BWG 1: 11/09/2018

• Toelichting projectaanpak
• Roadmap in productiestelling vernieuwde GIPOD
• Status OSLO2 voor GIPOD
• GIPOD model voor inname
  • Definities
  • Zones
  • Periode en statussen

BWG 2: 01/10/2018 

• Feedback vorige business werkgroep
• Nieuwe thema's :
  • kader GIPOD vanuit business case 
  • model en flows
    • inname status/periode
    • inname - hinder - project - fasering
    • flow registratie inname
    • types inname - werk - grondwerk - evenement

BWG 3: 22/10/2018 

• Types innames
• Statussen
• Hinder versus inname

BWG 4: 12/11/2018 

• Overlopen document met definities

BWG 5: 07/12/2018 

• Demo gelinkt notuleren (LBLOD)
• Overlopen van de definities en begrippen voor het vernieuwde GIPOD
• Overlopen wensen i.v.m verplichtingen voor de registratie i.k.v een gewijzigd decreet
• Overlopen lijst met types inname

BWG 6: 29/01/2019

• Begrippen en wettelijk kader
• Flows voor grondwerken
• Innames: type innames en mapping innames 
• Inhoudelijke mapping nieuwe GIPOD
• Ontwikkeling GIPOD: roadmap

BWG 7: 14/2/2019 

• Bespreken flows evenementen:
  • éénmalig evenement aangevraagd door burgers
  • éénmalig evenement georganiseerd door lokaal bestuur
  • herhalend evenement
  • evenement met parcours (open/gesloten)
• Statussen, zones, wie doet wat, ... 

BWG 8: 12/03/2019 

Noden van hergebruikers GIPOD-data in kaart brengen

BWG 9: 21/03/2019 

• Flows voor creatie en beheer innames verifiëren
  • zijn de stappen correct en volledig ?
  • details per stap uitklaren
• Out of scope deze BWG : details synergieproces, details vergunningsproces

BWG 10: 01/04/2019 

• Bespreken flows evenementen:
  • éénmalig evenement aangevraagd door burgers
  • éénmalig evenement georganiseerd door lokaal bestuur
  • herhalend evenement
  • evenement met parcours (open/gesloten)
• Statussen, zones, wie doet wat, ... 

BWG 11: 02/05/2019

• Presentatie en validatie datamodellen (3 types innames) + mapping
• Welke verplichte velden in welke status?
• Inname en hinder
• beheer contactgegevens
• beveiliging
• Cat 3 werken vastleggen – > flow + mogelijke situaties

BWG 12: 20/06/2019

• uitwerken van vernieuwde flow voor een synergieaanvraag/samenwerkingsaanvraag en project type synergie (sleufsynergie)
• terugkoppeling BWG 11
• cat 3 Grondwerken
• beveiliging en rollen en rechten

BWG 13: 5/09/2019

• Terugkoppeling BWG12
• Synergie-aanvraag/Synergie/Project - concepten
• Synergie-aanvraag/Synergie/Project - scenario’s

BWG 14: 24/09/2019

• Overleg met De Lijn en Steden en Gemeenten rond conflictafhandeling en advies De Lijn naar aanleiding van de aanvraag van een signalisatievergunning.

BWG 15: 14/10/2019

• Aanvraag van een signalisatievergunning en melding start & einde der werken
• uitwerken samen met aannemers,  schets van formulier voor de aanvraag 

BWG 16: 24/10/2019

• Bespreken van de proces flows: wie doet wat op welk ogenblik
  • Grondwerken
  • incl creatie en update hinder en meldingen

BWG 17: 18/11/2019

• Bespreken van de proces flows: vervolg

BWG 18: 10/12/2019

• Eerste UI concepten adhv wireframes
• Terugkoppeling BC 31
• Principes automatische updates
• Principes statusovergangen
• Planning en aanpak 2020
• Overzicht beschikbare documentatie

BWG 19: 17/02/2020

• Terugkoppeling themawerkgroepen
• Flow sleufsynergie-aanvraag en sleufsynergie
• Flow hinder bij inname
• Flow hinder bij synergie

BWG 20: 16/03/2020

• Bespreken document "vernieuwing GIPOD overzicht"
• het voorbereidende document kan je  hier vinden : 

• De presentatie van de werkgroep :