2021-07-13 BWG 07 (thematisch: aanvraag en inlichtingen)

09:00 - 09:05

Welkom en agenda

09:05 - 09:30

Het aanvraag concept - wireframes

09:30 – 9:45

De indeling per rubriek

09:45 – 10:45

Minimum vereiste gegevens per inlichting

10:45-11:00

Vragen en opmerkingen

Het concept ‘Aanvraag’

Voorstelling van het proces en de functionaliteiten:

• Buk aanvragen blijven mogelijk;

• De aanvrager beslist zelf om meerdere dossiers aan te vragen onder dezelfde ‘Aanvraag’, al dan niet een eigen referentie op aanvraag-niveau.;

Opmerkingen:

• Overzichtsscherm: optie om te filteren op adres.

• Gebouweenheden: Id zou verrijkt moeten kunnen worden met een duidelijke omschrijving.

• Gebouweenheden: ‘Select all’ optie toevoegen.

1. De BWG heeft het aanvraagproces & de wireframes daaromtrent goedgekeurd

Raadplegen dossier: wie wat en wanneer

• De aanvrager ziet reeds info van zodra de automatische verrijking van inlichtingen uit Vlaamse bronnen is voltooid.

• De informatieleverancier kan deze inlichtingen:

  • ook consulteren,

  • maar niet editeren,

  • aanvullen met een opmerking

• Proces terugmeld functie aan de bron is hier nauw met gerelateerd.

• Te onderzoeken of de toegevoegde opmerkingen kunnen worden bewaard voor volgende aanvragen.

1. De BGW is unaniem akkoord om de automatisch ingevulde inlichtingen uit Vlaams bronnen te tonen maar niet editeerbaar te maken voor de informatieleveranciers. Zij kunnen echter wel opmerkingen toevoegen.

Rollen en toegangsbeheer

Naast de rollen ‘Informatieaanvrager’, Informatieleverancier', ‘Kwaliteitscontroleur' en ‘Administrator’ voegen we nog een 5de rol toe 'Financieel beheerder’.

• Deze rol kan binnen ‘Steden en Gemeenten’ worden gebruikt in het kader van de reconciliatie van de facturatie.

Ook Fednot wenst een dergelijk overzicht te kunnen samenstellen.

1. Akkoord voor een nieuwe rol ‘Financieel beheerder’.

Overzicht rubrieken

Andere benamingen / groeperingen:

• “Beschermd erfgoed” → “Erfgoed”

• “Huisvesting - economie” → “Grond- en pandenbeleid”

• “Stedenbouwkundige informatie” → “Vergunningen”

Identificatie van het vastgoed

Zowel het CRAB als kadastraal adres tonen.

Rubriek ‘Overheidsplannen’

Algemeen

• Thematische ordening

• Alle soorten plannen tonen, ook indien niet van toepassing.

• Het attribuut ‘Datum gewijzigd’ is niet nodig: een wijziging is apart algemeen planID

• Datum goedkeuring én de status (of processtap) dienen vermeld te worden.

BPA

• Op BPA’s ouder dan 15j kunnen afwijking goedgekeurd worden op gemeenteraadsniveau.

• Deze afwijkingen kunnen dan weer teniet gedaan worden (op gemeentelijk niveau).

• Vraag is te vermelden of niet?

RUP

• Te tonen in status:

  • Goedgekeurd (=definitieve vaststelling)

  • Voorlopige vaststelling

  • In ontwerp

Inlichting recht van voorkoop

Het RVV-themabestand is leidend voor dit type inlichting.

Eventueel verder op te pikken in de volgende BWG.