2025-01-21 Athumi Broadcast VIP #1

• VIP team is een van de teams binnen Athumi die werken aan data-uitwisselingsplatformen of dataplatformen. Naast het VIP team zijn er nog productteams voor Kabel- en Leidingenplatform (KLIP), Digitale Aangifte Overlijden (DAO), Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD), Clearing House en het Solid Personal Online Data Store Platform (Athumi Pod)
  
  

  Open

  

• Voorstelling van het VIP Team

  Open

  

• Doel van dit nieuwe format: de Athumi Broadcast voor VIP zal per kwartaal georganiseerd worden. Het biedt de kans om een update te bieden aan iedereen die geïnteresseerd is naar wat er de voorbije maanden werd gerealiseerd, wat er op de planning staat en voor welke uitdagingen het team staat.

Deze aanpassingen werden het voorbije kwartaal gerealiseerd:

• Aangepaste suggestietekst bij ‘Uw referentie’ bij Nieuwe aanvraag in de VIP GUI om de betekenis van dit verplicht veld te verduidelijken:  

• ​Bronaansluiting Planbaten of –schade ter vervanging van de verrijking via het gemeentelijke systeem.
  Deze wijzigingen houdt voor de lokale besturen in dat deze inlichting voortaan automatisch verrijkt zal worden op basis van de data die beschikbaar in DSI.
  
  

• Stedenbouwkundige overtreding: meer mogelijkheden om informatie mee te geven zoals bijvoorbeeld bijlagen. Op die manier komt VIP tegemoet aan een aantal vragen tot wijziging van deze inlichting.
  
  

• Aanpassingen in de contactinformatie (PDF/GUI) zodat deze vollediger zijn. Via deze contactinformatie kan de aanvrager de betrokken organisatie contacteren in geval van vragen m.b.t. de gegevens in een bepaalde inlichting. Welke organisatie informatieverstrekker is voor een inlichting staat beschreven op de Gebruikersomgeving in het overzicht van de inlichtingen.
  
  

• Bewaartermijn: In overeenstemming met artikel 18, tweede lid, 4° van het VIP-decreet, zullen vanaf 1 januari 2025 alle dossiers met een validatiedatum van meer dan 365 dagen geleden, niet meer raadpleegbaar zijn in het Vastgoedinformatieplatform. Bijgevolg zijn de dossiers die één jaar geleden gevalideerd werden, niet meer beschikbaar. De toepasselijke regelgeving voor lokale besturen legt de bewaartermijn vast op drie jaar. Naar aanleiding van de vragen (zie onderdeel Q&A) werd er na de broadcast contact opgenomen met de integratoren:

  • CEVI: De oude dossiers zijn raadpleegbaar. Voor de gebruikers van Cevi Vastgoedinfo verandert er niets.

  • We zijn in gesprek met Geo-IT en ColumbaSoftware om te kijken wat er vandaag wel/niet mogelijk is. Waar nodig zal VIP hen ondersteunen zodat voor de ‘oude’ dossiers de bijhorende bestanden ook beschikbaar worden.
    Via deze pagina houden we jullie verder op de hoogte.

• Sinds 01/01/2025 zijn de nieuwe fusiegemeenten ook aangesloten op het Vastgoedinformatieplatform. De fusiegemeenten werken per direct in hun nieuwe omgeving, waar ze ook de oudere vastgoedinlichtingen voor overdracht kunnen raadplegen en verder kunnen afwerken. Er zijn verder geen meldingen geweest waarbij aanvragers geen aanvragen konden indienen bij een fusiegemeente. We willen via deze weg alle betrokkenen bedanken om hier een succes van te maken.
  
  

• Er werd afgestemd met de integratoren op welke manier de release van aanpassingen op een vlotte manier kan worden doorgevoerd. Voortaan zal volgens onderstaande aanpak worden gewerkt waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen enerzijds kleine aanpassingen en anderzijds grotere ingrijpende aanpassingen.

  • Kleine aanpassingen zijn aanpassingen die geen impact mogen hebben op de integratoren. Deze aanpassingen worden uitgerold naar Test&Integratie én naar Productie. Voor deze aanpassingen wordt geen nieuw model voorzien.

  • Ingrijpende aanpassingen zijn aanpassingen ervoor zorgen dat het niet mogelijk zal zijn om te valideren zolang deze aanpassingen niet doorgevoerd zijn bij de integrator. Beide kunnen gelijktijdig gebruikt worden (API - niet GUI) in de Test&Integratie omgeving. Dit geeft de gebruikers de mogelijkheid om 12 weken te testen alvorens de aanpassingen worden doorgevoerd naar Productie.

