mogelijkheid om te vermelden wanneer gewestplan vervangen is door RUP (plancheckservice pas na MVP)
in tussentijd kan gewestplan op ‘niet van toepassing’ gezet worden
‘Voor interpretatie vatbaar’ niet relevant bij BPA?
Vergunningen:
Aard van de aanvraag bij ‘vergunningen’ optioneel maken
Verval is niet altijd gekend:
Optioneel maken?
Andere mogelijke oplossing: Softwaresysteem kan bij invullen bepaalde verplichte velden altijd default invullen met bv 'niet onderzocht
Veld vergunningverlenende overheid: meer mogelijkheden, beter keuzelijst:
CBS
Provincie
Gewest
Opmerkingen bij bovenstaande:
geldt ook voor omgevingsvergunning
melding kan ook door hogere overheid, vb bij klasse 1 bedrijven
meldingen zijn geen beslissingen maar kennisnemingen
Voor vermoeden van vergunning: enkel CBS
Voorstel om status ‘voorwaardelijk vergund’ en ‘gedeeltelijk voorwaardelijk vergund’ toevoegen
voorwaarden kunnen niet altijd meegegeven worden (men moet dan vergunning opvragen bij gemeente)
Alle statussen die in omgevingsvergunning zitten zouden ook in VIP moeten zitten: dus ook extra ‘proef’ e.d. toevoegen?
Ook stopgezette en ingetrokken vergunningen?
stopgezette vergunningen moeten niet meegegeven worden in VIP
Uiteindelijke status bovenaan meegeven en procedure daaronder
Milieuvergunning: verschil tussen status en beslissing dossier? Ben neemt op met Charlotte (Gent)
Milieu:
schrapping nodig voor het gehele perceel? Ben neemt op met Charlotte
Grond- en pandenbeleid:
industrieterreinen hernoemen naar Bedrijventerreinen
Erfgoed:
opgehaalde link: beter naar detailpagina
Heffing:
Wanneer is een heffing van toepassing?
Datum van opname als criterium
Niet nodig om in detail rekening te houden met uitzonderingen en vrijstellingen, daarvoor wordt een link naar het specifieke retributiereglement op te nemen
'Attribuut Aard aanvraag' bij (stedenb.) vergunning wordt optioneel
Het GWP kan door gemeente op niet van toepassing gezet worden indien ‘overruled’ door bv. een RUP. - in afwachting van plancheckservice/toegevoegd attribuut
Keuzelijst voor vergunningsinstantie 1ste aanleg aanpassen naar 3 instanties
Stopgezette vergunningen moeten niet weergegeven worden in VIP, geweigerde wel
Industrieterreinen hernoemen naar Bedrijventerreinen
Heffingen: Datum van opname als criterium
Toevoegen attribuut ‘Status onteigening’ afstemmen met aanvragers
Attributen aard aanvraag en verval optioneel maken: afstemmen met aanvragers
Onderling bekijken of we de uiteindelijke status bovenaan visualiseren: te wireframen
Statussen omgevingsvergunning mappen met VIP: voorwaardelijk vergund en gedeeltelijk voorwaardelijk vergund moeten zeker toegevoegd worden
Bijkomende vragen Milieu opnemen met Gent
Opmerking over detailURL opnemen met Onroerend Erfgoed
Enkel READ en APPLY inlichtingen zullen voor aanvragers tussentijds zichtbaar zijn in een niet-gevalideerd dossier
Validatie:
afhankelijk grootte gemeente: soms per dossier, soms per rubriek (zonder globale kwaliteitscontrole), maar soms ook per inlichting: milieu/stedenbouwkundige vergunning, rooilijnplannen apart
er kan per inlichting gevalideerd worden, als alle inlichtingen gevalideerd zijn, dan wordt het dossier gevalideerd? = voor Gent en Brugge wel, voor Blankenberge niet (een finale gateway blijft nodig)
Status afgewerkt nodig?
