Document toolboxDocument toolbox

2022-02-21 - Pilootvergadering 5

Presentator(s)

  • Sammy Parmentier (Product Owner)

  • Eveline Neirings (Relatiebeheerder bij Digitaal Vlaanderen)

  • Benjamin Peeters (Business Analist)

Verslag

  • Sammy Parmentier (PO), Benjamin Peeters (Business Analist), Luc Geyskens (Business Analist) en Eveline Neirings (Relatiebeheerder)

Agenda

10:05-11:00

Welkom

10:00 - 11:00

Lokale inlichtingen

11:00 - 11:15

Erfdienstbaarheden en heffingen in VIP

11:15-12:00

Functionele vragen

Presentatie

Deelnemers

Verslag van discussietopics/behandelde vragen

Omschrijving topic

Vragen & Opmerkingen

Beslissingen & Actiepunten

Omschrijving topic

Vragen & Opmerkingen

Beslissingen & Actiepunten

Milieumisdrijven

Welke milieu ambtenaren willen samen eens door datamodellen risicogrond, milieuvergunning, milieumisdrijven, omgevingsvergunning?

Pilootgemeenten geven voorbeelden door via mail
DV verstuurt uitnodiging voor thematische milieuwerkgroep

Lokale inlichtingen

  • Aktes verleden door lokaal bestuur: te bekijken welke rubriek

    • Erfdienstbaarheden

    • Overheidsplannen

  • Misdrijven onroerend erfgoed als lokale inlichting houden, maar later te bekijken of er API beschikbaar zal zijn hiervoor

    • Rubriek = Onroerend erfgoed

  • Benaming “Perceel niet gelegen aan goed uitgeruste weg” behouden naar analogie met codex

    • Rubriek = “Overheidsplannen”

  • Brandweerverslag geen persoonsgegevens meegeven (ook niet in bijlage)

  • Dubbele riolering: S&G zien het niet haalbaar om deze data aan te leveren

Bekijken met onroerend erfgoed of we API kunnen aanspreken voor misdrijven?
  1. Lokale inlichting: “Toelating/Verbod voor permanent wonen” hernoemen naar algemene term “Verbod tot permanent wonen”
  1. Lokale inlichting: Dossier woontoezicht hernoemen naar algemene term “Woonkwaliteit studentenhuisvesting”
  2. Lokale inlichting Perceel nietg gelegen aan openbare weg hernoemen naar “Perceel niet gelegen aan goed uitgeruste weg”
  3. Lokale inlichting: Wegenregister voorlopig als lokale inlichting niet weerhouden wegens nog niet (uniform) in gebruik
  4. Lokale inlichting “Vergund geachte opdeling/toestand” hernoemen naar “Advies vergunningstoestand”. Het draadmodel voor bus-nummering kan als bijlage worden toegevoegd
  5. Voet-en jaagpaden (buurtwegen) als erfdienstbaarheidstype voorzien in de inlichting “Erfdienstbaarheid van openbaar nut”
Palen aan een monument: Leuven (Amélie) vraagt na of er wettelijke verplichtingen uit voortvloeien.
Bekijken met aanvragers of een “visienota” van stad/groot deel van gemeente van belang is in VIP dossier (en wat met link openbaarheid van bestuur)
  1. Lokale inlichtingen “woningbouwgebieden/woonvernieuwingsgebieden” en “ligging in grondverschuivingsgevoelig gebied” weerhouden in afwachting van koppeling centrale bron/toevoegen in datamodel (na MVP)
Alle pilootgemeenten die 1 of meer lokale inlichtingen wensen, gelieve gewenste velden aan te vullen in gedeelde excel vóór 7 maart 2022

Rubrieken erfdienstbaarheden en heffingen

  • Aanbeveling dat gemeenten erfdienstbaarheden aanleveren in kaartlagen tegen MVP

    • Is het dubbel werk als een type na MVP centraal gekoppeld is?

      • Best dat DV nagaat bij aanvragers welke prioritair zijn

      • Best dat DV nagaat welke types erfdienstbaarheden we op LT bij gemeente zullen blijven ophalen: hierop gemeenten laten focussen

    • Mogelijk dat DV sjablonen aanlevert?
      Bv. nummering jaagpaden

  • Heffingen: hier wel aanbeveling om de kaartlagen reeds te beginnen voorbereiden

    • Definitieve lijst wordt afgestemd met aanvragers en later gecommuniceerd

    • Als je een gis-laag aanmaakt voor gemeentelijke heffingen, welke "gemeentegrens" gebruik je dan? Deze gebaseerd op de percelen veronderstel ik? De laag met gemeentegrenzen op Geopunt valt niet 100% samen met de percelenkaart. Voor de grenspercelen kan dit dan mogelijks vreemde situaties geven. Hier dan best met een binnenbuffer werken?

 

Functionele vragen

  • Milieumelding en stedenbouwkundige melding: hoe indelen?

    • Mogelijkheden nog verder te onderzoeken

    • Best juiste terminologie gebruiken: melding van stedenbouwkundige handelingen en/of de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteiten (IIOA) (niet omgevingsmelding)

    • Wat met attributen als de 'beslissingsdatum' bij die stedenbouwkundige/omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige meldingen (die geen beslissingsdatum kennen

    • en vergunning op proef?

    • Verkavelingsvergunning apart houden

    • Vaak dossiers waarbij milieu en STBK door elkaar loopt, dus apart indelen lastig

  • Complex project:

    • Zelf voeden vanuit VIP, adapt dus aanpasbaar door gemeente

  • Identificatie bos: raakvlakken via bestaande kaartlagen?

    • Waarom Digitale boswijzer 2010 en niet de versie 2018. De juiste naam zou zijn de 'Digitale boomwijzer.'

    • Er moet disclaimer bij dat het een advies is, uiteindelijke beslissing ligt bij ANB

    • Heeft geen juridische waarde

    • Afstemming verder nodig

  • Mag de gemeente een dossier behandelen als een centrale bron uitligt?

    • S&G moet verder kunnen met aanvullen

    • Er zal een status worden meegegeven die aangeeft dat de ‘prefill’ gefaald is

    • Kan er voor elke inlichting geen back-up zin zijn opgenomen? als er bv een dringende inlichting is bezorgd moet worden en een service is lange tijd niet beschikbaar? "info niet beschikbaar"

 

DV doet voorstel indeling milieu en STBK meldingen in datamodel
  1. Complex project voeden we zelf vanuit VIP, adapt dus aanpasbaar door gemeenten
Bosinterpretatie: nog af te stemmen met aanvragers
  1. Zoneringsplan wordt een Adapt
  2. Gemeente zal verder moeten kunnen aanvullen, ook al ligt bron uit

Datum volgende meeting wordt later bepaald (uitnodiging volgt per mail)