Deze aanpassingen zullen uitgerold worden in het komende kwartaal:

Jan 27, 2025
De inlichtingen voor Gewestplan, Algemeen plan van Aanleg, Bijzonder plan van aanleg en de Ruimtelijke Uitvoeringsplannen voor de drie bestuursniveaus worden voortaan verrijkt door de Slimme bevraagservice, ter vervanging van de Mercator services. De automatische verrijking via de Slimme bevraagservice haalt alle stedenbouwkundige voorschriften op die geregistreerd zijn in DSI. Dit betekent dat voortaan naast de voorschriften bepaald als grondvlakken ook de voorschriften bepaald als (indicatieve) overdrukken, (indicatieve) lijnen en/of (indicatieve) punten ook in de vastgoedinlichtingen voor overdracht worden meegegeven.

Hou er rekening mee dat de Slimme bevraagservice omwille van een technische beperking enkel informatie kan weergeven wanneer het bevraagde perceel/openbaar domein groter is dan 10m². Vermits dit ADAPT inlichtingen zijn, kan voor percelen kleiner dan 10m² de informatie aangevuld worden via de lokale besturen. Daarnaast gebeurt de bevraging van de Slimme bevraagservice met de reële geometrie.

Op onze Gebruikersomgeving en de Vastgoedinformatieplatform vind je meer informatie over deze wijziging.

Feb 3, 2025 ​
Automatische verrijking voor Leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten > 500m²​
Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen aan departement Omgeving aan te leveren. Op basis van deze gemeentelijke lijsten besluit het departement Omgeving om een bedrijfsruimte al dan niet in de inventaris op te nemen ( = registratie). Met deze bronaanpassing zal voortaan deze inventaris gebruikt worden als bron voor de inlichting Leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten. Gelijktijdig met de bronaanpassing zal ook de inlichting Read-Only worden.

Alle nog openstaande dossiers worden automatisch aangepast indien hier nog geen aanpassing werd uitgevoerd door de lokale besturen.
Voor de openstaande dossiers die aangepast zijn door de gemeente, zal er een waarschuwing getoond worden waarbij gevraagd wordt om de inlichting in het oude model moeten verwijderd worden. Vanaf dat moment geen mogelijkheden meer om deze data te laten aanpassen.

Mar 10, 2025 ​
Herziening of Opheffing Verouderde inrichtingsvoorschriften (HOV)

Wanneer een perceel of openbaar domein in Vlaanderen gelegen is binnen de contour van een Herziening of opheffing verouderde inrichtingsvoorschriften, kunnen voortaan de stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn opgenomen in de Vastgoedinlichtingen bij een overdracht.
De inlichting is op dezelfde manier opgebouwd als de Gewestplannen, Algemeen plan van Aanleg, Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijke uitvoeringsplannen. Zijn voor het plan de stedenbouwkundige voorschriften geregistreerd in DSI, dan stromen deze automatisch door naar de Vastgoedinlichtingen voor overdracht.
Welke informatie zal worden meegegeven in deze inlichting, kan je hier vinden.

Watergevoelige openruimtegebieden (WORG)​

Om bebouwing in overstromingsgevoelige gebieden te weren, duidt de Vlaamse Regering bepaalde gebieden aan als ‘Watergevoelig openruimtegebied’. Dit beleid bouwt verder op de eerdere beslissingen van de Vlaamse Regering met betrekking tot signaalgebieden. De ‘Watergevoelige openruimtegebieden’ bieden (potentiële) eigenaars snel duidelijkheid en rechtszekerheid over toekomstige bouwmogelijkheden binnen deze gebieden. Ligt een perceel of openbaar domein binnen een Watergevoelig openruimtegebied, dan stroomt deze informatie automatisch door naar de Vastgoedinlichtingen voor overdracht.
Welke informatie zal worden meegegeven in deze inlichting, kan je hier vinden.

Vrijgave van de Woonreservegebieden (WRG)

Het Decreet Woonreservegebieden wijzigde de bepalingen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening over de woonuitbreidingsgebieden. De huidige regeling plaatste een “stolp” op de woonuitbreidingsgebieden, reservegebied voor woonwijken, woonreservegebied, woonaansnijdingsgebied. Het aansnijden van onbebouwd woonreservegebied kan pas als de gemeente het gebied “vrijgeeft”. Deze vrijgave wordt voortaan meegegeven in de inlichting Gewestplan via de automatische verrijking met de Slimme bevraagservice.
Welke informatie zal worden meegegeven in deze inlichting, kan je hier vinden.