de hoofdkwaliteitscontroleur moet zeker zijn dat bv. milieuambtenaar de inlichting (en evt. optionele velden; bijlagen) heeft afgewerkt alvorens de validatie te doen
Niet aan VIP om te voorzien, workflow met eventueel deze bijhorende inlichtingenstatus moet door integrator ingebouwd worden (VIP krijgt inlichting toch nog niet door)
Status van inlichting wordt op "verrijking door lokaal bestuur" geplaatst wanneer:
integrator automatisch lokale informatie aan inlichting heeft toegevoegd
Of user iets aangepast heeft in VIP GUI
Of user manueel iets aangepast heeft in gemeentelijke GUI
VIP gaat niet blokkerend zijn op dossierstatus ‘gevalideerd’
dus keuze aan gemeente via integrator of ze dossier op gevalideerd zetten als alle inlichtingen gevalideerd zijn of nog een extra persoon laten valideren
maar zichtbaarheid voor aanvrager enkel als volledige dossier gevalideerd is
Error handling:
Voor inlichtingen waarvoor VIP automatische verrijking doet, zal VIP blijven bron bevragen tot
te vaag geformuleerde aanvraag en te omvangrijk dossier weghalen
een geweigerd dossier is nog beschikbaar voor de gemeente in overzicht dossiers (geen dossierdetail)
Wordt de volledige retributie terugbetaald? JA
Definitieve codelijst redenen:
Onredelijke aanvraag
Inbreuk op de openbare orde en de veiligheid
Dubbele aanvragen
Overige
Het is nodig dat er extra info aan de aanvrager kan gevraagd worden
Maar contactinfo is niet gekend in VIP… Hoe dan mogelijk contact op te nemen met aanvrager?
We komen hierop terug
Annuleren van een aanvraag:
redenen: verkoop gaat niet door, dubbele aanvraag door de burger of andere notaris al aanvraag gedaan
Wel of niet toestaan?
Mening piloten: beter toestaan, maar van zodra gemeente er iets aan heeft toegevoegd (knop in behandeling genomen door gemeente voorzien), vanaf dan worden kosten doorgerekend
Maar bij Orbit gaan ze per datastroom moeten betalen, dus automatische verrijking zal ook al geld kosten aan gemeente
We komen hierop terug
VIP voorziet een inlichtingenstatus gevalideerd naast de dossierstatus gevalideerd
Alle Feed, Adapt en eventueel aangepaste Apply-inlichtingen zijn pas zichtbaar voor aanvrager als volledig dossier gevalideerd is
Error handling: Voor inlichtingen waarvoor VIP automatische verrijking doet, zal VIP blijven bron bevragen tot de inlichting verkregen kan worden via de bron of tot de inlichting door de gemeente aangevuld wordt
Error handling: business regel documenteren
Keuzelijst Weigeren dossier aanvullen
Opnemen in volgende BWG: annuleren dossier
Â
Weigeren van een dossier met codelijst en motivatieveld.
Operational readiness
Per gemeente bekijken of er knipperlichten op rood staan
Integrator is gekozen, samenwerking is bevestigd
Gekozen integrator is tijdig klaar
Retributiereglement is aangepast indien dit nodig was
CBS is op de hoogte + akkoord met onboarding op VIP
VIP pre-onboarding formulier is ingevuld
VIP onboardingsproces is doorlopen (vanaf zomer) inclusief overeenkomst, logo
Gemeente heeft getest (in VIP GUI / gemeentelijk systeem)
Persoon die vastgoeddossier zal behandelen heeft opleiding gekregen
Gemeente weet hoe zij aanvragen via VIP moet factureren
Support proces is duidelijk (integrator/Digitaal Vlaanderen)
Locatie van FAQ of help is gekend
…
Toevoegingen?
GIS-lagen die ingetekend zijn: in principe is er wel geen minimale vereiste, manueel aanvullen zal steeds mogelijk blijven
piloten bekijken of er nog toevoegingen zijn aan de lijst operational readiness
piloten bekijken of opgelijste info voor hun gemeente klopt in de tabel op pagina’s 31 en 32 van de powerpoint