlichtingen:

  • ook consulteren,

  • maar niet editeren,

  • aanvullen met een opmerking

• Proces terugmeld functie aan de bron is hier nauw met gerelateerd.

• Te onderzoeken of de toegevoegde opmerkingen kunnen worden bewaard voor volgende aanvragen.

• De BGW is unaniem akkoord om de automatisch ingevulde inlichtingen uit Vlaams bronnen te tonen maar niet editeerbaar te maken voor de informatieleveranciers. Zij kunnen echter wel opmerkingen toevoegen.

• Hoe opmerkingen bewaren voor later hergebruik.

Rollen en toegangsbeheer

Naast de rollen ‘Informatieaanvrager’, Informatieleverancier', ‘Kwaliteitscontroleur' en ‘Administrator’ voegen we nog een 5de rol toe 'Financieel beheerder’.

• Deze rol kan binnen ‘Steden en Gemeenten’ worden gebruikt in het kader van de reconciliatie van de facturatie.

Ook Fednot wenst een dergelijk overzicht te kunnen samenstellen.

• Akkoord voor een nieuwe rol ‘Financieel beheerder’.

• Steden en Gemeenten: aangeven welke informatie voorzien dient te worden voor de rol ‘Financiën’.
• Ben Peeters (Unlicensed) Endpoint voorzien zodat de aanvrager ook een overzicht van de aanvragen kan opstellen (Fednot).

Overzicht rubrieken

Andere benamingen / groeperingen:

• “Beschermd erfgoed” → “Erfgoed”

• “Huisvesting - economie” → “Grond- en pandenbeleid”

• “Stedenbouwkundige informatie” → “Vergunningen”

• Ben Peeters (Unlicensed) Benamingen “typeRubriek” / groeperingen meenemen in analyse voor frond- en back-end dev teams.

Identificatie van het vastgoed

Zowel het CRAB als kadastraal adres tonen.

• Ben Peeters (Unlicensed) Identificatie VG: CRAB - en kadastraal adres meenemen in de analyse.

Rubriek ‘Overheidsplannen’

Algemeen

• Thematische ordening

• Alle soorten plannen tonen, ook indien niet van toepassing.

• Het attribuut ‘Datum gewijzigd’ is niet nodig: een wijziging is apart algemeen planID

• Datum goedkeuring én de status (of processtap) dienen vermeld te worden.

BPA

• Op BPA’s ouder dan 15j kunnen afwijking goedgekeurd worden op gemeenteraadsniveau.

• Deze afwijkingen kunnen dan weer teniet gedaan worden (op gemeentelijk niveau).

• Vraag is te vermelden of niet?

RUP

• Te tonen in status:

  • Goedgekeurd (=definitieve vaststelling)

  • Voorlopige vaststelling

  • In ontwerp

• Ben Peeters (Unlicensed) Voor afwijkingen BPA: zie codex 5.1.1 art 4.
• @BWG: graag de andere slides met de overige overheidsplan inlichtingen en hun attributen te valideren.

Inlichting recht van voorkoop

Het RVV-themabestand is leidend voor dit type inlichting.

Eventueel verder op te pikken in de volgende BWG.