Prioriteiten

Bodemattest: het nieuwe product van het Vastgoedinformatieplatform

• VIP heeft als doel om als centraal platform te fungeren, als one-stop-shop voor vastgoedinformatie-data.

• Bodemattest ook via VIP laten verlopen is een van de doelstellingen voor komend jaar. Het finale einddoel is het (vernieuwd) bodemattest te kunnen aanbieden via VIP in 2026, zowel via de webservice voor integratoren als via het webportaal. Hierbij gaat het altijd over het formele bodemattest dat nodig is voor de overdracht, en niet de open data m.b.t Bodemkwaliteit.

• Dit traject wordt gefaseerd aangepakt waarbij in een eerste stap het (bestaande) PDF bodemattest zal worden aangeboden via API aan geïntegreerde systemen. Deze aanpassing is inclusief de betaalstroom (zonder BTW)​. De prio’s voor het volgende kwartaal zijn

  • Aanvraag tot bodemattest kan via integrerend systeem ingediend worden (nog geen bulkaanvragen of deelpercelen)​

  • Inning en doorstorting OVAM bronretributie​

  • VIP haalt achterliggend OVAM bodemattest op​

  • Integrerend systeem verkrijgt OVAM bodemattest in PDF via VIP​

• De daaropvolgende stappen in toekomstige kwartalen zijn dan

  • De aanpassing van het VIP webportaal om ook via die weg het mogelijk te maken om een bodemattest aan te vragen.

  • ​Deelpercelen/bulkaanvragen​

  • Vernieuwd bodemattest waarbij er o.a. gestructureerde data aangeboden wordt aan de integrerende systemen​

  • Burgerflow​

  • Toepassing nultarieven​

Optimalisatie legal logging en migratie cloudprovider

• ​Vooral financiële optimalisaties​

• Informatieveiligheid en security is zeer belangrijk voor Athumi, centralisatie en uitrol van hogere veiligheidsvoorschriften hoort hierbij​

• Legal logging blijft beschikbaar voor DPO​

• We voorzien een tijdelijke onbeschikbaarheid van max 3 dagen ikv migratie cloudprovider (in Q2, nog timing te bepalen & te communiceren)​
  
  

Btw maatstaf (0% op gemeentelijke bronretributie)

• Athumi is BTW plichtig (21%)​ terwijl lokale besturen en de Vlaamse overheid dat niet zijn (0%)​

• Athumi int en stort (gemeentelijke/gewestelijke) bronretributies door. Volgens huidige BTW regelgeving moet Athumi daar 21% op heffen.​

• Athumi heeft een dossier ingediend en een individuele beslissing BTW administratie gekregen dat dit gecategoriseerd kan worden als voorgeschoten som en dat er dusdanig geen BTW op de bronretributies geheven moet worden​

• Voorwaarde: Platformretributie en bronretributie gescheiden afficheren op facturen​

• Betaalflow dient aangepast te worden ook bij geïntegreerde systemen​

• Opgelet: bij doorfacturatie van de retributie door professionals aan burger, komt er terug 21% bij (zoals vroeger). Weinig verschil in effectieve kostprijs, maar wel verschil in perceptie.

Uitdagingen

Er ligt een ambitieuze planning​ op de tafel vermits we meerdere zaken aanpakken: meer producten én de dienstverlening van de bestaande producten beter maken alsook technische aanpassingen.

Q: Wat is de werkwijze bij eventuele wijzigingen na validatie van VIP-dossier door te voeren? Zijn hier aanpassingen te verwachten? Welke info kan wel/niet aangepast worden ; tot hoe lang na validatie bvb?

A: Een correctieaanvraag kan tot 30 dagen na de initiële validatiedatum van het dossier en is kosteloos. Voor aanpassingen na die datum moet een nieuw dossier worden aangevraagd.

Zie ook Algemene productinformatie 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht'

Q: Wordt de bevraging op deelentiteit i.p.v. op perceelscontour/adres nog verder onderzocht? of op basis van de GAR referentie?
Bijvoorbeeld bij appartementsblokken waarbij de aanvraag gebeurt voor één perceel, hoewel er eigenlijk maar informatie nodig is voor een van de appartementen.

