2022-04-28- Pilootvergadering: financieel luik

14:00 - 16:00

1. Financieringsmodel Vastgoedinformatieplatform (VIP)

2. Betaalcomponent VIP vanaf 2024

3. Betaling/facturatie in tussenfase (vanaf aansluiting tot eind 2023)

4. Afstemming kostprijsberekening

5. Aanpassing retributiereglement

Betaling/facturatie in tussenfase

• Is het haalbaar om 1 gegroepeerde factuur naar CIB te sturen?

  • Ja, indien het duidelijk is in het document welke aanvragen via CIB komen (detail per aanvraag is gewenst)

• Aanvragen voor burgers:

  • In “uw referentie” kan een vermelding‘burger' toegevoegd worden, zodat in facturatiebestand gemakkelijk op gefilterd kan worden

• Verschillende facturatiepakketten:

  • Brugge: UBW, unit4

  • SAP: Gent

• Gewenst inputbestand:

  • voorkeur voor XML

  • .txt (Gent)

• Wat moet bestand voor boekhouding bevatten:

  • Capakey

  • Referentie

  • Status (goedgekeurd, geweigerd)

  • Aanvrager: notaris A, of CIB …

  • Bedrag

  • Omschrijving

  • Datum aanvraag

  • RRnr/Ondernr, prijs, omschrijving/referentie

  • Referentie kan capakey zijn

  • 7-tal dimensies die mee moeten doorstromen, KPLn BI, ACTIE, ... alsook een productnr, debiteur gegevens

  • Dimensies eigen pakket: kostenplaats of functiegebied, artikelcode gaat voor iedereen anders zijn: nodig om budgettair om de juiste kostenpost te boeken

• Het is helaas niet haalbaar gebleken voor VIP om voor elk boekhoudpakket/gemeente een apart bestand te voorzien gezien er tal van boekhoudsystemen zijn met allerlei variaties op welke dimensies of kostenposten opgenomen moeten worden in het bestand.

• Universeel bestand:

  • Voor de meeste piloten haalbaar

    • Ofwel manueel werk (tijdelijk te overbruggen)

    • Ofwel integrator conversie laten voorzien (bv. Oostende, Gent)

      • bestand dat opgebouwd wordt uit velden om systeem te openen, veld te openen, enz.

• Blijft het mogelijk om vastgoedinformatie pas af te leveren na zekerheid van betaling?

  • Gemeenten die dit wensen kunnen wachten met verrijking en validatie dossier (= wel manueel werk naar opvolging toe)

1. Gegroepeerde factuur naar CIB is haalbaar als duidelijk wordt aangegeven over welke aanvragen dit gaat.
2. VIP levert 1 universeel facturatiebestand aan met alle benodigde velden

Vanaf 2024

• VIP geeft gegevens door, gemeente stuurt 1 factuur OF spontane betaling

  • Het is voldoende dat Vlaanderen een overzicht met alle detail kan aanleveren (aanvragen kunnen uit VIP gehaald worden, hoeft niet op de factuur uitgesplitst te staan)

• Maandelijks of wekelijkse doorstorting? nog te bepalen. We noteren de voorkeur voor maandelijkse doorstorting

• Debiteurenbeheer gebeurt door Vlaanderen vanaf 2024

  • Gemeente mag ervan uitgaan dat afgeleverde informatie zal betaald worden

• Vlaanderen staat garant voor de betaling

  • koepelorganisaties staan garant

  • burgers zullen op voorhand betalen

  • VLABEL en andere organisaties: nog te bekijken

Kostprijsberekening

• Bijna alle pilootgemeenten zouden voor optie 1 gaan (retributie per capakey)

• VIP voorziet in een MVP fase dat een kostprijs kan meegedeeld worden aan de aanvrager voor kostprijsberekening 1 (capakey per perceel). Is eveneens requirement van CIB/ORIS om bij aanvraag de kostprijs te kennen.

• Mogelijk nadeel van optie 2:

  • Indien fouten in gebouwenregister Bv. een gebouw werd afgebroken, hoeveel vertraging op de update van het register en perceel heeft nog steeds een ID, etc. > meer klachten/creditnota’s hierdoor?

• Retributiereglement aanpassen tegen instap:

  • moet enkel aangepast worden indien er artikels wijzigen (bv. andere prijsberekening, mogelijkheid aanvragen deeldossiers kan niet meer, enz.)

• Prijs voor vastgoedinlichtingen is een retributie en geen belasting:

  • Een belasting is een algemene bijdrage die we moeten betalen (algemeen belang), terwijl een retributie een bedrag is dat we betalen voor een specifieke dienstprestatie.