2022-03-08 - Pilootvergadering 6

10:05-11:00

Welkom

10:00 - 11:00

Inlichtingenmodel en lokale inlichtingen

11:00 - 11:30

Functionele vragen en flow aanvragen & facturatie

11:30-11:40

Presentatie 1e versie PDF

11:40-11:50

Status DSI/piloten

11:50-12:00

Terugkoppeling bronoptimalisaties

Agendamomenten

• 29/3 13u30 werkgroep erfdienstbaarheden

• 26/4 13u30 werkgroep rooilijnplannen

• 15/3 9u overleg kostprijsberekening (voor Wevelgem, Diest, Gent, Lanaken, Zottegem, Allst, Bocholt, Blankenberge)

• 22/3 13u afstemmen attributen lokale inlichtingen (voor wie 1 of meerdere zal meegeven)

• Clustermeetings per integrator

  • 28/3 14u: OrbitGIS

  • 31/3 14u: CEVI

  • 21/4 10u: Geo-IT

Inlichtingenmodel

• Inlichtingenmodel is gepubliceerd op Confluence

• BPA wordt vervangen door een RUP: toch BPA tonen wanneer opgeheven?

  • De informatieleverancier zet het BPA plan in VIP op “Niet van toepassing”.

  • Of, planstatus aanpassen in ‘Opgeheven’.

  • Laatste heeft de voorkeur

• Erfdienstbaarheden: gemeenten focussen best op degene die we niet centraal gaan kunnen ophalen

  • Geven we ASAP door

• Lokale inlichtingen:

  • Grondverschuivingsgevoelig gebied: geen velden nodig (enkel van toepassing JA/NEE)

  • Socio-economische vergunning = ‘oude’ kleinhandelsactiviteit

  • Definitie velden parkbeheerplan nog to do

  • Historisch permanent grasland

  • Gent en Diest analyseren datamodel iv inpassing besluit burgemeester onveiligheid (ruimer dan NGW (VLOK))

  • Beide zijn apart relevant:
    Paalt niet aan openbare weg: recht van doorgang/overgang/basisakte
    Paalt niet aan goed uitgeruste weg: ifv bouwen op perceel

  • Conventies: bv. conventie Della Faille en havenconventies: die leggen relevant bouwvoorschriften op

    https://assets.antwerpen.be/srv/assets/api/download/4363f8a0-e949-4c62-932f-ebe38e4d953a/Conventie_Della_Faille.pdf

  • Vegetatiewijziging via ANB: relevant om na MVP centraal te koppelen

1. Paalt niet aan openbare weg wordt als aparte lokale inlichting toegevoegd
2. Indien BPA wordt opgeheven door bestaan van een RUP: de BPA in VIP op “Niet van toepassing” zetten

Functionele vragen

• Onteigeningsplannen ikv economische expansie: wordt niet vaak meegegeven

• Kunnen VLOK inlichtingen read-only zijn?

  • Afgeleverde conformiteitsattesten moeten tot 10 jaar terug overgezet worden in VLOK (geweigerde zijn niet relevant)
    > to do voor gemeenten?

  • Leuven geeft ook lopende dossiers (O&O) mee, alleen de afgeleverde staan publiek

    • mgl toevoegen: er is onderzoek lopende die mogelijks kan leiden tot besluit

    • Mag niet in Geopunt kaartlaag staan omwille van juridische/privacyredenen

    • Willen toch tijdelijke oplossing?
      Of als lokale inlichting
      Of O&O is van toepassing: type = onderzoek lopende

• Statussen startnota en plenaire vergadering van RUP’s al meegeven?

  • Meeste gemeenten vinden het niet nodig

    • Contour kan nog wijzigen

    • Bestemmingszone zou dan optioneel moeten gemaakt worden

• Aanvragen vanaf MVP: wat met dossiers van het jaar voordien?

  • Niet haalbaar om vorig systeem naast VIP ook te behouden, dus ontvangen link zal niet werken

  • Arbeidsintensief om lokaal te zoeken en te mailen

  • Hoe zal notaris weten dat hij nu moet mailen?