A: Er wordt vanuit de integrerende aanvraagsysteem gewerkt met de gebouweenheidID om de filtering te doen wanneer dit mogelijk is. Op die manier is het mogelijk om te specifiëren in de aanvraag. Wanneer dit niet wordt meegegeven, dan is inderdaad het perceel de te bevragen geometrie voor alle bronnen.

Q: Wanneer komt de melding naar een notariaat/makelaar voor een dubbele aanvraag?

A:

Notaris

In Ibot, het systeem dat notarissen gebruiken, komt een oranje icoon bij de opzoeking van het perceel te staan. De gebruiker kan op het oranje icoon klikken om na te gaan welke de duplicaten zijn. Indien de gebruiker de opzoeking die een dubbele aanvraag bevat, wenst in te dienen, komt er een pop-up scherm te voorschijn met de melding dat er reeds een soortgelijke opzoeking werd ingediend. De gebruiker moet dit pop-up scherm manueel wegklikken.

De melding komt in Ibot enkel tevoorschijn voor de dubbele aanvragen die het betreffende notariaat zelf heeft ingediend in de voorbije vier maanden.

Makelaar

De makelaars die gebruik maken van het systeem Realsmart krijgen een pop-up-venster te zien bij de opzoeking van het perceel wanneer er sprake is van een dubbele aanvraag. Het pop-up-venster moet ook manueel worden weggeklikt. De melding wordt getriggerd wanneer de Vastgoedinlichtingen voor overdracht van het betreffende perceel in de voorbije drie maanden werd aangevraagd in VIP (iedere gebruiker).

De makelaars die gebruik maken van het Vlaams Webportaal, krijgen een gele banner te zien bij de opzoeking van het perceel wanneer er sprake is van een dubbele aanvraag. De melding wordt getriggerd wanneer de Vastgoedinlichtingen voor overdracht van het betreffende perceel in de voorbije drie maanden werd aangevraagd in VIP (iedere gebruiker).

Q: Bestaat er een mogelijkheid om bijlagen mee te sturen met de pdf? Deze vraag werd oa gesteld daar meerdere notarissen deze vraag stelden aan het lokaal bestuur.

A: Lokale besturen voegen vaak bijlagen toe aan inlichtingen, om zo extra informatie over een Gemeentelijk Rooilijnplan of een vergunning toe te voegen. Zodra het dossier gevalideerd is, wordt alle informatie gekoppeld aan het dossier volledig beschikbaar voor de aanvrager in de integrerende systemen. Dit betekent dat de aanvrager zowel de gestructureerde data, als de pdf van het gevalideerde VVO-dossier en de bijlagen kan raadplegen in het aanvraag-systeem.

Als een gevalideerd dossier wordt aangepast, hangt de verwerking af van het aanvraag-systeem. RealSmart haalt tot 30 dagen na de eerste validatie wijzigingen op, inclusief de pdf van het gevalideerde dossier en de bijhorende bijlagen op. Dit betekent dat immomakelaars die hun dossiers aanvragen via het systeem van CIB/Oris de updates van de VVO dossiers automatisch krijgen.
In iBot worden de pdf en bijlagen niet aangepast. Daarom adviseren we lokale besturen om in dat geval de laatste versies (zowel de pdf van het recent gevalideerd dossier als eventueel gewijzigde bijlagen) per mail naar het betreffende notariaat te sturen.

Bij het publiceren van dit verslag was nog niet alle informatie verwerkt m.b.t. consulteren van bijlage bij inlichtingen. Ontvangen we nieuwe informatie of updates van bovenstaanden, dan zullen we hierover communiceren via deze weg.

Q: Is er al een terugmeld-mogelijkheid? Dus als we als gemeenten fouten zijn in de automatisch ingevulde inlichtingen uit Vlaamse overheden. Of dat bijvoorbeeld de aanvrager bijlagen kan toevoegen om iets te staven zoals bijvoorbeeld rooilijnplannen die de gemeente nog niet heeft.

A: Wat betreft de terugmeldmogelijkheid: dit wordt bekeken als mogelijke uitbreiding. Dit zou een bidirectionaliteit inhouden waarbij notarissen aan lokale besturen informatie kunnen meegeven, lokale besturen naar bronnen opmerkingen kunnen geven… Dit is zeker een piste om in de toekomst verder te analyseren. Zoals hierboven geschetst is dit momenteel geen prioriteit.

