| Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen | |
---|
Introductie |
| [Link naar overzicht] Quasi alle Vlaamse gemeenten zijn aangesloten Nu kijken op welke manier we VIP beter kunnen maken, en gekende pijnpunten aanpakken
| |
Feature planning |
| Link naar de feature planning. Geplande wijzigingen in de eerste twee kwartalen zijn beschreven, rest van het jaar volgt nog. | |
Terugblik op voorbije maanden en lopende ontwikkelingen |
Betalingscomponent: ontzorgen van de gemeenten voor facturatieproces | Decreet is in werking, dus automatische facturatie is actief vanaf 1/1 Alle vragen over het facturatieproces worden vanaf nu opgenomen door Athumi. Gemeenten zijn hier geen aanspreekpunt meer voor. Athumi zal deze week een eerste facturatierun doen. De gemeenten waar er dossiers zijn aangevraagd, zullen reeds een eerste overzicht ontvangen. Normaliter is de facturatie op het einde van elke maand, dus nu eenmalig tussendoor. Lokale besturen hebben nog steeds toegang hebben tot het facturatierapport (via de VIP GUI) om zo de factuurinformatie eventueel te valideren.
| |
OVAM | Een nieuwe versie van de Risicogrond-inlichting is nu beschikbaar, die tegenmoetkomt aan enkele gevraagde wijzigingen. Tevens zal die nu ook automatisch opgevuld worden met de informatie gekend bij OVAM. De achterliggende data is ook beschikbaar in het webloket van OVAM, waar ieder lokaal bestuur hun shapefile met risicogronden kan ophalen. Dit is de start van het traject om risicogronden te optimaliseren: er wordt onderzocht hoe de gemeentelijke data beter naar OVAM kan toestromen.
| |
Burgerflow | Burgerflow wordt binnenkort ook uitgerold. Het zal voor de lokale besturen mogelijk zijn om deze aanvragen te onderscheiden van de aanvragen via de professionele gebruikers (notaris/immo). LB’s wordt gevraagd om, tot VIP de machtiging heeft van het kadaster, zelf de controle van het eigenaarschap op te nemen.
| |
Vrijgestelde organisaties | | |
Volgend kwartaal |
Kostprijsberekening type 2 - donut | | |
Weigering | Lokale besturen horen vandaag geen dossiers meer te weigeren Weigeren kan nog steeds, maar er wordt geen terugbetaling voorzien. Athumi is aanspreekpunt, en kan eventueel een weigering doorvoeren (in samenspraak met het lokaal bestuur). Terugbetalingen zijn enkel mogelijk in het geval van systeemfouten, geëvalueerd door Athumi.
De functionaliteit om te weigeren wordt dus binnenkort ook uitgeschakeld. Indien een lokaal bestuur een weigering nodig acht (bv. onredelijke aanvraag) kan er bij Athumi terecht.
| |
Dubbele aanvragen vermijden | | |
Openbaar domein | Openbaar domein-aanvragen zijn momenteel nog niet mogelijk Dit zal gefaciliteerd worden via VIP GUI De behandeling zal gelijkaardig zijn voor openbaar domein tov. capakey aanvragen.
| |
Benodigde inlichtingen verplicht maken | In afstemming met de professionele aanvragers zorgen we ervoor dat zeker alle juridisch verplichte inlichtingen aanwezig zijn in een vastgoeddossier. Het kan zijn dat er vandaag enkele juridisch verplichte inlichtingen niét verplicht moeten meegegeven in de vastgoedinlichtingen, dus dit trekken we recht om zeker in orde te zijn. Er wordt afgestemd met de gemeentelijke integratoren om eventuele impact te beperken.
| |
Instellingenpagina voor LB’s | | |
Na het volgende kwartaal |
Change requests | | |
Overheidsplannen: SBS en uitbreiding met meerdere planelementen, en complexe projecten | Er komt een nieuwe versie van de inlichtingen binnen de rubriek Overheidsplannen, waarbij er wordt aangesloten op de Slimme Bevraagservice van Departement Omgeving. Ook andere planelementen worden vanaf dan automatisch opgevuld, waar het vandaag enkel grondvlakken en contouren zijn. We trachten ook complexe projecten automatisch mee te nemen.
| |
Lopende omgevingsvergunningen + CR’s omgevingsvergunning | | |
Burgerflow: uitbreiding | De burgerflow wordt verder uitgebreid: Notificaties worden vestuurd naar de burger zodat die weet dat het VIP-dossier beschkibaar is De eigendom wordt gevalideerd, zodat het lokaal bestuur dit niet hoeft te doen. De machtigingsaanvraag hiervoor is momenteel lopende bij het kadaster.
| |
Planbaten/planschade | | |
Leegstaande bedrijfsruimten > 500m² | | |
Herwerking heffingen en erfdienstbaarheden | | |
Nieuwe juridische verplichtingen | Eventuele nieuwe verplichte inlichtingen worden toegevoegd aan het model: | |
Inzichtelijk maken van de retributie | We krijgen veel vragen hoe de retributie wordt bepaald en hoe dit zich verhoudt tot de gemeentelijke retributie/informatie van het gemeentelijke reglement. Hier kijken we of we de retributies en de verdeling transparanter kunnen maken om duidelijkheid te scheppen. | |
Wat daarna? |
Roadmap 2024 | | |
Extra vragen |
Weigeren van VIP dossiers uitschakelen | Veel vragen omtrent terugbetalingen | |
Ontbrekende inlichtingen | Wonen in eigen streek, handhavingsplatform Dit zijn inderdaad inlichtingen die op onze radar staan, deel van de “nieuwe verplichte inlichtingen” feature op de feature planning.
| |
Onduidelijkheden over platformretributie | Tijdelijke situatie dat ook particulieren voor hun stedenbouwkundig uittreksel nog via het oud systeem komen. Makelaars merken dat de prijs sterk verschilt We kijken naar manieren om dit beter te duiden.
| |
Openbaar domein: hoe zal dit werken? | | |
Wat met de testomgeving? | Het centrale webplatform is nog steeds in gebruik, en zal ook beschikbaar blijven Na te vragen bij jullie gemeentelijke integrator of ze lokaal nog een testomgeving aanbieden. T&I omgeving kan gebruikt worden als test/leeromgeving voor de behandeling van de aanvragen burger/OD
| |
Wat met correcties op een bestaand dossier? | Aanvragen die nog in het oude systeem zijn aangemaakt, maar nu pas wordt een correctie gevraagd. De huidige 30 dagen is te beperkt om nog aanpassingen toe te laten, bijvoorbeeld voor risicogrond. Dan moet er via CBS aanpassing gebeuren. Kan ook via het bodemloket.
| |