2019-03-21 BWG 9 - creatie en beheer innames

Per innametype (blauwe vakjes; grondwerken/werken/evenementen) werd de flow in zijn geheel overlopen.

Er werd bekeken of alle stappen aanwezig waren en op de juiste plaats in de flow stonden.

Daarna werden de witte stappen in detail behandeld (= focus deze BWG). De rode stappen komen in latere BWG aan bod.

Grondwerken - algemeen

• hoe specifiek moet een grondwerkzone ingegeven worden bij aanvraag werkvergunning? In Gent is dit heel nauwkeurig (+/-10cm buffer). 
  •  OPMERKING :
    • Er waren 2 verschillende opties : effectieve zone + 10cm buffer doorgeven, of zone doorgeven en bij controle mag je er maar 10cm naast zitten.
    • Dit moet nog mee omschreven worden.
• aannemer moet "start/einde der werken" melden
  • indien via GIPOD (of gekoppeld systeem), kan status evt. automatisch aangepast worden naar "in uitvoering / uitgevoerd"
• bij aanvraag werkvergunning: status "concreet gepland" en periode "1/4/2019 - 8/4/2019 met geschatte duur 2 dagen"
• status 0 (soort draft) invoeren om een grondwerk te kunnen creëren dat nog niet afgewerkt is (bijv. geen zone/adres) en enkel zichtbaar is voor eigen organisatie? BWG is geen voorstander :
  • dan moet in GIPOD ook specifieke Business logica hiervoor geïmplementeerd  worden. 
  • vroeger had je tijdelijk bewaarde werkopdrachten in GIPOD, werd aantal jaar geleden bewust uitgefaseerd
  • kan perfect in eigen integratie opgevangen worden
  • opkuis moet voorzien worden, anders wordt dit een vuilbak van data
• kan de categorie van een grondwerk niet automatisch bepaald worden obv ingetekende zone?
  • hangt daarbij de flow altijd vast aan de categorie, of moet dit zelf vrij gekozen kunnen worden (of overruled kunnen worden)
• project (out of scope BWG): er zijn eigenlijk 2 flows voor fasering, enerzijds tijdens de planning anderzijds tijdens de uitvoering
• wie registreert de werkvergunning en signalisatievergunning: vergunningverlener

Grondwerken - CAT 3

• ingeven grondwerk cat.3 adhv adres moet zeker kunnen, maar praktisch bekijken hoe dat dat zal lopen, want voor lokale besturen is een geografische zone een must.
• opties : 
  • x,y-coördinaten
  • a,b,c-coördinaten (afstand van linkergevelzijde, afstand van rechtergevelzijde, afstand tot gevel) 
  • zone berekenen via algoritme (maar zal nooit echt correct zijn)
  • ...
• a,b,c-coördinaten kunnen bij het afsluiten van een grondwerk door aannemer doorgegeven worden (evt. kunnen foto's toegevoegd worden)
  • OK voor sperperiode en klachtenbehandeling
  • NOK voor conflictdetectie vooraf (maar is dat nodig bij cat.3 - jaarvergunning?)

• aanvragen innamevergunning en signalisatievergunning is 1 stap => aanpassen in flow
• leveren innamevergunning en signalisatievergunning is 1 stap => aanpassen in flow
• flow start steeds in status 3: concreet gepland
• melding start/einde der werken is niet nodig => schrappen in flow
• duurtijd is niet nodig voor werken, periode is voldoende
• ingeven werk adhv adres moet kunnen (ook praktisch te bekijken, idem als bij grondwerken), maar werfzone is verplicht
• melding GRB-afwijking ook voorzien bij werken (al zal dit meestal bij grondwerken zijn)
• automatische statusovergang is wenselijk bij werken, mits verlenging of verkorting periode mogelijk is