Q: Zijn er naast integratie bodemattest in VIP ook plannen om e-voorkooploket te integreren ? Want dat is nu nog bijkomende verplichte stap/flow voor notarissen om na te kijken of perceel in voorkoop ligt (RVV-contouren maar vooral RVV-themabestand)

A: Er zijn wel plannen om de informatie uit RVV-themabestand toe te voegen aan de Vastgoedinlichtingen voor Overdracht.

Let op! Het loket van RvV wordt niet vervangen. Een notaris zal nog steeds navraag moeten doen dat er Recht van Voorkoop wordt uitgeoefend indien een entiteit zich heeft ingeschreven op de betreffende eigendom.

Q: Voor aanvragen op openbaar domein is nu enkel nog opladen van een (GIS)contour mogelijk wat nogal specialistisch is.... Is intekenen van een begrenzing op openbaar domein nog voorzien om later te integreren
A: We krijgen hierover af en toe opmerkingen over. We bekijken in eerste instantie hoe de documentatie kan verbeterd worden. In de toekomst kan ook de mogelijkheid onderzocht worden om de aanvraag openbaar domein op andere manieren mogelijk te maken.

Q: Lopen de kadastrale leggers bij aanvraag al gelijk met de recentst gekende?

A: VIP/VVO werkt met de administratieve percelenlaag van het GRB. Er is een wekelijkse update met de kadastrale informatie. Er is dus maximaal 1 week vertraging.

Q: Ergens gelezen dat we nu 3 weken doorlooptijd krijgen i.p.v. 1 maand om de inlichtingen te bezorgen aan notaris of immokantoor, klopt dit ?

A: Inderdaad, via het Besluit van de Vlaamse Regering houdende uitvoering van het decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform voor wat betreft de retributies en de controle, schorsing en opheffing van de toegang tot het VIP en tot wijziging van het VLAREBO-besluit van 14 december 2007 en het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2010 betreffende stedenbouwkundige attesten en stedenbouwkundige inlichtingen werd de maximale termijn van aflevering van dertig dagen naar twintig dagen veranderd. Zie ook onze webpagina Algemene productinformatie 'Vastgoedinlichtingen voor overdracht'.

Q: kunnen we nog de link naar de Cocreatie pagina krijgen aub?

A: Vastgoedinformatieplatform

Q: Bij opstart van het VIP kregen wij door dat dossiers chronologisch moesten worden afgewerkt en dat het de afspraak was om geen dossiers voor te nemen. Vorig jaar verliep dit heel vlot. Heel af en toe kregen we de vraag voor een dringend dossier, maar dit viel heel goed mee. De laatste tijd krijgen wij echter weer véél vragen binnen om dossiers voor te nemen met telkens de melding “andere gemeentes doen dit wel”. Daarom pols ik graag eens of jullie nog steeds achter dit standpunt staan.

A: Dit is nog steeds het algemeen standpunt dat voor de behandeling van de aanvraagde dossiers het FIFO principe (First In, First Out) wordt gehanteerd. Dit betekent dus dat dossiers in volgorde van ontvangst worden verwerkt door de lokale besturen. Vroeger bestond er inderdaad bij sommige lokale besturen een voorrangsregeling, maar bij de start van het Vastgoedinformatieplatform is er door de lokale besturen gezamelijk beslist om deze aanpak af te schaffen. Alle aanvragen worden sindsdien zonder uitzondering volgens de volgorde van binnenkomst behandeld. Dit zorgt voor een eerlijke en transparante afhandeling naar alle aanvragers.

Q: Allerlei vragen n.a.v. ‘Bewaartermijn’:

• VIP-dossiers ouder dan 1 jaar zitten niet meer in het systeem, maar worden die wel ergens nog gearchiveerd?

• Blijven de GIS-contouren van de oude dossiers dan nog wel behouden in de GIS-service ?

• hebben lokale besturen een verplichting om de VIP-dossiers langer te bewaren dan één jaar?

• Het is wel interessant om na verloop van tijd ook nog eens na te kunnen gaan wat er destijds werd meegeven van info als er discussie van komt. Kunnen wij dan eenmalig nog toegang krijgen tot de pdf's zodat we ze kunnen opslaan?

• het is toch niet de bedoeling dat wij alle pdf's gaan opslaan in een aparte map? Dan zijn we toch dubbel bezig?

• Wil dit dan zeggen dat we ze als lokaal bestuur minstens 3 jaar moeten bewaren? Want dan zou de logische oplossing zijn dat Athumi zijn bewaartermijn verlengt en we niet allemaal (handmatig) apart deze documenten gaan bijhouden.