  • Voor meeste gemeenten geen issue (slechts enkele aanvragen), voor Leuven wel

  • Te bespreken met integratoren

• Aanvragen andere beroepsgroepen:

  • beperkte vragen zijn gratis: vnl. architecten en landmeters

    • steden met Geo-loket hebben er geen werk aan

    • antwoord via mail vooral oude vergunningen en/of voorschriften, bodemsanering, gewestplan, BPA, RUP, rooilijnplan

  • uitgebreide vragen: betalend

    • criteria wanneer is het ‘uitgebreid’: nodig om te bepalen

  • bodemsaneringsdeskundigen: effectieve vergunningen worden meegestuurd, vaak heel grote aanvraag (bv. alles binnen straal van 1km)

    • Nuttig om hier product via VIP te hebben in de toekomst, want arbeidsintensief

1. Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimte kan ‘Feed’ zijn, gemeenten kunnen dit aanleveren
2. Onteigeningsplan economische expansie kan onder bestaande inlichting onteigeningsplan ingepast worden
3. Herstelvordering kan read-only blijven, van CA en O&O adapt maken
4. Gemeenten wensen RUP’s in status startnota/plenair niet mee te nemen

1. Vragen van vastgoedmakelaars vanaf VIP niet meer via mail behandelen, maar doorverwijzen naar VIP

Flow aanvragen & betaling

• Is het haalbaar voor piloten om voor CIB alle aanvragen te bundelen en maandelijks naar CIB op factuur te zetten?

• Voor notarissen, andere professionele aanvragers blijft facturatie vanaf MVP afzonderlijk per notaris

Lay-out PDF

• Feedback:

  • Veel witruimte > veel pagina’s

  • Mogelijkheid voorzien om te kunnen afdrukken zonder kaartjes?

  • ook aanmaakdatum op voorpagina?

• Contactinfo gemeente toevoegen bij over dossier

• Minimaps Geopunt?

DSI

• Wat met BPA's die worden vervangen door een RUP? In DSI kan je geen 'einddatum' invullen. Dus het BPA zal telkens op de inlichtingen komen, terwijl deze ondertussen niet meer van toepassing kan zijn
  > planstatus aanpassen of BPA op niet van toepassing zetten

• Piloten zien het haalbaar om DSI aan te vullen (inclusief grondvlakken) tegen september

• Wie heeft geherinterpreteerd gewestplan in gemeentelijk systeem?

  • Gent

  • Antwerpen

  • Leuven

  • Blankenberge

  • Brugge

  • Mechelen

  • Wevelgem

• Wie zal erin slagen om DSI te voeden tegen MVP:

  • Gent

  • Puurs-Sint-Amands

  • Hove

  • Brugge

  • Oostende

  • Mechelen

  • Zaventem

  • Ieper

  • Zottegem

  • Blankenberge

  • Wetteren

  • Merksplas

  • Antwerpen

  • Bekkevoort

  • Balen

  • Zwalm

Niet: Wevelgem, De Haan (RUP OK, BPA niet)
Onzeker: Dessel, Heusden-Zolder, De Panne

Huidige status volgens dOmg:

Open

Bronoptimalisaties

• Niet haalbaar om alles in 1 keer aan te pakken

  • Wel al enkele projecten in de pipeline, we koppelen hier op regelmatige basis over terug

  • Nog geen duidelijkheid of het ook een optie is om lokale besturen zelf te helpen in digitalisering analoge dossiers

• Interesse in meevolgen werkgroep gebouwenregister:

  • Bart Boute (WVI voor Blankenberge)

  • Cindy Valvekens (Leuven)

  • Lies Debreuck (Wevelgem)

  • Nathalie Leeuwerck (Gent)

  • Joeri De Jonghe (Oostende)

  • Gert Van Oost (Antwerpen)

• Uitreksel risicogronden/overleg discrepanties OVAM:

  • Kirsten Van de Velde (Hove)

  • Charlotte De Nolf (Gent)

  • Bjorn Pollyn (Zwalm)

  • Inge De Roo (Brugge)

  • Luc Mus (Ieper)

  • Berdien De Muylder (Zaventem)

Varia

• Hoe kunnen we ons voorbereiden naar datavoorbereiding toe?

  • Zie aanbevelingen

  • Datamapping zelf gebeurt door integrator, belangrijk dat inlichtingenmodel wordt bekeken (zijn alle verplichtingen/velden aanwezig in mijn gemeentelijk systeem: indien niet aanmaken)

  • Alles op GRB-achtergrond krijgt prioriteit!

  • Lijst heffingen en erfdienstbaarheden wordt asap gecommuniceerd (lagen aanmaken)