A:

• via de integrator, bij ons geo-it, worden alle oude en vipdossiers bewaard en kunnen geconsulteerd worden

• wij werken ook met Cevi en ik kan nog aan alle PDF's sinds we zijn ingestapt

  • feedback CEVI:

  • Goedemorgen, aan de CEVI-lokale besturen heb ik een bericht van Katleen Rogiers: "Voor de toepassing van Cevi is het alleszins zo dat we de documenten bijhouden op het ingestelde path bij de klant. Deze worden dus niet gewist momenteel ook al zijn ze verdwenen op het platform van Vlaanderen. Met de wettelijke termijn van 3 jaar zal hiervoor wel een parameter voorzien worden dat deze documenten na 3 jaar dan opgekuist worden."

• Info over bewaartermijnen voor lokale besturen: https://www.vlaanderen.be/het-facilitair-bedrijf-informatiemanagement/selecteren-en-vernietigen/selectiecommissies/selectiecommissie-gemeenten

  • Op deze webpagina https://www.vlaanderen.be/het-facilitair-bedrijf-informatiemanagement/selecteren-en-vernietigen/bepalen-welke-informatie-je-bewaart-en-vernietigt kan je het bestand 'Selectielijst voor gemeenten' terugvinden. Op pagina 146 staat dat de archiefbestanden 'Stedenbouwkundige uittreksels en vastgoedinformatie' (= Vastgoedinlichtingen voor overdracht) na drie jaar vernietigd moeten worden. 

• het VIP-decreet vermeldt in artikel 18, tweede lid, 4° dat het dossier Vastgoedinlichtingen voor Overdracht maar één jaar bewaard mag blijven, daar moeten wij ons aan houden ook al stellen de selectieregels drie jaar aan de lokale besturen. 

• Situatie bij integratoren:

  • CEVI: De oude dossiers zijn raadpleegbaar. Voor de gebruikers van Cevi Vastgoedinfo verandert er niets.

  • We zijn in gesprek met Geo-IT en ColumbaSoftware om te kijken wat er vandaag wel/niet mogelijk is. Waar nodig zal VIP hen ondersteunen zodat voor de ‘oude’ dossiers de bijhorende bestanden ook beschikbaar worden.

    Via deze pagina houden we jullie verder op de hoogte.

Q: Op dit moment kunnen we niet meegeven of er een Gewestelijk Rooilijnplan van toepassing is op een perceel. Komt dit in de toekomst nog terug?

A: Dit is momenteel niet voorzien.

Door de inlichting ‘Soort weg waarlangs perceel gelegen is’ kan o.b.v. de ‘beheerder’ achterhaald worden bij wie er informatie gevraagd kan worden. Ook wordt er in de PDF een paragraaf voorzien die hierover melding maakt en de aanvrager doorverwijst naar de plaats waar hij zich hiertoe kan richten.

Er is net een OSLO-traject gestart t.b.v. Rooilijnplannen waarbij o.a. definities vastgelegd worden wat de betekenis is van een rooilijnplan en de bijhorende attributen die gekend zijn. Wil je bijdragen aan dit OSLO traject, dan kan je je via deze link inschrijven voor de komende werkgroepen. Het traject is net gestart dus inpikken is zeker mogelijk mocht je de eerste sessie hebben gemist.

Q: In de DSI RSS-feeds kwam onlangs de melding dat overdrukken uit RUP's onterecht als 'niet van toepassing' beschouwd worden bij aanwezigheid van een nieuwer RUP met grondplanvoorschrift.
Gaan jullie de slimme bevraagservice (SBS) ook uitrollen als dit issue nog niet opgelost is?

A: De fout zal bij de huidige connectie met de Slimme bevraagservice geen impact hebben vermits in de VVO-dossiers alle plannen worden meegegeven zonder daarbij al een filtering te doen op welke plannen momenteel van toepassing zijn of niet. Belangrijk is ook dat deze fout doet zich slechts in heel specifieke gevallen voor, zoals beschreven in Gekende fouten in resultaat Slimme Bevraag Service - DSI Blog - Wiki van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid. Uit de terugkoppeling met het SBS-team weten we dat de aanpassing zal opgenomen worden in de toekomst. We volgen dit vanuit Athumi/Vastgoedplatform uiteraard verder op.

Q: Wat is de juiste werkwijze voor opgeheven voorschriften (bv. gewestplan opgeheven door RUP) :

• geen gewestplan(voorschriften) meegeven

• opgeheven voorschriften meegeven en zeggen dat ze opgeheven zijn?

A: Het huidige advies is om alles mee te geven.

Later zal met de Slimme Bevraag Service (SBS) ook duidelijk gemaakt worden welke voorschriften wel/niet toegepast worden.

Q: Voor de HOV's worden ook de plandetails (bv de grondvlakken) meegegeven in de SBS? Dus niet enkel de contouren

A: Ja, dit is ook voorzien via SBS om de informatie aan te vullen bij Vastgoedinlichtingen voor Overdracht (VVO)

Q: De nieuwe inlichtingen, bv. WORG: Hoe wordt deze inlichting in lopende dossiers verwerkt? Bv. Aanvraag op 28 februari - Toevoeging WORG op 10 maart, dossier afgeleverd op 12 maart.
Zal WORG al in dat dossier staan? 

A: Wanneer dit in productie geactiveerd wordt, gaat VIP alle lopende dossiers herbevragen zodat deze volledig zijn.

Q: Hoe omgaan met wegen uit Atlas der Buurtwegen?

A: Indien deze een erfdienstbaarheid openbaar nut tot gevolg heeft kan dit in de inlichtingen van erfdienstbaarheden opgenomen worden, zoals vele lokale besturen dit doen.

Wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut v1.0

Eventueel ook via Gemeentelijk rooilijnplan (indien dit opgemaakt is): Gemeentelijk rooilijnplan v1.1

Q: Wij hebben ook al een 2-tal jaar een openstaande vraag om de oorspronkelijk atlas te kunnen meegeven als plan van oorsprong bij rooilijnplannen. Nu is er enkel mogelijkheid om buurtwegwijzigingen mee te geven. 

A: De nood om ‘Atlas der Buurtwegen” op te nemen als extra waarde in de lijst van 'Oorsprong Rooilijnplan’ is gekend en genoteerd om in toekomstige aanpassingen mee op te nemen.

Q: Zitten in de planbatenlaag van DSI ook de oude planbaten van voor dat we dit moesten ingeven via DSI?

De vraag werd voorgelegd aan departement Omgeving:

A: n het verleden moest het planbaten(deel)percelen-bestand opgeladen worden in de toepassing RWO Data Manager. Sinds september 2021 gebeurt de aanmaak en het doorgeven van dit bestand via DSI. In de nieuwsbrief van oktober 2022 werd meer informatie gegeven over de migratie van de planbaten(deel)percelen uit RWO Datamanager:

Sinds september 2021 gebeurt het aanmaken en doorgeven van deelpercelen die in aanmerking komen voor een planbatenheffing (zgn. deelpercelenbestand of planbatenpercelen-bestand) volledig via het DSI-platform. De deelpercelenbestanden die voorheen via de toepassing RWO Datamanager werden opgeladen, werden recent gemigreerd naar DSI.
Opgelet! Deze migratie werd enkel uitgevoerd voor plannen die reeds opgeladen werden in DSI door de plannende overheid. Deze actie zal in de toekomst nog herhaald worden voor dossiers die intussen bijkomend worden opgelden. De gemigreerde data kreeg het label ‘Planbatenpercelen migratie’ en de code ‘DPM’ en kan teruggevonden worden bij het overeenkomstige dossier in DSI onder ‘Geodata’.

Q: Waarom geen vrij invulveld onder 'bestemming' bij RUP en BPA maken i.p.v. de huidige invullijsten in het VIP waaruit je moet kiezen.

A: Deze inlichtingen worden via een centrale bron verrijkt, en zijn vervolgens aanpasbaar door het lokale bestuur. De gemeentelijke integrator kan dit op die manier geïmplementeerd hebben. Het is daarom raadzaam om met hen op te nemen. Er is in ieder geval geen technische beperking vanuit VIP/VVO-dossier om een nieuwe waarde toe te voegen.

Q: Zal de data van leegstaande bedrijfsruimten vanuit de RWO-datamanager komen?

A: Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen aan departement Omgeving aan te leveren. Op basis van deze gemeentelijke lijsten besluit het departement Omgeving om een bedrijfsruimte al dan niet in de inventaris op te nemen (= registratie). Met deze bronaanpassing zal voortaan deze inventaris gebruikt worden als bron voor de inlichting Leegstaande bedrijfsruimten.

Q: Wij hebben af en toe te maken met wijzigingen in het GIR wat zo zijn impact heeft op de VIP. Daar gebruik ik doorgaans toch de laatste 2 afgeleverde, eerdere VIP's want die zijn handmatig gecorrigeerd. Bijv. rond het vliegveld van Wevelgem zijn er een hele serie foute gegevens in het GIR beland door een heropmeting van de percelen. Alle aangrenzende percelen zijn dus opeens Vlarebo-plichtig voor de Vlarebo's van het vliegveld. Dat zijn tientallen foute percelen. Tot nu toe ben ik verplicht om ieder perceel, één voor één te corrigeren tenzij ik er in slaag om alle fouten in één keer te melden aan OVAM - lokale besturen. Voor sommige percelen ben ik ondertussen al toe aan meerdere correcties. Strikt genomen geen vraag wel een ervaring. Ik zou graag een betere aanpak zien voor dat soort problemen.

A:

OVAM zal binnenkort overschakelen naar een GIS-gebaseerd systeem voor het beheer van risicolocaties, wat het probleem van kadastermutaties en de noodzaak voor handmatige correcties aanzienlijk zal verminderen. Het huidige systeem werkt met risicogronden, waarbij risico-informatie als een attribuut aan een perceel wordt gekoppeld. Dit betekent dat elke wijziging in het perceel (zoals splitsing of hermeting) ook gevolgen heeft voor de risicogrond, wat vaak leidt tot handmatige correcties.

In het nieuwe systeem worden risicolocaties gedefinieerd als ruimtelijke objecten met eigen geometrieën en attributen. Dit betekent dat de risicolocatie losstaat van de perceelsgrenzen en ruimtelijk kan overlappen met een perceel, maar onafhankelijk van veranderingen in het perceel wordt beheerd. Hierdoor wordt de risicogegevens niet automatisch beïnvloed door perceelswijzigingen.

In plaats van de risicogrond te bepalen op basis van de gegevens van een perceel, wordt in het nieuwe systeem een risicogrond gedefinieerd door de overlap tussen de risicolocatie(s) en het perceel. Dit maakt het systeem veel flexibeler en voorkomt dat risicogronden bij perceelswijzigingen onterecht aangepast moeten worden, wat de werklast vermindert en de gegevenskwaliteit verbetert.

Voor meer info: zie 2025 Project Beheer Risicolocaties - OVAM - Confluence

Q: Onder welk item moeten trage wegen worden opgenomen?

Indien de trage weg erkend is als een buurtweg of gemeenteweg, moet dit opgenomen worden onder de erfdienstbaarheden van openbaar nut. In dat geval rust er een erfdienstbaarheid van openbaar gebruik op de weg, wat betekent dat het publiek recht heeft op doorgang, zelfs als de ondergrond privé-eigendom is.

Wanneer u als gemeente gekoppeld aan de trage wegen ook rooilijninformatie wenst mee te geven, dan kan u deze informatie opnemen in de inlichting Gemeentelijke Rooilijnplan.

Indien mogelijk kan u deze informatie ook meegeven onder de inlichting Soort weg waarlangs het perceel is gelegen

Q: Bodemattest komt in het VIP-attest of is een aparte flow en betaling ?

A: Dit is een aparte flow en betaling

Apart product met een andere dataset.

Het zal mogelijk zijn om in 1 aanvraag volgende aan te vragen:

• enkel Vastgoedinlichtingen voor overdracht

• enkel bodemattest

• beiden

Een bodemattest zal door iedereen aangevraagd kunnen worden, in tegenstelling tot Vastgoedinlichtingen voor Overdracht.

Er is geen impact voor lokale besturen aangezien OVAM hier de leverancier is van data en ook valideert.

Q: waar kunnen we de opname vinden? Deze zou zeker interessant zijn voor mijn collega's van omgeving.

A: De opname zal later op deze pagina beschikbaar zijn: https://athumi.eu/athumi-broadcast-vip . Jullie ontvangen nog een e-mail zodra deze is geüpload

Q: Wanneer gaan de volgende sessies door?

A: De Athumi Broadcast VIP voor 2025 wordt ingepland op

• donderdag 24 april

• dinsdag 8 juli

• donderdag 16 oktober

Q: Momenteel kunnen wij ons nog niet inschrijven op de volgende sessies

A: De volgende Athumi Broadcast VIP staat gepland op donderdag 24 april van 13u30 tot 15u00. Wil je erbij zijn? Inschrijven kan via deze link of via de website http://athumi.eu/athumi-broadcast-vip . Vergeet niet om dit als placeholder in je agenda te noteren. 2 dagen voor aanvang van het webinar ontvang je van ons de MS Teams link.